摘 要：本文以系统论视角为指导，从整体性、联系性、层次性和优化性四位一体的角度来透视档案系统，为档案灾害研究提供参考。

关键词：四位一体；档案灾害系统；构建

对于档案灾害来说，其种类繁多，且发生、发展、演变等也是非常复杂的问题，如果在档案灾害研究中简单孤立地看待档案灾害，则会不利于正确认识档案灾害和科学防治档案灾害，因而有必要从系统论角度来分析和认识档案灾害，从而构建档案灾害系统，为档案灾害研究提供参考。鉴于系统论的特点是强调事物的整体性、联系性、层次性和最优化，本文主要从整体性、联系性、层次性和优化性四位一体的视角来认识档案灾害。

1 从整体性视角透视档案灾害系统的机理

与档案灾害的产生息息相关的因素是档案灾害的孕灾环境、致灾因子和承灾体，三者相互作用的结果是灾情。孕灾环境是孕育档案灾害的环境，如档案室、城市、天文圈、大气圈、水圈、岩石圈、生物圈等。致灾因子是档案灾害的触发因素，如天文因子、气象因子、水文因子、地质因子、生物因子、政治因子、技术因子等。具体而言，陨石属于档案灾害的天文致灾因子，台风、暴雨、海啸等属于档案灾害的气象致灾因子，洪水、涨潮等属于档案灾害的水文致灾因子，地震、滑坡、泥石流等属于档案灾害的地质致灾因子，虫、霉感染属于档案灾害的生物致灾因子，战争、武装冲突属于档案灾害的政治致灾因子，计算机技术淘汰、设备操作错误等属于档案灾害的技术致灾因子。承灾体是档案灾害影响和损害的对象，从直接影响和损害的对象来看，档案灾害的承灾体是各种类型的档案，如纸质档案、胶片档案、光盘档案等；从间接影响和损害的对象来看，档案灾害的承灾体是档案馆室这类专门的档案保存利用机构。档案灾害要对档案造成损毁，需先破坏档案馆室对档案的保护，因此档案灾害

不是由孕灾环境、致灾因子和承灾体中任何一个因素单独作用产生，而是三个因素相互作用形成。不能孤立地看待档案灾害的产生，需以整体性观点看待档案灾害的孕灾环境、致灾因子和承灾体三个部分，全面认识和了解三者之间的关系，研究档案灾害系统的特征和运动规律。

2 从联系性视角解析档案灾害系统的防治

档案灾害的发生往往不是孤立的，常常形成档案灾害群和档案灾害链，客观上反映了不同种类之间的档案灾害之间的联系性。档案灾害群是指档案灾害在某一时间段或某一地区相对集中出现，形成众灾丛生的局面，也可称之为档案灾害的群发现象。档案灾害的群发现象可表现在空间上，例如，档案馆室所在地区为地质构造隆起带所控制的山系，那么该档案馆所在地区往往会出现崩塌、滑坡、泥石流、地震灾害群，一旦该档案馆不能抵抗这些灾害，就会造成档案的损毁，形成相关档案灾害。档案灾害链是指因一种档案灾害发生而引起系列档案灾害发生的现象，其中，最早发生的起导作用的档案灾害称为原生档案灾害，由原生档灾害所诱导出来的灾害则称为次生档案灾害。最早发生的起主导作用的地震是原生案灾害，由地震诱发的水灾、火灾等是次生档案害。次生档案灾害对档案也具有很大的危害，档灾害防治工作不能仅仅局限在原生档案灾害上，止次生灾害的发生与蔓延也是档案灾害防治工的重要内容之一。

3 从层次性视角扫描档案灾害系统的关联

层次性在档案灾害研究中的应用主要表现在以下两个方面：首先是档案灾害系统的构成具有层次性。将所有档案灾害，以及其孕灾环境、致灾因子、承灾体和灾情等视作一个系统，即档案灾害系统，此系统的构成具有层次性。档案灾害系统可由若干子系统构成，每个子系统又包含若于个范围小的和更小的子系统，呈现出层次性特征。例如，对应以档案灾害成因为标志的档案灾害分类体系，档案灾害系统可由自然档案灾害系统、人为档案灾害系统和

