（郓城县唐塔街道办事处社会事业服务中心，山东 郓城 274700）

摘 要：在经济快速发展的今天，应该加强档案管理，档案管理对一个社区的发展和建设有着重要的意义，街道社区档案管理的发展中，总会有不足，本文从街道社区档案的现状入手，阐述了街道社区档案管理的特点和存在的问题，并且针对现状对街道社区的档案管理的新特点做了介绍，也提出了加强档案管理工作几点措施。

关键词：街道社区档案；档案管理；社会发展；经济发展

1.社区档案管理现状

社区档案内容丰富，涉及街道社区工作的各个方面，并非一种独立单一的档案管理，街道社区的文件管理是大到国家政策，小到家庭琐事的综合性文件的档案管理。虽然近年来对街道社区档案管理制定了一定规范，但是街道社区档案管理事业发展时间长，虽然形成了一定管理经验，但在长期发展难免会存在各种各样的工作问题。特别是在整体管理工作中问题突出，具体表现在以下几个方面。

1.1 街道社区档案认识不足

档案管理部门和工作人员应该对社区档案工作的重要性给予应有重视，并且尽可能的要提高街道社区档案管理人员的专业基础知识，注重工作人员档案管理工作经验的提高。在社区档案管理工作中还普遍存在认识不深的现象，多数档案管理人员在认识上有误区，可能认为档案管理工作是一个可有可无的事情，认为档案的管理仅限于文字上的整理工作，保证文件不丢失就行了，这就导致了工作人员对档案管理的认识不足，档案的管理工作也就不能提高效率，创造效益正是由于这种工作态度容易造成工作中的失误。

1.2 档案的管理没有做到科学合理

档案没有受到重视，档案管理必须的人力财力物力没有得到供应，有部分的文件材料没有及时的收集整理归档，所以造成档案散失非常严重，街道社区建设包括精神文明建设，社会保障劳动就业以及文化建设等等，内容繁多，档案文件的形成过程和管理工作都没有落实到位，没有实现档案的集中统一管理，并且这样的街道社区档案文件大多是事物性文件，主要是以通知和下达文件为主，其中声像档案，科技档案特别稀少，也没有突出街道社区档案管理工作的重点。

1.3 档案管理工作缺乏专业人才

目前，街道社区对于档案人员的招聘没有专业性的要求，导致了管理人员的素质不够高。在上岗后，档案的管理人员没有经过一定的专业档案管理的培训，对档案的管理具体工作了解的不够详细，都是比较浅薄的了解。而且档案的管理人员都是身兼好几个工作职能，不能做到专职，不能将全部经历投入到一项工作中。因此降低了工作的效率。

2.街道社区档案管理在其工作中的重要性

档案管理工作在街道社区工作中处于基础地位，一个良好的档案管理工作不仅仅可以提高社区的工作效率，而且可以提高工作人员的工作积极性，也可以保证社区工作得以圆满顺利开展。也是一个关键性的工作领域。街道社区是基层的服务单位，在进行其职能服务的时候少不了对档案的查阅和引用，那么档案管理的好就能加快其工作效率。而且做好档案管理工作室也可以加强社区之间的资料借鉴，促进社区间存在的其他联系，，维护社区的稳定，促进社区的工作规划化进行。

社区档案是国家全部档案的重要组成部分之一，社区档案详细记录了社区的建设以及发展过程。社区档案不仅仅只是街道社区的事情，同时也与社区群众的生活息息相关。只有将社区的档案管理工作做好，才能让群众感受到大难的重要性，提高街道社区群众档案意识。

3.新形势下街道社区档案管理存在的新特点

3.1 档案管理的服务性

服务性是档案管理工作存在的一个基本特点。首先，社区档案管理服务都街道社区的建设做了记录，是一种凭证和依据，其次，社区档案管理主要为居民服务，通过居民信息从事活动，而且与居民沟通，促进彼此沟通的桥梁为。社区传统的文件管理，过程的进行中来对文件进行记录，很少反映到服务的社会属性。新的服务管理的本质是提供了很多的服务，这主要体现在目标文件管理和内容，从社区行政管理适应社区居民的生活各方面的发展方向。

3.2 档案管理的自主性

档案管理工作具有自主性的特点。传统的社区档案管理工作，始终在社区活动后面完成，缺乏自主性。但街道社区档案管理的新特点是：在社区中，社区档案管理应该以社区管理为重，社区的建设作为主要对象，通过对于对象主动服务，提高档案管理工作的自主性和主动性。在人员分配上明确责任，精简行政机构。档案管理属于社区居民委员会的重要工作，更加明确职责，这样的工作性质更独立。

3.3 档案管理工作的超前性

档案管理工作的一个重要属性就是超前性。传统的街道档案管理，是对于居民活动开展后的记录，没有事先计划好活动步骤，知识单纯的活动事项以及内容的整理，是一种事后的处理，但在新时期，街道档案管理却要求实现预见，要求档案管理工作要具有超前性。

4.加强档案管理工作几点措施

4.1 加大档案管理人员培训力度

一个服务单位不仅仅只是引进人才，还需要做到是的对人才进行培训教育。要做好街道社区档案管理工作，应该提高工作人员的素质，提高档案工作人员业务能力，增强他们的学习意识，服务意识，同时也要增强创新意识和服务意识，为提高档案管理水平奠定基础。随着我国档案管理的网络化，不仅仅只是强调管理人员要进行传统档案管理，还要采用引进计算机网络来辅助，相互配合。可以进行网络档案数据分类，明确应该存放的地方等等方法。

4.2 建立健全街道社区的电子文档系统

建立健全档案电子文件归档系统，实现街道社区档案的现代化管理，随着经济的发展，有越来越多的信息，我们将进一步加强档案信息管理的现代化，有效发挥街道社区档案的功能，加大财政投入，做好基础工作，不断提高的建设档案管理水平，充分发挥档案的作用，促进其又好又快发展。

4.3 让文档管理工作规范合理有序

上一年度的档案整理中应该归档有价值的文件档案，做好对文件整理的同时，注意对音频，视频，照片，电子文件档案的收集与管理。从源头上保证街道社区档案资源和载体的完整。在实际管理工作中，要做到专人负责自己的工作范围，明确分工，做到管理工作单位系统化，规范管理行为。

4.4 以人为本，培养专业化的档案管理团队

无论技术如何先进，在安排档案管理工作的时候做到以人为本，建立一种切实做好档案管理工作，为社区居民提供更完善的服务。基层社区单位可以面向社会招聘或者面向广大高校招聘人才，对新近人才要进行充分的培训，培训其专业的档案管理只是和方法。而且采用人才带动机制，以老员工带动新员工，促进档案管理工作的发展的同时，提高工作效率。

5.结语

随着社会的发展，社区建设已经成为政府转变智能，提高工作效率的新举措，随着经济的发展，社区是城市发展中不能缺少的基层组织之一，可以做到人民群众的诉求的送达，它是连接政府与群众的纽带，肩负着党和政府政策传达和落实的重要任务，社区档案是一个社区近年来发展的依据，做好社区档案工作，可以加强城市基础设施建设，促进社会精神文明建设， 街道社区档案记录了社会政治，经济的基本信息，和包括文化等各个方面，这是社会自我实现的必要过程，也是自我管理，不断拓展服务领域，基础的必要条件，逐步提高服务质量。加强社区档案管理工作有助于保持社会稳定。

参考文献

[1]陈荣云.社区档案管理在和谐社区建设中的特点分析[J].办公室业务.2013（2）

[2]杜晓华. 档案管理促社区发展之管见[J].中国城市经济，2013，（02）.