摘 要：科学规范的档案管理是衡量电力基建企业管理水平与业绩的重要指标，也是适应新时期电力基建企业发展的基本保障。建立健全企业人事档案管理制度，提高企业人事档案管理人员的创新意识和综合素质，与时俱进，提高人事档案的使用价值，做到企业人事档案管理的改革创新是一个富有现实意义的研究课题。

关键词：企业单位；人事档案；管理创新

档案能够将人类历史活动真实地记录下来，是人们掌握客观规律的重要凭证，同时也是企业创造更多经济效益的依据，是各项经济建设不断发展的基础。电力基建企业档案管理工作能够起到承载电力工程建设成果的作用，对新时期电力工程项目的创新发展具有十分重要的意义。因此，电力基建企业要加强档案管理方面的建设，为实现“出精品、造人才、产效益”的长远目标而努力。

1 加强电力基建企业人事档案管理的重要意义

电力基建企业的竞争实质综合实力的竞争，而综合实力的竞争归根到底是科技和人才的竞争，，企业发展的关键因素在于科技和人才市场的竞争。而先进的科技与人才紧密联系在一起，因此，人才已经成为决定一个企业发展的关键性因素。科学技术水平越高，发展越快，人才就显得尤为重要。

作为反映企业个人信息的企业人事档案，是各类人才在企业生产活动中形成的原始材料。如果人事档案材料残缺不全或者片面性，就不能正确全面的反映这个人真实情况，就会影响到人才的正确合理使用，影响了企业的发展。如果企业人事档案部门不重视收集、整理企业人事档案，致使人事档案管理混乱不堪，就会很容易导致人事档案的丢失，当然也不能使各类人才得到及时使用，影响或阻碍了企业的发展，企业不发展，经济就上不去，这时人事档案就成为了经济发展的一种阻碍。因此，我们认为企业人事档案工作与市场经济建设有着密切的联系，我们应加强企业人事档案工作，确保企业在市场竞争中获胜。 为了更清楚的了解和预测求职者的能力以及发展潜力，企业人力资源部门就要了解到个人在以往的教育、培训、经验、技能、绩效等方面的信息，这些信息可以帮助人力资源部门物色到合适的人员安排在合适的岗位上，人尽其才。人事档案作为反映个人基本情况的真实记录，有利于管理者根据每个人的不同特点，提出培养和合理使用的建议，做到“量才施教”和“量才录用”，避免人才的浪费；有助于从人事档案中探索人才成长的规律，更好的发现、培养和提拔人才，开发人才资源，以适应市场经济的发展对企业发展所需人才的广泛要求；可以及时为企业各种岗位提供合适的管理人才和各种技术人才，调动各方面的积极性和创造性，使各类人才扬长避短，为企业的发展各尽其才。企业人力资源部门若对企业职工的人事档案高度重视，认真研究、科学管理，便可以较全面的了解到各类人才的面貌、特点、专长以及工作资历，从这点来说，企业人事档案就成为了考察和了解人才的重要依据。

2 加强企业人事档案管理创新的措施

2.1 提高员工对档案管理工作的认识

只有对档案管理工作有充分的认识，加强人事档案管理工作才能够顺利展开。首先，要加强对档案管理工作的宣传，构建档案咨询服务体系，通过这一体系，使员工能够了解档案管理工作存在的意义，同时通过咨询服务还能够认识到当前档案管理工作的不足之处，从而弥补档案管理工作的不足之处。其次，增强档案管理人员的责任心，使他们能够认识到档案管理工作对于企业发展的重要性，从而做好档案的收集、整理工作，全心全意的为企业发展而服务。创新工作模式与方法，提高业务技能，特别是对虚假信息的甄别能力，将不真实的信息排除在外，从而提高档案管理工作的效率，保证档案的完整性与可靠性。

2.2 完善管理制度

健全的管理制度，规范的管理流程是实现档案管理创新的重要保障。企业人事档案管理制度主要包括： 采集制度、转递制度、核对制度、归档制度、借阅查询制度等。企业健全这些管理制度之后，要坚持“三不转”、“四不借”、“五不查”原则，从而使档案管理的制度更加完善，为档案管理的创新奠定基础。

2.3 增加投入，加强基础设备建设

经费是企业开展人事档案管理的物质基础，缺乏经费，实现企业人事档案管理创新就成为了一句空话。目前，多数企业都存在着档案管理经费不足的问题，这与社会、企业、个人忽视档案管理重要性有着非常密切的关联。企业必须要认识到这一点，保证经费到位，这样才能够做好档案的收集、保护以及抢救工作。企业还需要为档案部门提供单独的档案室，购置档案管理必备的相关设施、设备，以保证档案的安全性与完整性。有条件的企业，还可以为档案室配置扫描仪、打印机、监视器等设备，从而提高企业档案管理的效率。

2.4 逐步推进档案管理的信息化、网络化建设

随着计算机网络技术的快速发展，信息化已经成为现代企业发展必然趋势。档案管理信息化的实质是利用计算机技术，将纸质档案转化为数字信息，并且运用档案信息管理系统，实现档案信息在不同部门、不同单位之间的数据传送，提高档案信息使用的效率。由于电子信息的承载能力较强，所以企业可以最大限度的收集员工的个人信息，比如学历、职称、培训、业务技能、社会关系、薪资待遇、管理能力、组织能力等等。同时，档案管理实现信息化建设之后，能够快速有效的对员工的个人信息进行动态更新，比如及时对工作成果、业务技能更新等等，与传统的手工档案管理相比，档案信息管理系统能够更及时、准确、全面的展开员工的个人信息。可以帮助相关人员更为迅速的了解员工的实际情况。

人事档案管理工作对于电力基建企业发展的促进作用是不言而喻的，加强企业人事档案管理创新，不但是提高企业核心竞争力的重要保障，也是企业进行文化创新的重要内容，同时还是我国推行人才强国战略的客观要求。我们可以从提高员工对档案管理工作的认识； 完善管理制度； 增加投入，加强基础设备建设； 逐步推进档案管理的信息化、网络化建设等方面入手，加强企业人事档案管理的创新，从而为企业平稳、健康发展，提供人才保障。

参考文献

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