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高职院校实训耗材管理系统

作者:彭仁旺 字数:3080  点击:

摘 要:提高实训耗材的使用效率, 降低办学成本, 管理好耗材是高职院校管理工作的基础工作, 本文结合高职院校实际, 就如何通过系统给高职院校的实训耗材管理工作带来益处提出个人的观点。

关键词:高职院校;实训耗材;管理系统

高职院校主要培养技术技能型人才, 在教学中, 必须注重实践性教学, 加强学生动手能力的培养, 因而, 实训设备的使用在日常教学成本中占很大部分。

1 物资管理系统设计

物资管理系统的数据库设计(Database Design)是指对于一个给定的应用环境,构造最优的数据库模式,建立数据库及其应用系统,使之能够有效地存储数据,满足各种用户的应用需求(信息要求和处理要求)。

主要有“耗材基本信息”、“申报详情单”、“耗材申报单”、“领用详情单”、“耗材领用单”、“耗材库存单”、“耗材类型”、“预算总表”、“耗材预算信息”、“耗材入库单”、“耗材回收单”、“耗材报废单”等12个主要实体构成,另外还设计了“采购详情单”和“耗材采购单”两个实体以作补充用。其中“申报详情单”与“耗材基本信息”、“申报详情单”与“耗材申报单”实体之间是1对多的关系,“耗材基本信息”与“耗材类型”、“耗材入库单”、“耗材回收单”、“耗材报废单”、“耗材库存单”实体之间的关系是1对1的关系。

2 系统开发工具

耗材管理管理系统是典型的数据信息管理系统(MIS),其系统开发主要包括软件前端应用程序的开发以及后台数据库的建立和维护等两个方面。对于系统前端的应用程序,要求界面设计人性化、操作简单明了、功能齐全等特点,而对于后台数据库开发要求数据存储合理、完整、规则性强并且数据安全,容易备份和还原。

Microsoft Visual Basic.Net由Visual Basic语言演变而来,是一种为高效地生成类型安全和面向对象的应用程序而设计的语言,采用可视化的编程环境,易于开发。实训耗材管理系统的后台数据库采用目前主流的关系型数据库SQL Server。

根据我实训教学任务管理规定,实训耗材的申报审批流程如下图。系统设计概念:由于本系统属于多用户专用系统,因此设计是基于C/S模式,即客户端/服务器模式。

通过本系统进行实训耗材的申报。任课教师应在每学期期末申报下学期上课需要用的实训耗材并提交给教研室主任审核,系统将自动确认库存是否足够,如果无需采购,教研室主任审批完毕即可提交给仓管员备案和配料,如需采购,应提交给院系实训中心主任进行审批,再提交给采购部进行采购。

3 系统用例分析

用例图定义了系统的功能需求, 它是从系统的外部看系统功能,并不描述系统内部对功能的具体实现。

3.1 系统层次结构

系统采用.Net Framework 作为表示层,业务层采用语言集成查询(Linq)技术把数据库映射成DataContext 类对数据库进行访问。

3.2 数据库设计

整个耗材管理系统的核心基础是数据库的设计,要使系统稳定高效地运行,必须合理组织数据,并按一定规则将数据关联起来。

本系统数据库创建了以下几个表:Assignment,Catalog,Class,Department, InformationList, Instock, InstockDetail, ItemStock,LendingApplication, LendingApplicationDetail, LendingReturnRecord,Outstock, OutstockApplication, OutstockApplicationDetail,OutstockDetail,PurchaseApplication, PurchaseApplicationDetail,Room,ToolsRequirementDetail, User。

由于使用了.NetFramework 里的Linq 框架作为数据访问技术,所以应该对数据库进行映射生成继承DataContext 的数据类。映射的代码量非常多,不适宜手动编写,可使用微软API 中自带的工具SQLMetal.exe 进行映射。使用该工具后将自动导出VB 文件,生成数据库映射类DZXManagement,数据库表映射类Assignment, Catalog 等。把业务层访问数据库的操作映射成为面向对象编程,大大减少了数据访问编程的难度。

4 申报耗材用例分析

基于C/S架构的高职院校实训耗材管理系统共有8个用例:

(1)用例名称:申报耗材。

(2)简要说明:专业任课教师网上申报填写实训耗材。

(3)事件流:①专业任课教师登陆系统点击申报耗材进入申报耗材界面;②选定系部学院、专业、课程、申报人等;③输入所需耗材基本信息,也可选择导入;④若想删除某记录,则可勾选该记录点删除即可;⑤若想修改某记录,则可选定该记录点修改即可;⑥可以查询申报耗材审批情况;⑦可以按年份、学期查询专业已申报耗材情况。

(4)非功能需求。

(5)前置条件:登陆申报耗材界面。

(6)后置条件。

(7)扩展点。

(8)优先级。

5 优化实训耗材日常管理的有效途径

5.1 加强部门协调,科学制定需求计划,保障实训教学

高职院校的实训耗材从需求、采购、使用、管理等涉及到学院的很多部门和人员,有实训中心、教务处、财务部、资产部、采购部、仓库等众多环节,因此加强部门间的统筹协调,有利于促进耗材采购的顺利进行。各教学院系应在每学期初根据教学大纲、教学任务、实训项目和班级学生人数,结合本系部的预算和库存情况,提出本学期实训耗材购置计划,经系主任审核后,以系为单位报教务处、财务处审查,报院领导审批。

5.2 变分散采购为集中采购,提高采购优势,降低采购成本

每个学期初各教学部门汇总出本学期的购置计划,能够避免分批分头采购造成的人力物力的浪费,集中采购,形成批量采购,具有价格优势,争取主动权,降低进货成本和物流成本,有利于获得采购规模效益;集中采购,易于稳定本院与供应商之间的关系,得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。

5.3 运用现代管理手段,完善帐、物管理,提高工作效率

耗材具有数量大,品种多,型号杂,范围广等特点,因此耗材的申请、审核、验收、入库、领用等环节,运用耗材管理系统,根据实训项目,建立耗材购置需求计划数据库,

然后根据实际需要,按需提交申请。

耗材入库前必须及时认真组织验收,验收时,注意质量的检查,不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。验收中发现问题,应立即向供货方或运输单位提出,及时办理退、换或赔补手续。同时及时办理入库手续,学院仓库保管员必须对照审批的耗材购置计划(含品种、型号规格、数量、单价、总价等内容)组织实训耗材的验收,办理入库手续。

5.4 加强库存管理,实时监控,严防安全事故

实训耗材仓库在其主管领导下开展工作,业务上接受资产管理部门的监督、检查和指导。各耗材仓库要本着实事求是、严格控制的精神,结合本部门财力和需求量,做到合理储备,减少积压。

库存耗材的保管应做到定位存放、存放有序、帐物相符,便于收发和检查。资产管理员要加强对库存耗材的管理,定期进行检查,严防损坏、丢失。对贵重物品应加强集中保管,并应定期进行查对。

参考文献

[1]周瑞丽,褚小宝.高职院校“集约型”耗材管理模式的建设[J].实验室研究与探索.2012(08)

[2]魏燕.浅议中职校电子专业实验室耗材管理[J].才智.2012(32)


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