摘 要：矿业公司档案信息资源的开发利用需重视档案管理工作，保障档案信息资源的真实、可靠，并提高档案管理队伍的综合素质，实现企业档案信息资源的参考价值转化为实际生产力的目的，以便保障企业长足发展，在新的市场形势下积极应对挑战。本文通过分析矿业公司档案管理现状、矿业公司档案信息资源开发利用的重要性，对开发利用档案信息资源的实例及效益作了简要的探究。

关键词：矿业公司；档案信息资源；开发利用

档案作为一种重要的信息资源，对国家和社会有着重要意义，对矿业公司的发展亦起着一定的推动作用。开发利用档案信息资源将能满足社会发展需求，将其自身价值转化为一定的生产力，将能实现档案存在的价值。一般来说，企业档案是在企业长期生产经营过程中，总结企业经验管理活动的有效经验，积累有关企业自身、社会、国家等具有保存价值的文字、声像以及图表形式等数据信息，最终形成具有可阅览性的文件材料。企业档案在企业发展中不仅具有重要的参考价值，还可在企业发展进程中对相关资料的查阅起着凭证作用，因而开发利用公司档案信息资源具有重要意义。

1 矿业公司档案管理现状

在矿业公司之中档案室作为信息中心和文化阵地，对公司及其各部门的发展起着推动作用。公司领导侧重档案管理工作，为建设具有良好环境以及优越的硬软件条件的档案室加大了资金投入，以便做好档案工作，为各部门查阅和使用档案信息提供了有利条件。例如某矿业公司处于资金紧张的形势下却配齐了档案室内设备，按照档案室类别设置相应数量的密集架，其中科技类档案室配有30多节密集架，而在文书档案室中相对减少密集架的设置，密集架为20节左右，，会计类档案室则有9节密集架。在防磁柜设备上则选用了5台作为电子材料的存放平台。

在办公室内采用现代化管理硬件设备设置方案，电脑、打印机、复印机、以及摄像机等基础性配置较为齐全，在档案保护配置上主要设置了灭火器、温湿度计、防虫剂、驱鼠器以及防盗门窗等相关的保护性设备，以便保障档案安全。案卷盒、竣工资料封皮、档案管理系统软件等都采用功能较强的材料，以便满足档案室标准要求。当前科技的发展，对档案信息的管理有着一定的影响，现有的综合档案室将所有类型的档案信息录入档案管理系统中，以便能够提高相关部门对档案的查阅率和使用率。矿业公司对档案进行有效管理离不开相关规章制度的支持，因而符合本公司的实际情况、又能满足档案管理要求的规章制度能够有效提高档案管理水平，对档案统计、保管、保密、鉴定与销毁、借阅与利用、立卷归档、补充修改等有着重要作用，促进档案管理工作形成一定的体系。

2 矿业公司档案信息资源开发利用的重要性

公司的经济活动与档案信息息息相关，开发利用档案信息资源将能推动经济建设事业的发展，对经济增长和转变国家职能起着重要作用，同时亦能满足人民的物质文化需求。合理开发利用档案信息资源将能服务社会各个领域，实现档案信息资源的社会效益和经济效益，优化资源配置，提升档案信息服务质量。经济全球化进程的加快，影响着矿业公司的发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，需提高信息占有率和开发率，占据重要的经济领域制高点。矿业公司的档案信息主要以生产建设为中心，在地质领域的资料更加齐全，其形成主要为专业技术人员的实际经验总结，具有较强的效益功能。

在教育服务功能上其档案种类较为齐全，利于企业管理，对广大员工有着重要的教育意义，也为企业的长足发展奠定坚实的理论基。对工程建设具有较强的指导性，为其地质资料和工程资料起着重要的参考作用。为规避一定的档案风险，建立档案监查销毁领导组织将能降低公司的损失率，保障档案管理质量。随着社会的快速发展，档案信息资源的发展方向逐渐倾向于信息化和科学化，在对其开发利用上则越来越规范化和标准化。

3 矿业公司档案信息资源的开发利用

档案信息资源自身的价值需进行有效利用和传播，将存储价值变为实用价值。在档案信息资源开发利用上，可结合现今的计算机技术和网络技术完善企业管理活动的信息化网络，为实现档案资源的价值提供有利条件。挖掘和整理相关的档案信息，规范档案信息资源的收集、处理、传输以及应用等流程将利于有效资源的共享，提高档案信息服务水平。例如在地磅房工程建设中，档案室提供的全套图纸将能降低地磅房工程的建设成本。在工程初期对各专项结果的验收上，档案室可贡献具有实用性的工程文件和竣工材料等。同时在档案室在文化汇编和竣工验收方面可进行相关的文件资料编辑，以便保证工程项目的顺利进行，并满足相关要求。例如在铁路专用线工程中，档案室可为相关的矿业公司提供相关的竣工报告以及图纸等材料，将能有效缩短建设时间且提高经济效益。

我国档案信息资源的开发利用随着不断精进的管理技术，将会有着广阔的应用前景，并为矿业公司带来经济效益和社会效益。在开发利用档案信息资源开发利用时应针对档案信息化程度较低、技术支持力度不够、资金与人才缺乏、档案信息管理制度不完善等问题，应相应的提出相应的对策予以解决，例如明确档案信息化标准；大力培养专业性人才，创建优秀的人才队伍；侧重信息管理系统的设计与开发；以及加强上下级各部门的沟通等方案，为矿业公司实现档案信息资源开发利用提供有利条件，进而提高公司的档案管理水平和管理工作效率。

4 结束语

综上所述，矿业公司实现档案信息资源的开发利用需对档案室及其信息资源进行有效保护；矿业公司中档案管理员在管理档案时应定时接收一定的档案信息，在此基础上保管档案的完整，以便提高档案的利用率。开发利用档案信息资源时还应解放思想，开拓创新，积极推动档案管理工作的标准化和规范化，为公司经营活动提供合理的依据和有效信息的参考。

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