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浅谈当代大学生的个人档案

作者:刘代敏 字数:2047  点击:

随着人才流动的加速和人事管理的改革,记录个人资料的人事档案不再需要与人们”如影相随”了。遗弃档案的现象越来越多。据介绍,某某人才服务中心所代理的15000份个人档案中,就有7000份被遗弃,其中存放时间最长的已达10年,至今无人问津。该中心档案室某某认为,过去档案是组织部门考察了解干部的基本工具,如今档案的内容不足以成为用人单位选择和任用人才的依据,因此常常被忽略。

我们都知道,黄色的牛皮纸档案袋里,装着大学毕业生的毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、实习鉴定表、以及学历证书、职称评定(报考)表及各种鉴定材料,记录着一个人的人生轨迹。

然而,据了解到,相当多的大学毕业生并不知道自己的档案有什么用处,也不知道应如何保管自己的个人档案,甚至有人把档案看做一种累赘。如今,好多大学毕业生忙着找工作,不顾档案、对档案转移重视不够的现象越来越普遍,甚至有不少人认为,只要不进政府机关和事业单位,个人档案几乎就没有什么作用。还有相当多的大学生对档案不闻不问,因为就业多元化导致部分人档案意识淡薄。好多大学毕业后在公司做事情,不考公务员,不进事业单位,档案对自己来说可有可无,不在公司做了就去做生意,要档案有什么用?甚至觉得档案是个很麻烦的东西,据了解,很多企业单位不要求调档案。在一家企业做人力资源管理的某某先生存说:主要原因是一些单位没有档案管理权,调档后要增加管理成本,于是不愿管理员工档案,“现在人才流动很频繁,企业也不愿意增加这方面的投入和麻烦。如果个人档案对就业和薪酬等没有什么不利影响,求职者也就更不关心调档案之事了。由于大学生毕业后相当长时间里工作不稳定,加上许多用人单位不接收应届毕业生的人事档案,导致越来越多的人对档案持有一种可有可无的态度。再者,随着社会就业方式、环境的日趋多元化,尤其是近年来非公经济比重的逐年提高,一些大学生不用档案也能找到很好的工作,这在客观上也促生了档案意识淡薄最为根本的原因。”

可是,好多人都不存知道啊!个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而且,随着人事服务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。在此我作为一个档案工作者,想借此提醒一些还不够重视自己个人档案的人,随着社会的不断进步和改革的变迁等。如果你没有个人档案,以后在申报职称、退休、办理养老保险等诸多方面都将成为一大难题。因为在六年的档案工作中,我亲眼目睹了很多在我馆查找个人档案的人,查着了,,他们(她们)是多么的欣慰,查不着又是多么的失望和无奈。如今,随着进入私企和自谋职业的大学毕业生越来越多,如何妥善地处理自己的个人档案,也是必须面对的问题。

根据有关规定,个人不能保管档案,如果大学毕业生不能及时就业,他们的档案就会被打回原籍所在地的人才服务部门。在存放期间,如果与人才服务部门签订代理协议,服务部门会对档案进行“维护”,替毕业生办理转正定级、代缴社保、评定职称等服务。档案没有经过正规托管机构的认定,工龄无论多少都会记为零。据介绍,当毕业生参加工作后,面对如转正定级、职称申报、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,都离不开档案,那些因放弃或自揣个人档案而造成记录断档的人,在个人利益上可能就会蒙受损失。因为,档案是你的学历和其他经历和成绩的记录,他可以让一个企业或组织考察你的过去,进一步了解你的能力,以在动作中合理利用你,让你充分发挥啊。档案是一个人的历史记录,要到新的单位工作应转出,里面有你的表现和工资晋升情况及身体、家庭情况等。现在有的企业没有档案也可以工作,但正式的单位需要人还是要观察档案的,它是了解人的一个重要渠道,因此还是极其重要的。就目前的现实看,档案对新人(尤其是对当代大学生档案)有着太多的参考价值。如:招聘用人时要看你的硬件、学历、职称、技能、经验等,如果你是老职工,情况就不一样了,除了以上说的以外,在你退休后计算你的养老金就不能没有档案了。所以,档案在目前的情况下看,对你退休审核时是绝对有用的,需要在档案审核中找到你相关工作的原始依据。因此,我们每个人应该从学生时代起就要安排和保管自己的个人档案,若干年后,谁能说档案不重要呢!因为它毕竟是你人生的历史依据.一般采用的方式是将档案转入当地人才交流中心委托保管,另外一个方法,可以同原单位协商,交纳档案保管费用,委托管理,但你手上一定要有相关委托管理的依据,否则,多年过后,如果原单位换了些新手,这些新手如果不重视档案的收集管理,那你的档案就有可能被当做垃圾处理了。

总之,档案是你个人的,是属于你工作的原始依据,若你的“个人档案”还没有处理妥当的话,那你最好将自己的档案当成个事儿吧!这对你将来肯定会有很多好处的。


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