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关于提升房产档案管理水平的思考

作者:王爱萍 字数:3261  点击:

摘 要:衡量国家对城市房产权属管理水平的最重要依据就是对房产档案的管理。近年来我国经济的高速发展非常有利的促进了房地产业的发展,房地产市场呈现出前所未有的繁荣景象,可是在繁荣的背后也存在很多过去就有的问题和新生问题,,直接影响到了我国房地产业今后能否健康发展,所以提高房产档案的管理水平显得异常迫切。本文就针对如何建立科学的房产档案、怎样提高管理人员的职业素质和采取什么样手段去管理房产档案三个方面提出了个人想法。

关键词:房产档案;专业素质;科学管理

近年来我国经济的高速发展非常有利的促进了房地产业的发展,房地产市场呈现出前所未有的繁荣景象,但是在这繁荣的背后也一直存在有历史遗留下来的棘手问题和一些新出现的问题,比如:对房产管理的理念和手段不科学,制度不健全,管理人员专业素质普遍偏低,由于不能充分利用信息科技带的优点而使房产档案资源不能实现共享,而这些问题如果不能彻底解决,就会对我国房地产业的持续健康发展存在相当大的隐患,所以不得不思考怎样才能提升房产档案管理水平。

1 提高对房产档案管理工作重要性的认识,建立健全科学的房产档案

房产档案房产管理部门通过文字、图表、声像以及电子文件等形式对城市房产所属权进行登记和管理,是房产的所有权和使用权的最有效的凭证,非常真实的记录着房产工作人员对房产管理活动的记录,而且这些记录具有一定的历史性。虽然国家法律明确对房产管理作了一些规范和保护,但是由于每个地方的实际情况不一样,所以在实际管理过程中具体的管理手段和方法等都存在很大差异,而在这不同的管理理念和手段中存在的问题也不一样,有的地方因为领导对房产档案管理工作不重视,所以对房产档案工作在人力、物力和财力上投入的也非常有限,导致许多房产档案长久变得被隔着,使得资料信息不能及时整理登记入库;也有些地方的领导因为思想落后,对待新的科学管理方法持有保留态度,甚至还有排斥,这些都严重阻碍了房产档案管理的工作。为能够对房产工作进行科学规范的管理,而不因领导人的不同而不同,需要做到:

1.1在从事房产管理工作前,要对房产工作的内容、意义等要进行充分了解,深刻认识到房产管理工作的重要性。房产工作相比其他工作,虽然性质朴素平凡、工作内容繁杂,需要高度的细致和耐心,但是其旨在全心全意为人民服务,是一项功在当代,利在千秋的伟大事业,所以需要工作人员在工作过程中要做到埋头苦干,甘于寂寞,乐于服务,敬职敬业。

1.2建立房产档案管理网络,认认真真做好对房产档案管理的组织领导。房产管理部门要成立房产档案管理专门领导小组,建立领导责任制,要将房产档案管理工作放在房产管理计划的关键地位。在平时工作中如果有人事变化,房产档案管理领导小组要对现有的工作人员的工作内容等及时作出调整,不能因为房产档案管理部门内的人事变动,影响到房产档案管理工作的顺利进行。

1.3建立健全科学的房产档案管理制度,把房产档案工作管理作为房产管理部门工作中的重中之重,在房产档案管理过程中,要明确目标,将管理工作进行分工,把责任落实到个人,通过季度考核、不定期考核和年终考核对员工的工作进行奖惩。

2 加强房产档案工作管理队伍建设,提升工作人员的专业素质

事实证明,房产档案管理工作人员的专业素质对提高房产档案管理质量起到决定性的作用,只有拥有一支房产档案管理经验丰富、业务能力过硬的队伍,房产档案管理工作做起来才能得心应手,左右逢源。进入新世纪以来,随着社会进步加快,经济发展飞速,信息科技越来越发达,对房产档案管理的要求和标准也有了新的变化,房产档案管理人员只是熟练掌握专业知识和技能已经远远不够了,更得学会使用计算机对房产信息和大数据分门别类。而就目前我国从事房产档案管理的工作人员学历偏低,计算机操作能力一般,业务水平和专业技能低,严重影响了房产档案的管理工作质量的提升。为使房产档案管理工作能够持续、健康的发展下去,培养一支有德有才、高水准的计算机应用水平、较强的创新意识和能力,善于发现问题和解决问题的人才队伍的需求已显得迫在眉睫,具体方法是:

