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中小型图书馆地方文献建设的数字化

作者:乔福坤 字数:3007  点击:

摘 要:进入二十一世纪以后,数字化技术的发展日新月异。在这种情况下,为了更好的保存和利用地方文献,将以传统载体为主的地方文献进行数字化显得紧要儿迫切。本文简要分析数字环境下中小型图书馆地方文献数字化建设的意义及几个需要注意的问题,以便更好地促进新时期中小型图书馆地方文献建设的发展。

关键词:中小型图书馆;地方文献建设;资源数字化

二十一世纪是数字技术的时代,数字化的先进性与实用性都得到了充分体现。数字技术的高速发展,对中小型图书馆的特色资源建设来说是一把双刃剑,既带来了严峻的挑战,也带来了难得的机遇。当前环境下,要提升中小型图书馆特色资源的建设水平、提高其特色资源的吸引力和利用率,地方文献的数字化是一个非常重要的突破口。

地方文献是记录某个地区社会历史、政治、经济、文化和科技等方面发展轨迹的文献资料,它具有鲜明的地域性和稀有性。随着数字化进程的发展,信息资源的载体与传播形式都发生了极大的变化,中小型图书馆建立系统的数字化地方文献资源,不仅有利于发展地方文化、促进地方经济发展,对于自身由传统图书馆向数字图书馆转变、提升自身的地位和影响力也具有十分重要的意义。

1 中小型图书馆地方文献建设数字化的意义

作为中小型图书馆,不论是馆藏、资金还是技术,都无法与大型图书馆相提并论。大型图书馆在馆藏、技术等方面具有先天优势,其大而全的馆藏一定程度上造成了其在精细化方面的受限。中小型图书馆一般是为特定地域之内的读者、或者说是为特定地域之内的政治、经济、文化以及历史发展等服务的,这就决定了其发展的针对性和指向性是区域化、精细化。地方文献则是区域化和精细化的典型代表。在当今数字化的时代,若继续以传统的形式保存和使用地方文献,显然不利于其开发利用。因此,地方文献建设的方式和方法需要与时代的发展保持同步,通过数字化的方式提升其对政治、经济、文化及历史发展等的价值。其意义主要有以下几个方面。

1.1 更好的保存传统地方文献

目前多数地方文献是以书刊等纸质形式存在,并且众多文献由于年代久远或者版本稀少,其“原本”的保存和使用都具有一定的难度,尤其是一些以“孤本”、“善本”著称的文献,,保存的重要性非同一般。地方文献数字化以后,可以以数字化的形式进行利用,避免对传统地方文献的搬移和翻动,减少甚至杜绝珍贵地方文献资料的破损和遗失,从而起到更好的保存作用。

1.2 更好的发挥其传播和利用价值

纸质的地方文献由于其易损性和稀有性,保存者重藏轻用,一般读者也就难以见到。这就产生一种矛盾:越有价值的文献资料,图书馆就越有责任精心保存,读者也会越难借阅。有人开玩笑说:“那些珍贵的文献,只有吃书的虫子能看见。”此外,一些文献非常重要却又无法购买,导致馆藏的缺失。如何解决这样的矛盾,地方文献的数字化应该是一种可以利用的方法。珍贵的文献资料数字化以后,以数据的形式呈现在读者面前,任何人都可以自由查阅;无法购买的文献可以争取以影印的形式征集,从而更好的发挥这些传统文献的利用价值。

1.3 更好的保存新时期文献信息资源的多样化和全面性

随着信息技术和多媒体技术的发展,地方文献的载体形式也发生了极大的变化。数字化的地方文献资源大大增加,出现了许多反映本地区历史及现状的数据库、网站等,网上也有各种有关地方的文献信息。这些新型的地方文献,比如电子出版物、数字数据库以及网络信息资源等,与传统文献有着十分明显的差别。如今已经形成了传统文献和虚拟文献共同发展、互为补充、各具特色的多元化文化传播时代。这种情况下,只有对各种形式的地方文献资料兼收并取,才能保证地方文献的多样化和全面性,而这种多样化和全面性,也正是中小型图书馆最重要的特色所在。

