摘 要：企业档案，是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 企业文化是企业全体员工在长期的创业和发展过程中形成并共同遵守的思想作风、基本信念、价值观念、行为准则等的总和。企业文化建设，是与企业文化相关的理念的形成、塑造、传播等过程。企业档案是企业重要的文化机构，在企业文化建设中发挥着重要的作用。以我国企业档案与企业文化建设的关系为出发点，来探讨如何加强企业档案管理，推动企业文化建设的发展。研究企业档案与企业文化建设，对提高企业核心竞争力意义重大。

关键词：档案工作；企业档案；文化建设

1 正确认识企业档案与企业文化建设的关系

1.1 企业档案具有文化特性，是企业文化的重要组成部分

人们所创造的一切物质和非物质的东西都属于文化的范畴。从这个意义上说，企业的各项活动每时每刻都在创造文化。既然企业档案作为企业的各项活动的历史记录，它所记录的理所当然是一种文化，企业档案自然就具有文化特征。档案学理论也已经论证，企业档案是一种企业文化现象，企业档案丰富的内容无不处处展示出其文化特色。企业档案在企业各项活动中形成，以文字、图片、影音资料、实物等形式真实地记录和再现了企业发展历程，企业的文化忠实可靠地记录在企业的全部档案之中，是企业文化的重要载体。

1.2 企业档案是企业文化建设可持续发展的源泉

企业档案是在企业各项活动中形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录，它生动、鲜活地记载了企业的成长发展历程，为企业文化建设提供了真实、可靠的资料，是企业文化建设的“聚宝盆”。脱离企业档案，企业的文化建设就是无源之水，无本之木。企业档案使企业文化更具传承性，企业档案作为企业的“记忆大脑”，是企业承前启后、持续发展的基石。企业档案积累和保存着以前的企业文化，企业又可把这些企业文化视为以后企业文化发展的基础。社会在不断进步， 企业要不断发展，企业文化也应随之调整、更新、丰富、完善其形式和内容。企业档案作为企业各项活动的真实记录，也随之记载着文化的变迁，反过来又促进企业文化的发展。总之，在建设企业文化的过程中，企业档案发挥着至关重要的作用， 它贯穿于企业文化建设的每一个步骤。

2 强化企业档案基础工作，为企业文化建设储备丰厚的信息资源

企业档案纵连企业诸多历史阶段，横贯企业各个领域，记述了企业各类活动的全过程，具有不可替代的凭证和史料参考作用，是企业重要的无形资产，是企业生产、经营和管理活动的基础，是企业各项活动得以承前启后的保障，在企业文化发展过程中，尤其需要不断强化档案管理。

2.1 收集收齐归档文件材料，确保企业档案信息来源真实可靠

巧妇难为无米之炊。只有充分占有原始材料，才能做好归档工作。收集材料要齐全、完整、准确、系统。归档要规范，不遗漏。收集归档是档案工作的最基础、也是最薄弱环节，必须把工作做实，唯其如此，才能保证后续工作有序跟进。

2.2 转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息管理

随着现代化管理技术的进步，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展，为档案管理的现代化提供了良好的客观环境，促使传统的档案管理模式发生变革。当前，档案管理工作的重点也要适应数字化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源。

2.3 抓好档案信息化建设，挖掘企业档案价值

档案信息资源也是企业的一项基础信息资源，除了要用长远发展的目光看待档案信息资源，还要对档案信息资源进行开发利用。企业档案只有实现了真正的信息化，才可能最大限度地体现其价值，真正成为企业发展的宝贵战略资源。

3、强化对企业档案的开发利用，建设独具特色的企业文化

3.1开发利用企业档案，树立良好的企业形象。企业形象是企业通过外部特征和经营实力表现出来的，被消费者和公众所认同的企业总体印象。企业档案对表现企业外部特征的招牌、门面、徽标、广告、商标、服饰、营业环境等，对表现企业深层形象的人员素质、生产经营能力、管理水平、资本实力、产品质量等，都以各种不同形式的载体忠实地予以记录。通过认真分析、提炼这些资料，可以树立并不断地改善企业形象。

3.2发挥档案在企业文化中的作用， 培养企业团队意识。团体即组织，团体意识是组织成员的集体观念、企业内部凝聚力形成的重要心理因素。企业团体意识的形成使企业的每个职工把自己的工作和行为都看成是实现企业目标的一个组成部分，使他们对自己作为企业的成员而感到自豪，对企业的成就产生荣誉感，从而把企业看成是自己利益的共同体和归属。因此，他们就会为实现企业的目标而努力奋斗，自觉地克服与实现企业目标不一致的行为。因档案具有凭证、参考、宣传作用。职员通过档案，对企业的过去、现状加深了了解，增强了信任感和认同感。档案管理人员要增强服务理念、丰富馆藏收集、注重档案研究开发，更好地为企业发展服务。

3.3开发利用企业档案，建立现代企业制度。

企业制度是在生产经营实践活动中所形成的，对人的行为带有强制性，并能保障一定权利的各种规定。从企业文化的层次结构看，企业制度属中间层次，它是精神文化的表现形式，是物质文化实现的保证。企业制度作为职工行为规范的模式，使个人的活动得以合理进行，内外人际关系得以协调，员工的共同利益受到保护，从而使企业有序地组织起来为实现企业目标而努力。坚持档案规范化管理，同其他工作一起同规划、同部署、同实施、同检查、同考核，形成制度化。企业档案让企业文化更具实在性和可操作性。要建立合理的现代企业制度，，必须以企业档案为基础。使每一位员工都能自觉主动地按照企业文化和组织精神的标准去行事， 这就必须制定企业制度。企业制度不能是空穴来风，必须来自实践，要以档案作为依据和参考。企业制度要发扬成功的经验，吸取失败的教训，要以档案作为依据和参考。企业制度在不断修改、完善、升华，更要以档案作为依据和参考。

参考文献

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