2.1培养房产档案工作管理人员将学习进行到底的理念,增强对落后就要被淘汰的认识。房产档案管理人员在不能因为工作中取得一些成绩就盲目自满,停滞不前,始终应该清醒的认识到自己的业务技能,分析、解决问题能力等方面还有很大进步空间,增加对业务专业知识学习的主动性,努力提高自己的政治文化素养和科学管理水平。

2.2除了掌握最基本的专业知识外,还应该扩宽自己的知识领域,端正工作态度,增强工作责任感,确保任何随意的、盲目的行为出现在房产档案管理工作中。房产档案管理除了需要扎实的档案管理基础知识和过硬的专业技能,还需要所涉及到的法律等有所掌握,只有这样才能减少房产档案管理工作中出现的盲目性和随意性,确保房产档案管理工作切实有效的推进。

2.3加强对计算机知识的学习,充分利用计算机给房产管理工作带来的各种便利。如今在房产档案管理工作中经常会遇到要将房产信息实现网络化,房产档案有充分实现资源共享等,都需要非常强的计算机应用能力,所以房产档案管理部门要经常组织员工学习计算机在房产档案管理工作相关的应用技能,提高有关对计算机操作能力。

3 搞好房产档案管理的信息化建设,以便加快对房产档案的调阅速度

到目前为止,我国房产档案管理工作中所使用的管理技术手段和自动化管理程度,相比西方国家落后很多。最主要的原因就是国家对全国房产档案管理没有制定出正式的,唯一的信息管理系统,以致地方的房产档案管理部门对房产档案的信息化管理都存在非常大的差异。就总体而言,东部沿海发达地区的房产档案管理部门对房产档案管理的信息化建设工作做得比较好,西部欠发达地区,由于当地经济情况差,管理工作者专业素质低,计算机普及率低,所以这些地方的房产档案管理系统中存在很多问题,没有条件去实现自动化。房产档案管理信息化既包括了传统的房产档案管理方式方法,又充分利用了高科技手段和科学的管理方法带来的好处,是今后对城市房产业管理的手段的必然趋势,因此搞好房地产档案管理的信息化建设是房产档案管理工作的重中之重。具体方法是:

3.1 房产档案管理工作者要对房产档案管理信息化建设有深刻的认识

科学技术在不段进步,房地产业也在不段发展,使得房产档案的内容和载体也与以前大不相同,计算机和多媒体的引入,让以前的房产档案管理理念和手段与现在房产档案管理工作显得格格不入。在当代房产档案管理信息化建设中使用扫描仪可以检索房产信息,计算机可以对扫描到的信息进行整理和储存,使得房产档案管理工作变得异常高效,这些方便快捷的手段要取代传统的房产档案管理手段既是房产档案管理发展的必然趋势也是社会不断向前发展过程中对房产档案信息化的客观要求。

3.2 完善房产档案管理信息化建设过程中对房产档案信息的整理和检索系统

要想使所获得的房产档案信息全面、准确,既需房产档案信息管理系统提供信息又需要房产交易系统提供信息,只有将从两家获得的信息进行有机的组合,才能在房产档案信息管理系统中存在已进行房产交易后的房屋产权变化信息的文本。

4 结语

最能突出房产档案管理工作的复杂性的特点就是工作程序多,工作内容所涉及到的面广,所以做好房产档案管理工作非常不不容易。综上所述,最后可以确定提高对房产档案管理工作重要性的认识,建立健全科学的房产档案;加强房产档案工作管理队伍建设,提升工作人员的专业素质和搞好房产档案管理的信息化建设,以便加快对房产档案的调阅速度是提高房产档案管理水平的最有效途径。

参考文献

[1]于百园.关于提升房产档案管理水平的探讨[J].黑龙江史志,2014,(24).78

[2]刘萌.浅议如何提升房产档案的管理水平[J].中国科技投资,2014,(第A10期)434-434.


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