摘 要：随着全面改革的逐渐深化，在医疗改革领域也见到了成效，医院的人事档案管理是改革中的一个重点内容，也是医院最重要的资源，这对医院的人力资源管理水平有着决定性作用。本文主要就现阶段我国的医院人事档案管理过程中的一些缺陷问题加以详细分析，并结合实际探索相应的优化策略，借此希望能够对实际操作起到一定指导作用。

关键词：人事档案；医院；对策

当前医疗卫生体系的深化改革使得人事档案在医院管理中的作用愈来愈重要，主要就是在医院的技术和人力资源以及教学等分配中发挥着关键作用。虽然如此，医院的人事档案管理还依然有着一些不足需要有效解决，基于此加强其理论性的研究对实际的操作就有着实质性意义。

1.医院人事档案管理的重要性及问题分析

1.1 医院人事档案管理的重要性分析

处在当前的重要改革阶段，加强医院的人事档案管理有着其重要性，首先就是能够促进医院的人力资源合理化的分配。医院的人事档案当中记载的内容是对员工工作的整体表现，也是其文化程度以及社会关系和工作能力等诸多内容的记录，所以加强医院的人事档案管理能够对从业人员的详细信息得以掌握，使其在岗位的分配上更加合理，从而最大化的促进工作效率，实现医疗体系的深化改革[1]。

加强医院的人事档案管理是推动医疗改革的重要力量，由于当前的信息化发展的深入，在这一技术的应用也比较普遍，医院在人事档案管理过程中对信息化技术的利用也同样较为重要，能够有效的实现资源的共享，从而进一步的促进医疗改革。使得医院在人事档案管理过程中真正实现数字化的管理，避免了档案的丢失以及损坏等情况发生。

1.2 当前医院人事档案管理的问题分析

从现阶段的医院人事档案的管理现状来看，还有着诸多问题有待解决，体现比较明显的就是档案制度未得到有效统一。人事档案主要是多样化内业表格形式存在的，但在实际中的填写方式还没有具体的规定，对表格的填写方法比较缺少全面认识。另外就是由于医院所处的地区差异，在管理的要求上也存在着差异，所以在档案工作的检查过程中对表格的填写方法较为重视，而忽略了内在质量，对资料的完整性及准确性都没有得到有效深入。

另外就是相关人员对人事档案的管理在思想上还没有全面认识，最为主要的就是对医疗业务发展较为重视，但对人事档案管理没有充分关注。医院的人事档案主要是由各医院人事部门进行单独管理的，虽有专职的档案管理人员，但并未将人事档案管理作为首要的职责，只是保管但并未进行合理科学的管理，在管理思想上还比较淡薄[2]。

医院人事档案管理者自身的整体素质有待加强，还有就是在信息化的利用程度相对不高。信息化管理已经成了当前社会发展的主流，计算机网络技术的发展也使得医院的人事档案管理效率不断提升，但还有的医院在人事档案管理过程中存在着计算机网络技术应用不高的现象，在硬件以及软件的支持上都还比较欠缺，技术操作还没有达到相应的规范。人事档案的管理者在自身的专业素质方面有待进一步加强，由于技术操作水平不过关也影响了档案信息化管理的发展步伐。

2 针对医院人事档案管理问题的解决策略探究

第一，医院可通过多种方式加强管理人员及相关人员对人事档案的重视程度，例如通过宣传的方式，让领导层先认识到人事档案管理的重要性，这样在领导的带头作用下才能够更加有效的推动档案的管理。所以要主要的加强自身管理的责任感以及对工作职责履行的主动性和积极性，同时也要将全体人员对人事档案的重要性意识得到加强，这样更能促进相关管理制度的完善以及对档案资料的收集渠道，使得档案管理能够制度化的实施[3]。

第二，要能充分的将信息化技术手段在医院的人事档案管理当中得以应用，要将硬件设备和软件等进行更新和加大投入的力度，采取专业的档案管理软件提高工作的便捷程度。同时对人事档案的隐私性加强考虑，要能在软件基础上进行设置防盗系统，对人事档案的管理设备上加强资金的投入，保障资金的及时使用，这样才能对档案管理提供便利。

第三，择取高素质人事档案管理人才进行管理，人事档案管理是医院重要管理职能，所以要能够由在政治素质和专业素质等方面都达到标准的高素质人才来任职。最为重要的是要能够熟练的掌握现代化的技术，在管理过程中能通过信息化技术的实际应用强化管理水平。

第四，要以人文本构建人事档案的分类管理新机制，把医院的人事档案分为单位保密及个人两个重要部分，在个人的档案中主要涉及到政审以及考察等，这就需要严格的按照档案管理的规定由单位进行保管。还要积极的发挥职工本人的主观能动性[4]。

第五，和医院的环境建设相结合，为能够方便档案的查询，要根据单位的实际情况在档案排序方式上进行更新，将旧有的人事档案材料收集机制加以废除，丰富医院的人事档案内容。将人事档案的收集工作得以妥善完成，根据不同的要求需要进行及时补充档案内容，力争将人事档案的立体性得以体现。

3 结语

总而言之，医院的人事档案管理关乎着医院整体管理水平的发展，也是对医院的人才培养的一个重要途径，只有在人事档案管理工作上有效的加强，，就能够促进医院可持续发展。由于本文的篇幅限制，不能进一步的深化探究，希望此次努力能起到抛砖引玉的作用以待后来者居上。

参考文献

[1]谭斯文.浅谈创新医院档案管理模式[J].科技与企业，2015，（01）.

[2]林芳.新医改背景下医院档案管理工作的新思路[J].办公室业务，2014，（13）.

[3]白凤丽.针对创新医院档案管理模式的探究[J].赤子（上中旬），2014，（13）.