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新时期干部人事档案管理与利用

作者:孙文亭 字数:2611  点击:

摘 要:干部人事档案是干部信息的载体,也是干部管理的重要信息员,是新时期档案管理工作的重要依据,是知人善任、选贤举能的重要依据。新时期干部管理工作当中,必须认真做好干部人事档案管理,提高干部人事档案管理的准确性和效率,为干部人事决策和宏观用人方案提供准确的信息依据。

关键词:干部;人事档案;利用

伴随着社会的快速发展,对干部管理也提出了更多的要求,干部人事档案是干部信息的载体,也是干部管理的重要信息员,是新时期档案管理工作的重要依据,是知人善任、选贤举能的重要依据,各级党政机关,在工作当中必须重视和加强干部人事档案管理,利用干部人事档案管理的服务能力,为用人决策和岗位调整提供准确的依据,提高干部管理水平。

1 干部人事档案及其作用

所谓干部人事档案,就是组织人事等有关部门根据党的干部政策,在干部的选拔、培养和任用等工作中,所得到的一种准确、丰富、详细的文件材料,其中对于干部的政治思想品德作风、工作实绩、业务能力、个人经历、工作表现等内容都进行了真实的记录,能够为干部全面考察和合理选拔提供非常准确的根据,在国家档案中起到不可替代的作用。干部人事档案在干部管理中具有重要作用,主要体现在以下几个方面:

1.1 干部人事档案的历史作用

干部人事档案真实、客观的记载了干部的工作历程,包括什么时候参加工作,任职过何种工作岗位,担任何种干部领导职务,主管工作的范围情况,工作中的绩效和成绩等。通过干部人事档案,可以全面的了解一个干部的真实工作经历,以及个人的素质和思想政治面貌,而这些都是干部管理工作不可缺少的材料。

1.2 干部人事档案是干部选拔任用的基础和依据

干部的选拔任用必须遵循知人善用的基本原则,干部人事档案能够为单位干部选拔提供更多的参考资料,其中记载的很多内容可以作为干部选拔任用的依据。单位对于干部人事信息必须根据干部任用情况,进行维护和更新,保证信息的真实性和可靠性。同时,为组织部门主动提供干部的认识情况,根据要求上报人事档案,为干部的选拔和任用创造更好的条件。同时,还能利用计算机软件,构建干部人事档案分析系统,建立干部档案信息库,更好的为干部的选拔任用服务。

1.3 干部人事档案是单位日常管理的依据

通常情况下,干部人事档案可以为干部个人提供历史公正的凭证,可以为干部工作出据工资变动凭证、学历层次凭证、社会关系凭证、历次任职凭证、党团关系凭证、业务职称凭证等,为晋升职称、机关机构改革、晋升工资、解决老干部待遇等提供服务。

2 新时期干部人事档案工作的建议

2.1 完善干部人事档案管理工作

新时期改革是各级政府和单位的一项重要任务,在单位改革过程中,必须将干部人事档案管理与改革工作结合起来,使干部人事档案管理能够使用改革工作的需要。同时,在完善干部人事档案管理工作的过程中,要针对改革过程中出现的挑战,采取更加富有针对性的措施,积极开展实绩考核、公开选拔、引咎辞职等制度,并将这些措施的实施情况计入到档案当中,利用完善的干部人事档案,促进干部良好的公平竞争机制的形成。同时,要扩大干部人事档案的内容范围,将干部的日常工作绩效等,计入到档案当中,并将干部的廉洁奉公情况作为干部人事档案的重要内容,建立干部人事档案的更新制度,定期组织档案管理人员对干部人事档案进行更新,确保干部人事档案的真实、客观及时。

2.2 建立健全干部档案管理制度

在当前干部人事制度改革的新形势下,有必要建立健全档案管理制度,完善当前的材料收集制度、保管保密制度、鉴别归档制度、档案查借阅制度、检查核对制度等。另外,针对人员流动、体制改革等各种状况,建立健全相应的制度。尤其是干部档案保密制度上,明确档案管理的责任人,以及干部档案借阅的基本程序,处了本级组织部门、本单位的领导、上级主管部门、公安部门、检查部门等具有一定权限和职权的单位之外,,其他单位和个人在非特殊情况下不能查阅干部档案,避免干部档案当中敏感内容的泄露。同时,在鉴别归档制度上,要明确干部认识档案归档的范围、归档的基本流程、归档管理形式等;在检查核对制度上,明确核对的主管部门及其人员,核对的时间及核对结果的处理等。通过完善的干部档案管理制度,保证干部档案管理工作的顺利开展,提高干部认识档案管理水平。

2.3 充实档案管理内容

必须以干部工作为中心,做好干部人事档案的管理工作,在对干部基本情况进行收集的基础上,首先,必须建立干部工作业绩档案,及时收入档案干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况。其次,必须建立干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人能力的资料。在此基础上,要建立干部认可档案,以党政干部群众认可、技术人员学术认可的基本原则,建立完善的党政干部考核考察档案、技术人员学术和技术推广成果档案。使干部档案的内容更加完善,真正成为反应干部面貌的一面镜子,为组织部门对干部进行考核、选拔和任用,提供更好、更科学的依据。

2.4 提高干部人事档案信息化管理水平

随着我国社会信息化水平的不断提高,信息化已经成为档案管理当中一种不可缺少的手段,在干部档案管理当中,单位必须重视信息化管理,建立干部档案信息化管理系统,及时将干部的任职信息等录入到管理信息系统当中,,通过相应的技术处理,将文字图片甚至声像资料转变成数据资料,使干部人事档案数据化、信息化,在档案的归档、查阅、借阅、统计等日常工作方面实现自动化和信息化。利用系统分析能力,对干部的素质能力进行全面的对比与分析,从中提炼出有既爱之的信息,为干部的任职管理及调整服务,为干部的日常管理提供服务。

总之,干部人事档案在干部管理当中具有重要作用,各级单位必须重视干部人事档案管理,构建起完善的干部人事档案管理制度体系,提高干部人事档案管理水平,为干部日常管理及选拔和任用提供科学的依据。

参考文献

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