摘 要：近年来，事业单位人事改革的处于不断推进和完善的状态，事业单位内部的人员流动也在不断发生着变化。其中，，人事档案是事业单位内部人才信息的主要载体，其利用率越高，那么所具有的使用价值也就越大。然而，如今我国大多数的事业单位在人事档案的管理工作方面已经获得有效的完善和提升，但是仍然有着一定事业单位内部在对认识档案的管理国工作当中依然存在一些问题，这些问题直接影响了人事档案管理工作的管理水平。本文针对事业单位人事档案管理工作当中存在的问题进行分析，并为此提出几点解决对策以供参考。

关键词：事业单位；人事档案管理；问题及对策

人事档案主要是相关国家和组织机构在进行人事管理活动的过程当中直接形成的，主要记述和反映出一些个人的经历及其德才能力、相应的工作表现等等，然后以个人为单位来将档案完好的保存起来，主要用于查考的文字和表格或者是其他各种类型的历史性记录等。人事档案主要来源于相关单位所进行的人事管理行为和活动等，主要是对人员的经历、思想、业务能力以及个性特点，还有专长爱好等进行原始的记录，从而形成具有使用价值和保存价值的文件材料。

1 事业单位人事档案管理工作当中存在的问题

1.1 事业单位档案意识较为淡薄

档案意识主要是指人们对于档案以及档案管理工作这方面事务所具有的真实反映以及认识程度。大多数事业单位内部的管理者对于人事档案方面的管理意识在整体方面都比较淡薄，这种淡薄具体表现为（1）对于认识档案的管理工作表现得不闻不问，不重视对档案的积累和维护，在填写表格时非常的随意，不够严谨[1]。（2）档案信息不一致，存在弄虚作假的情况，有些档案填写人所填写的年龄严重偏小，且其工龄和党龄所填写的时间也比较早，而学历方面却是填写得越来越高。（3）一些事业单位内部的领导管理层对于认识档案工作没有起到正确的认识，并且认为这种工作可有可无，甚至没有将这种工作安置在应有的位置之上。

1.2 事业单位对认识档案管理工作的重要性认识不足

人事档案工作不像其他工作一样引人注目，其根本性质是一项默默无闻、很难被人们正确了解的工作，因此这项工作真正实施起来想要获得相应的成绩也比较困难。长期以来，有相当一部分的领导管理干部对于人事档案的管理工作都存在一定认识上的误区，他们都普遍认为档案管理工作都只是不断进行抄抄写写以及一些保管事务性的工作，并不是事业单位生产和发展的主要范围，因此就觉得这项工作无法为单位方面创造相应的经济价值和效益。多数单位内部的领导管理层通常都忽视了人事档案方面的管理工作，并没有将人事档案的工作和管理纳入到工作和议事的日程当中，从而将档案管理工作彻底的遗忘，促使人事档案管理工作长期处于被动应付的状态当中。

1.3 事业单位人事档案管理水平不高，管理力量不足

事业单位人事改革不断的深化和发展，促使单位内部的管理机构获得不断的调整，很多事业单位方面的工作人员也都开始真正实现竞争上岗的制度，这就直接导致大多数原有的认识档案管理人员开始发生了巨大的岗位变化[2]。而且那些新上任的档案管理者也都没有接受过较为专业和系统的知识培训，从而知识导致在对认识档案资料进行整理收集和归档装订的过程当中出现一系列的问题，而且很多人事档案管理人员其本身在实际的工作当中通常一人身兼数职。而且，在人事档案的管理方面仍然有相当一部分的事业单位开始采取原始的操作方式来进行，一些小部分的人事资料也开始进行反复的调动，这就直接造成很多原始的资料出现变脆、变黄以及字迹产生模糊的问题。

2 事业单位人事档案管理工作问题的解决对策

2.1 提高单位领导对于认识档案管理的重视程度

由于在进行认识档案管理工作的过程当中，单位方面的领导是作为档案管理工作的直接管理和策划者，所以其对于人事档案管理工作的重视程度通常都直接影响着人事档案管理工作的实际发展水平。具体可以从以下几个方面来进行（1）在工作的同时，单位领导应当将人事档案的管理工作放在档案管理队伍建设的层面来对待，同时也需要将其真正纳入到整个事业单位的发展日程当中。（2）需要建立起专门的档案管理组织，对档案管理工作的进展和情况进行细致的检查指导和监督，并以此来发现问题和解决相应的问题。（3）应当建立起人事档案的管理考核制度，必须要对人事档案的工作进行细致的思量和考核。

2.2 强化档案基础建设，完善管理制度

事业单位当中的档案管理部门通常需要积极的争取到来自领导方面的支持，这就必须做到档案的基础设施管理工作。应当建立起防火、防潮的专业防护措施，在库房当中也应当设立比如空调、灭火以及祛湿等相应设施。而且，必须要对各项防护措施进行定期的检查和记录。加大相应的资金投入，配备较为先进的计算机管理设备和设施。同时还应当完善管理制度，全面提高人事档案管理工作的制度化建设水平，因为人事档案工作是一项比较复杂的工作，所以就必须依靠相应的制度来进行制约，在真正实施起来通常会变得毫无章法可言。因此必须结合实际情况，制定出一套完善的档案管理制度[3]。

2.3 加强档案信息化管理建设工作

人事档案属于人才信息资源库，通过对各种人才信息资源的合理应用，来促使其最大限度的发挥出相应的作用，这就必须要将先进的科学技术手段融入到认识档案的管理工作当中，以此来实现提高档案管理工作的效率及档案本身所具有的寿命等。人事档案管理工作的现代化发展是人事管理制度发展和改革的基础和前提，同时也是我国社会主义现代化事业的重要组成部分。所以，就需要通过计算机技术来进行辅助性管理，通过计算机和网络也可以向社会方面提供相应的优质及高效的人才档案信息管理服务，并以此来实现人事档案信息资源的共享和管理。这样极大的提高了管理者对人事档案工作的管理质量和效率，并最终大大的提升了档案本身所具有的有效利用率。

2.4 重视认识档案材料的收集工作

人事档案材料的收集工作是整个人事档案管理工作的重要基础，同时也是提升人事档案管理工作质量的首要前提。随着经济政治体制改革的不断深入和发展，多数单位内的干部制度所包含的考察、考核、改革以及培训等等多个方面都进行入档的文件材料越来越多，因此就直接给人事档案材料收集工作带来了更高的要求。因此档案管理工作人员就必须要做好档案材料及时收集的工作，并且要进行认真的整理，同时要进行细致化的鉴别，从而真正实现有理有据的情况。而对于那些不符合入档归档要求及规定的文件材料则必须要及时的加以处理，还有一些手续也不够齐全的材料也必须将其退回，并要求出示该材料的部门不全相应的信息，这样才能真正的保证材料的完整和完备，必须要有完善的手续才能将其入档，这样才能真正的保障人事档案管理工作真正具有准确、权威以及真实的性质。

3 结语

综上所述，要想解决事业单位人事档案管理中存在的问题，就需要提高单位领导对于认识档案管理的重视程度、强化档案基础建设，完善管理制度、加强档案信息化管理建设工作等，这样才能真正做好对人事档案的管理工作。

参考文献

[1] 梁华. 对人事档案管理工作的思考[J]. 中小企业管理与科技（下旬刊）. 2014（12）

[2] 李淑伟. 浅议档案信息自动化系统管理[J]. 经济研究导刊. 2011（17）

[3] 郑泽晖. 网络环境下档案管理措施研究[J]. 神州. 2011（20）