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大数据时代背景下的档案管理探讨

作者:于洪亮 字数:2818  点击:

摘 要:档案管理工作承载着管理档案的重要职责,而档案记载着人民群众的个人基本信息,是当前人民群众找工作、升职的重要信息凭证。与此同时,随着经济社会的变迁,进行人民群众的档案管理工作也呈现出不同的变化,对于档案管理工作的各项要求也越来越多。但是,截至目前为止,虽然社会已经发展到了信息化时代,在进行档案管理工作的过程中,仍然没有充分的结合先进大数据技术的精髓,导致档案管理工作效率裹足不前,甚至制约了档案管理工作作用的发挥。针对这样的情况,本文将对当前档案管理工作所面临的时代背景进行分析,并结合档案管理工作涉及到的具体内容,进而对大数据时代背景下的档案管理策略进行总结分析。

关键字:大数据;时代背景;档案管理

档案管理工作是一项系统复杂的工作,需要档案管理工作人员具备足够的专业技能,进行对档案的合理归类整理。与此同时,档案也是人民群众的核心资料,对人民群众的日常生活有着举足轻重的影响,也是用人单位的重要考核资料。与此同时,随着现代化信息技术的发展,大数据处理技术已经开始广泛的应用于社会各个领域,并展现出了强大的生命力。档案管理工作作为进行资料归类、整理的行业,可以有效的结合大数据技术容量大、安全性高、传输方便的特点,在这样的背景下,就需要对大数据时代背景下的档案管理策略进行深度探索研究。

1 档案管理工作存在的问题

1.缺乏足够的行业标准机制

在大数据时代背景下,在进行档案管理的过程中,虽然档案管理工作产生了日新月异的变化,越来越多的新技术、新思想开始涌入到档案管理工作过程中来,档案管理工作所使用规章制度也做出了一定的变化。具体的来说,在信息化时代背景下,档案管理工作已经在行业类别中应用了新的规章制度,但是,从整体的行业性角度进行分析,并没有为大数据背景下的档案管理工作制定完整系统的应用规章制度。在这样的背景下,现行的档案管理机制就存在着一定的问题,导致档案管理工作难以和大数据技术完美的整合在一起,进而制约了档案管理工作效率的提升。

2.大数据时代背景下的档案管理体系完善度不够

在进行大数据时代背景下的档案管理过程中,由于各种先进的数据技术的诞生时间相对较短,这就导致档案管理工作存在引进的现代化管理技术的不足,其应用的契合度和广泛度也存在着一定的问题。与此同时,由于对大数据时代背景下的档案管理体系建设的重视度不够,导致档案管理工作的整体性也存在一定的不足。例如,相关单位在进行档案管理的过程中,对于引进的大数据技术的关注度不足,没有充分的利用好先进的大数据分析技术,浪费宝贵的资源。针对这样的情况,就需要在后续的档案管理体系完善过程中,注意对于相应分析技术的规划整理,促进档案管理体系完善度的提升。

3.档案管理过程缺乏足够的先进数据管理技术

在大数据时代背景下,进行档案管理的过程中,为了满足档案管理的实际需要,需要引进先进的数据管理技术,以便于高效的完成后续的数据分类、数据收藏、数据匹配过程。但是,在实际的大数据时代背景下档案管理过程中,大部分的档案管理单位依然采用着传统的档案管理方式,严重的制约了档案管理效率的提升。随着我国社会主义市场经济的快速发展,也伴随着现代数据管理技术的快速完善,档案管理单位所要管理的档案数目也会呈现出“井喷”的发展状态。针对这样的情况,对于先进大数据分析方法的引进也就显得非常有必要,是未来档案管理工作要关注的主流发展区域范围。

4.工作人员难以适应先进的大数据管理分析技术

在大数据时代背景下,档案管理工作势必会产生新的工作内涵。具体的来说,已经有了很多的档案管理单位引进了先进的大数据管理分析技术。但是,由于进行档案管理的工作人员综合素质水平的制约,这就导致档案管理工作人员难以充分的利用好先进的大数据分析管理技术,进而制约了档案管理工作的时代化发展,甚至会产生一些负面的阻力。针对这样的情况,在大数据时代背景下,需要档案管理单位从管理人员的专业水平素质入手研究,系统性的规划档案管理工作体系,循序渐进的促进档案管理工作效率的提升。

2 大数据时代背景下的档案管理策略探析

1.针对大数据时代背完善现有档案管理规章制度

在大数据时代背景下,档案管理工作要根据社会经济市场的变化,有针对性的完善档案管理规章制度,让大数据时代背景下的档案管理工作“有法可依”。例如,可以定期进行对经济市场情况进行调研,充分吸取传统档案管理方法的优势,让档案管理工作和先进的大数据技术充分的结合在一起,规范先进的大数据技术在档案管理工作中的应用范围,稳步提升大数据时代背景下的档案管理工作效率。

2.结合数据库技术完善档案管理工作体系

应用先进技术的核心目标是转化为生产力,因此,利用数据技术的核心作用就是发掘出大数据技术的应用特点,保证大数据技术容量大、安全性高、传输速度快的优点可以和档案管理工作有机的融合在一起。与此同时,在进行大数据管理分析技术的应用过程中,要充分的对人民群众所包含的数据资料进行数据化处理,让本来庞大、复杂的资料可以通过现代数据技术井井有条的分类,发挥出档案管理工作的作用。与此同时,还需要在引用大数据管理分析技术的过程中,根据对档案管理工作运行情况的实时调查,不断完善大数据管理技术的应用方式,,实现对档案管理工作的持续性优化。

3.重视对档案管理工作人员的信息化技术培训工作

为了保证先进数据管理分析技术的应用效果,要从最基本的管理单元——“人”做起,巩固现有的档案管理工作体系。具体的来说,就需要定期开展对档案管理工作人员的大数据管理分析技术的培训,让档案管理工作人员可以充分的了解档案管理工作、大数据分析技术的应用特点,进而帮助档案管理工作人员更便捷、更高效的完成档案管理工作。

4.重视对先进大数据管理技术的动态性引进

进行大数据管理分析技术的引进,还需要动态性的引进先进的档案管理技术。例如,档案管理部门可以定期进行对数据库的检测分析,保证所采用的数据分析技术的先进性、可靠性。

3 结语

综上所述,在进行大数据时代背景下的档案管理工作过程中,要充分的意识到先进的数据管理分析技术的应用价值,有针对性的对现有的档案管理工作进行完善补充,促进档案管理工作效率的提升。

参考文献

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