人为一自然档案灾害系统三个子系统构成，其中的自然档案灾害系统包含地质档案灾害系统、气象档案灾害系统、海洋档案灾害系统和生物档案灾害系统等，而其中的地质档案灾害系统又包含地震档案灾害系统、滑坡档案灾害系统、泥石流档案灾害系统等。每一个子系统，都有其自身运动的特殊性，但又归属于档案灾害系统的总体结构中。其次是档案灾害的发展具有层次性。档案灾害不是孤立的，其发展具有层次性，如地震使档案馆室建筑倒塌，档案被埋压，受到机械性损伤，并可引起档案馆水管破裂漏水，形成水灾，或引起档案馆电线短路，形成火灾，等等；档案馆室所在地区发生台风，台风可引起暴雨，暴雨又可引起洪水，洪水还可引发泥石流和滑坡，如果档案馆不能承受这些现象的作用，就会形成台风、暴雨、洪水、泥石流和滑坡等一系列档案灾害。因此，对于档案灾害，可从其层次性的客观规律人手，由个别而总体，由小而大，由局部而整体进行研究，探讨他们的变化规律。

4 从最优化视角权衡档案灾害系统的利弊

档案灾害的形成，虽然受着来自天、地、人等诸方面因素的影响，但其中必有一种起着主导的控制作用，档案灾害链中尽管包含多种多样的档案灾害，但必然有原生档案灾害和次生档案灾害之分。因此，深入认识档案灾害形成中的主导因素和档案灾害链中的原生档案灾害和次生档案灾害，是研究档案灾害发生、发展规律和制定档案馆减灾对策的关键。例如，地震使档案馆室建筑倒塌，档案被埋压，受到机械性损伤，并可引起档案馆水管破裂漏水，形成水灾，或引起档案馆电线短路，形成火灾，等等，因此从档案馆建筑设备入手，加强其抗震能力对档案馆预防和减轻档案灾害具有重要意义。这就要求我们应将所有的档案灾害看成一个相互联系的整体系统，从整体运动的角度去研究，用系统科学的方法研究整个档案灾害系统的规律，才能掌握各个档案灾种的发生发展规律，为档案馆室预防和减轻档案灾害提供最佳方案，档案灾害的演变服从自孕育期开始，经过潜伏期、爆发期、持续期与衰减期，至恢复期为止的运动规律。以霉灾为例，霉灾的孕育期指档案库房管理不善，受到档案霉菌污染的物质进入档案库房；潜伏期指档案霉菌在档案库房生存下来，依靠档案库房环境条件生长繁殖，逐渐污染档案；爆发期指在高温高湿气候较多的时期，档案霉菌大量生长繁殖，致使档案受到污染的数量大幅度增加，档案损毁现象严重；持续期与衰减期指在气候转冷的时期，档案霉菌对档案的直接破坏仍然存在，但其生长繁殖速度逐渐减慢，对档案的破坏程度也逐渐下降；恢复期指档案霉菌在低温低湿的气候中生长繁殖受到抑制，对档案的直接破坏逐渐平息，但如果档案库房环境得不到改善，一旦条件适宜，必将重新爆发霉灾。与霉灾一样，其他档案灾害也具有此运动规律，但各时段有长有短。我们需要针对性地采取不同的防治策略，如在档案灾害的潜伏期，从档案灾害风险分析入手，确定档案灾害孕灾环境与致灾因子，预测档案灾害发生频率与强度，作好减灾防灾预案的制定工作；在档案灾害的爆发期，作好档案灾害的预警、跟踪监测与抗灾工作，确保档案馆的正常运转，尽量将档案灾害所造成的损失降到最低限度，等等，这样才能取得最佳的防治效果。档案管理部门需认真研究档案灾害，将档案灾害及其防治看作一项系统工程，提高档案灾害预测预报水平，做好档案灾害防治工作，才符合最优化原则。

参考文献

[1]戈斌.国家档案局.档案馆防治灾害工作指南[M].北京：中国档案出版社，，2010.

[2]国家档案局.档案馆防治灾害工作指南[M].北京：中国档案出版社，2010.

[3]王良城.自然灾害对档案的侵袭与应对策略[J]-档案学通讯，2010（3）.