对中小型公共图书馆讲座工作若干问题的认识
作者:古海峰 字数:2942 点击:
摘 要:本文以梧州市图书馆开展“鸳江讲坛”公益性讲座积累的经验为参照,对中小型公共图书馆在开展讲座中出现的问题和困难进行探讨和建议,以期促进公益性讲座持续发展。
关键词:中小型图书馆;公益讲座;问题
近年来,特别是2011年国家大力推行公共图书馆免费开放以来,我国各公共图书馆讲座活动迅速发展,讲座已成为图书馆业务的一大亮点,是图书馆开展社会教育、传播先进文化和提供知识信息的有力工具,它以一种全新的服务形式越来越受到广大读者的认可与喜爱,呈现出良好的发展势头。但实力和资金比较薄弱的中小型公共图书馆,在讲座业务发展中往往会遇到很多问题和困难,如何排除这些问题和困难,值得我们在实践中进行探索和思考。
1 中小型公共图书馆在开展讲座工作中遇到的问题
1.1 讲座专项经费缺乏
讲座目前已成为各图书馆的核心业务之一,而且在不断的壮大和发展,这意味着需要更多资金的支持,但是很多中小型公共图书馆用来开展业务的资金就比较少,投入到讲座服务的资金就更有限,开展公益讲座服务往往举步为艰,从而也导致了公益讲座品质无法提高,经费缺乏是长期困扰中小型图书馆开展讲座工作的难题之一。
1.2 讲座时间不固定
中小型公共图书馆受经费和人员的限制,开展讲座工作经常缺乏详细的计划和连续性,一般多是配合上级部门或其他业务任务来开展工作,在时间和主题上都存在偶然性和随意性。
1.3 缺少开展讲座的场地
在一些二、三线城市公共图书馆,特别是县市一级图书馆,办公场地很有限,用来开展讲座的场地缺乏,有的图书馆都是临时安排在本馆的阅览室,或者是租用酒店和其他单位的会议室来开展讲座。这样没有固定场地的讲座,即使办得再好,也不能形成凝聚力,导致吸引不了听众的后果。
1.4 缺乏水平高的专职人员
讲座成功的关键在于主题的策划、主讲人的邀请、听众的组织,而这些工作都需要优秀的讲座组织策划人员。由于中小型公共图书馆缺乏讲座策划、组织性的人才,使讲座策划很难到位,很多时候一场讲座结束了,就告一段落,下次有任务再继续做,事后也不做详细的总结和分析,没有理性的思考,这样导致了讲座工作很难有进步,形成做一场是一场的局面。
2 梧州市图书馆讲座工作实践和探索
2007年梧州市图书馆创办了“鸳江讲坛”,开展一系列主题的讲座工作,过程中也遇到过很多困难和问题,不过经过几年的经验积累,“鸳江讲坛”讲座越办越好,得到了很大的发展,逐渐成为梧州市图书馆的核心业务工作。结合我们的实践和经验,笔者认为要克服和解决公共图书馆讲座工作的问题和困难,主要把握这样几点:
2.1 要落实好资金,专项专用
图书馆公益性讲座是一个“免费的赔本业务”,要想讲座可持续地发展,稳定的资金投入必不可缺。中小型图书馆只有得到国家和地方财政的资金支持,才能够建立公益性讲座可持续发展的良性机制。梧州市图书馆举办的“鸳江讲坛”讲座虽然在2007年就开讲,但由于当时资金缺乏,只能在馆有限的业务经费里面划出资金来开展,所以一直断断续续,讲座没有得到稳定的发展。这个局面在2010年得到突破,我们馆根据国家《文化部办公厅关于深入开展公共图书馆讲座工作的通知》(办社图函[2006] 98号)的文件精神,向市财政提出的图书馆讲座工作专项经费的申请终于得到批复,市财政以后每年都稳定划拨资金支持讲座的开展。2011年国家推进图书馆免费开放,也给予图书馆开展讲座业务一定的资金支持。在国家和市财政的资金支持下,梧州市图书馆讲座工作得到很好的发展,2011—2014年“鸳江讲坛”围绕“历史文化”、“青少年教育”、“健康知识”、“科普农业”、“经济发展”等主题举办一系列讲座200多场次,直接听众总计达五万多人次。“鸳江讲坛”以其内容丰富、受众面广、交流便捷深受广大市民的喜爱,已然打造成为梧州市公共文化服务体系的一项服务品牌,肩负起履行社会教育职能,传播先进文化的社会责任。