2 中小型图书馆地方文献建设数字化的几个要点

由于对本地区的政治、经济、文化等方面具有的重要作用,地方文献资源建设越来越受到广大中小型图书馆的重视。随着数字化进程的发展,地方文献的载体形式也发生了极大的变化,地方文献建设的数字化也显得越发重要。

2.1 传统文献的数字化

传统文献数字化转换非常重要的一个方面是数据库建设。数据库建设不只是单纯的把纸质文献转为数字信息,更重要的是对纸质文献内容的分析与品质的提升,例如对原始文献进行二次文献、三次文献的创作,并且在转换过程中要充分考虑资源与资源之间的关系,尽量按一定的知识或专题体系将资源重组。例如绍兴图书馆根据本地文献完成的古越文化、越州揽胜、绍兴名士三个主题十多个数据库的建设,既保证了地方文献的真实性和全面性,又保证了系统性和实用性。

2.2 现代数字化文献的收集

现代数字化的文献载体形式主要包括磁盘、光盘、电子文献出版物和网络专题数据库、电子全文数据库以及其他网络信息资源等。由于数字文献的海量化发展趋势,使得数字文献的全面收录变得不可能。这就要求我们重点选择与本地政治、经济、文化、历史等密切相关的文献进行收集,尽量做到精而全。

2.3 数字化文献的保存和利用

数字化的地方文献主要的保存方式是数据库,所以必须要加强特色数据库的开发和建设工作。通过系统的整理和存储,将文献信息以数据的形式系统存储。主要的存储载体形式有磁盘、光盘以及数据库等。由于其数字化的形式,数字文献的开发和利用方式也更具有时效性、全面性和便捷性。我们可以通过网站开设特色栏目、将资料整理上网、提供网络参考咨询服务等形式,提高数字化文献资源的利用效率。

3 地方文献数字化存在的问题

地方文献的数字化在为文献保存和利用带来高效和便利的同时,也存在着诸多需要注意的问题,这些问题如果不能有效的解决,地方文献数字化的发展会产生很多意外的麻烦和问题。

3.1 传统文献转化的数字资源的共享

传统文献的数字化转换是一件十分庞大的工程,需要较多的人力、物力和较长的时间。如果由某一个单位单独进行这项工作,所需的时间和精力很难满足现实需要。这种情况下,建立区域范围内的资源共享机制,共同分享数字化的传统文献,对于提高地方文献数字化的转换效率和使用效率都具有十分重要的意义。

3.2 数字化资源的虚拟性

数字化的资源由于其虚拟性,受电力、网络、技术以及磁场等的影响较大,缺乏传统文献的稳定性。这种情况下,要注意对数字化文献资源的安全防护,着重做好应急处理、备份保存等工作。有条件的情况下可以将重要的数字资源转换为纸质文献,以便于长期稳定的保存和利用。

3.3 数字化资源的版权

由于网络资源的开放性,我们在利用网络搜集文献信息时,必须注意尊重版权,对于受到版权保护的资源,要通过购买或者征得版权人同意等合法方式进行使用。对于无法取得使用权的重要资源,可通过题录或者备注等方式确定资源的位置和获取方式,以保证资料信息的完整性。

总之,要促进中小型图书馆的发展,必须重视以地方文献为代表的特色资源建设。在数字信息时代,充分认识地方文献建设数字化的重要意义,将特色资源建设从以传统文献为主转化为以数字化信息为主,并逐步深化各种文献信息资源的保护和利用,能够为中小型图书馆的发展提供更为广阔的空间,也能够更好的促进中小型图书馆功能的提升和发展。

参考文献

[1]《浅谈区县图书馆地方文献的集藏和开发利用》图书馆论丛 2011.2

[2]《地方文献数字化及在实践中的探讨》绍兴图书馆 何焱


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