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浅谈如何做好档案工作

作者:王迪 字数:1962  点击:

关键词:档案保密;档案宣传;档案人员队伍建设

档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作;是维护历史真实面貌的一项重要工作,影响着未来。

1 加强档案的保密

随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密和利用工作的重要性,这项工作做得好和坏,将直接影响党和国家及单位的平安和利益。

(一)档案库房建设是档案保密的重点。档案库房建设除了必须做到的“三铁一器”(铁门、铁窗、铁柜、报警器)外,五防”(防盗、防火、防霉、防虫、防腐蚀)措施到位,密码密钥分人保管,要尽量与办公室、阅览室、会场等人员公共聚集场所分开。实践证实,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案平安的基本保障。

(二)加强档案使用管理。在工作中,我们还应根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的使用范围,规定不同的审批手续;在利用中,要根据不同的利用对象的不同目的,把握其心理和思想动机,加强重点监护。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者,要防止其偷撕或涂改档案;对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者,要及时提醒。要在利用者离去之前,仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件,发现新问题及时查处,并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为,应及时报告有关领导,以便及时查处,挽回损失。

2 加强档案的宣传

(一)举办档案展览活动 。档案馆作为爱国主义教育基地,利用馆藏档案史料举办展览是一种最常见的档案宣传教育形式。档案展览通过再现历史开展爱国主义和革命传统教育,充分显示了档案的社会教育功能。充分发挥展览在公布档案、展示历史轨迹、资政育人等方面的重要作用。

(二)利用声像档案服务平台宣传档案工作。加强与新闻媒体的联系与合作,积极开展一些有影响、有特色的活动。要与新闻单位合作,在有影响的栏目中宣传档案工作。通过社会新闻媒介和舆论工具进行宣传,如积极地向报纸、杂志、电台、电视台提供档案和档案工作的信息和稿件,拍摄反映档案事业建设成就和档案知识的录像片、电视片、幻灯片以至故事片,在档案系统内部观摩或在电视台播放,通过对档案信息的发掘,既增加娱乐性,同时也深化了收看者对档案工作的认识,深入人心,了解其重要性。

3 加强档案人员队伍建设

档案工作人员在档案管理工作中占有无可替代的地位,档案管理人员的素质是个关键,档案工作质量的高低,根本上取决于档案工作人员素质的高低,提高档案工作人员的综合素质,是促进档案事业蓬勃发展的关键,具有重要而深远的意义。

(一)强化服务意识。档案管理的价值就在于为领导决策提供依据、为工作执行提供服务。档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务既是前提也是目的,没有良好的服务,很大程度上就失去了档案管理的意义。因此,档案人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好坏的根本因素。档案管理人员要及时关注党和国家的工作大局,善于从政治上研判形势,善于根据党委、政府的中心工作主动开展档案工作。要积极开展职业道德教育,完善服务方法,提高服务质量;要不断增强服务意识,在工作中牢固树立主动服务意识,积极发挥档案人员的主观能动性,变被动等材料为主动收集材料;既要坚持原则,照章办事,又要有改革创新的精神,主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助,这样才能在服务中提高工作效率,在服务中树立良好形象。

(二)加强教育培训。档案管理人员的继续教育水平很大程度上决定着档案工作者的整体素质,进而决定着档案事业的总体发展层次。档案工作者要树立终生教育理念,建立终身学习制度,经常性地参加系统的知识更新与继续教育,不断扩展自己的知识,提高学历层次,,以适应不断发展变化中的业务需要。通过教育培训,完善档案管理人员的知识结构、培养较强的档案技术能力。同时,注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流,来相互取长补短,共同提供。此外,档案工作人员还要具备一种默默奉献、任劳任怨的敬业精神,要涵养一种耐得住寂寞、甘当无名英雄的人生境界,以淡泊名利的心态,热情诚恳地为档案利用者提供各种便利,始终如一地致力于档案事业的发展,不断开创档案管理工作的新局面。

总之,档案工作任重道远,起着至关重要的作用,我们要扎实做好档案工作,不断提高档案工作的管理水平,创新档案管理技术,形成服务平台,更好的提供服务。

参考文献

[1]王燕玲。浅析如何做好档案管理工作[J].大视野,2008.07


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