2.2 制定计划,合理安排
讲座的运行,包括计划的制定、组织、实施、监控、协调以及总结分析等一系列工作,通过严密的计划与准备,把讲座工作过程中可能出现的障碍和困难在之前加以消除,使各工作能顺畅、有序、高效地进行。计划制定好了,后续的组织和联系等工作也要跟上,至少要提前落实好一个季度的讲座任务,这样宣传、协调等工作就可以提前运行,让更多的市民和读者获知讲座信息,吸引更多的人参与到讲座活动中,讲座就能取得很好的效果。
2.3 固定场地,因地制宜
梧州市图书馆由于馆舍面积相对较小,馆里只有一个容耐50人的多媒体教室,在开展讲座业务之初,由于场地小的问题,举办的讲座的规模都比较小,讲座业务发展得也比较缓慢,后来我们因地制宜,长期固定的租用附近酒店的会议室来开展讲座,收到了很好的效果。由于是长期租用,场地费用也比较低,而且场地大了,宣传和组织听众工作可以放手去开展,每次都能吸引200—300人的听众,有些主题和主讲人比较好的讲座还经常爆满,我们还专门配备了几十张移动凳子来调节适应超员的听众。
2.4 设立专职人员,加强人员培训
由于中小型公共图书馆在职人员不多,很多图书馆在职人员大部分都分配到阅览部、外借部等开放部门,设置专职部门分派人手来做讲座工作不太现实,所以可以让读者服务部或者辅导部来兼职,但一定要把讲座工作作为部门主要业务来抓,把工作重心放到开展讲座中来。梧州市图书馆就是把讲座工作做为辅导部首要业务,分配工作能力比强的同志专人专职。每年还定期委派人员到其他馆参观学习,交流讲座经验,加强人员技能培训,以提高工作人员的策划能力、主持能力、组织能力。
2.5 储备专家资源,实现资源共享
虽然中小型图书馆所能获得的专家资源不多,但可以充分利用其他图书馆的讲师资源。省级、其他经济发达的市级图书馆由于行政和财政上的优势,可以邀请到更多更优秀的讲师,从中获取丰富的专家资源。我们可以加入全国公共图书馆讲座联盟,分享他们的讲师资源;还经常和梧州市科协、广西省图书馆、桂林图书馆等单位联系,让他们推荐优秀的专家。例如通过省科协推荐,每年梧州市图书馆都会邀请广西科普演讲团、广西未成年人科普演讲团的专家,他们都是比较杰出老科技工作者,常年在广西各大城市巡讲,无论是专业知识和讲课水平都比较强。而且他们热衷于公益事业,课酬要求不高,可以节约很大一部分课酬经费。
3 结语
图书馆公益讲座已成为当今社会一种有效的教育方式,受到社会各阶层的广泛认同和好评,但对中小型公共图书馆而言,要想把讲座工作长期稳定的开展并且打造成为特色文化品牌还有下很大的功夫,必须在管理、宣传、选题上不断推陈出新,不断总结,不断的改善。图书馆公益性讲座将是一项长期而艰苦的系统工程,,但是我们一定要有信心,在图书馆人的共同努力下,公益性讲座必将在图书馆业务工作中发挥赿来越重要的作用,并且良好的发展下去。
参考文献
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