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浅谈新时期企业档案管理工作对企业发展的影响

作者:林少晶 字数:3008  点击:

摘 要:在企业管理活动中,档案管理是非常重要的组成部分,同时也是一项非常基础的工作。新时期档案工作的顺利进行与企业的稳定发展直接相关,因此,新时期对档案管理工作提出了更高的要求。在这种形势下,要想将档案管理工作做好,首先要使档案工作者的专业知识得到提高,其次,应该更积极的参与到企业决策制定中,最后对现代化管理手段进行积极的运用,使档案工作可以朝着现代化的方向发展。本文基于以上背景,对新时期企业档案管理工作对企业发展的重要影响进行深入的分析与研究,供相关研究作参考。

关键词:新时期;企业档案管理工作;企业发展

在企业中,档案工作在企业的顺利发展过程中占据着重要的地位,甚至在整个国家事业体系中都会产生重要的作用。企业档案工作的进行意义十分重大,对于企业的长远发展来说,企业档案将会成为企业的一种基础资源,在企业经营过程中为经济效益与社会效益的创造产生了重要的作用。下面就让我们一起进行探讨。

1 企业管理工作中档案管理的重要作用

现在社会主义市场经济体制已经得到了建立,改革也随之得到了更加深入的发展,目前企业面临的市场竞争更加激烈。在市场竞争过程中,企业必须懂得如何运用各种手段对自身的合法权益进行维护,其中法律手段将事实作为依据,而档案管理工作就是一种原始根据,,在这种情况下档案管理工作的作用显得非常重要。

1.1 档案管理工作与企业发展直接相关

党和国家一直十分重视档案工作,尤其是改革开放以来,我国企业已经取得了快速的发展,这对于档案管理工作的进行产生了重要的促进作用,经济发展的快慢与档案事业的发展速度直接相关。对于企业来说,档案工作的进行就是以企业的整体工作为目标而服务的,只有企业经济得到了发展,他们才会将更多的财力与物力投入到档案工作中,从而促进档案工作的顺利发展。

1.2 档案信息在企业管理中的重要作用

档案信息是实践活动产生的第一手材料,企业在经营活动过程中,会以档案信息的形式对工作过程以及工作成果进行记录与展示,可以说档案信息就是企业的中枢神经,在企业经营管理工作中起到了重要的作用。

1档案信息为企业决策提供重要依据

企业管理者要想做出科学合理的决策,就需要档案信息为其提供依据,就企业来说,企业决策者要对档案信息进行全面的利用,这样才能做出准确无误的决策。企业决策者所做决策是否正确,与企业的发展直接相关。档案信息与科学决策之间是相互联系的,通过对档案信息的有效利用,可以有效避免盲目性,使科学性与预见性得到增强。

2利用档案信息可以创造出巨大的物资财富

在档案信息中隐含着巨大的潜在价值,如果可以对档案信息进行有效利用,就可以获得相应的经济效益,同时还有可能会制造一定的社会效益,得到的财务将会是无法估计的。同时,对档案信息进行有效利用还可以防止一些投资损失的发生,为企业决策者提供科学可靠的依据。

3通过对档案信息的合理利用,可以使生产力得到提高

档案信息中存在一种潜在的生产力,这种生产力将现代信息作为载体,向人们传递各种现代和历史信息。在档案管理工作中,不同类型的档案在为社会发展发生着不同的作用。如果档案信息资源是畅通的,管理人员在收集信息的时候需要的时间就会相对减少,这样科技人员就可以将更多的时间与精力放在科研与生产中,进而使生产效率得到提高。一项新技术的发明,很多内容都能通过各种信息途径在已有知识中获得,只有对档案信息进行科学的管理,才可以对科技人员及时获得信息进行保证,对现有成果进行充分利用,使其创造性得到充分发挥,从而更好的为企业创造利益。

4档案权利对企业生产与经营的重要作用

企业在生产与经营过程中与档案管理工作是分不开的,企业在生产经营过程中会受到档案管理工作巨大的推动作用。一方面,档案从生产和管理工作中来,受到生产与管理的限制与制约,从一定程度上来说,档案管理质量的高低可以将企业生产经营的成败反映出来,另一方面,完整的档案资料与档案信息会为企业经营提供科学的依据,对企业的生产与经营产生了巨大的促进作用。

2 新时期对档案权利提出的新要求

自从改革开放以来,企业中的档案管理工作已经得到了快速的发展,同时在激烈的市场竞争中,新时期对档案管理工作提出了更多的要求,要与企业的专营机制相适应,企业应在发展过程中开辟出一条档案管理新道路,促进企业档案工作向更深的方向发展。可见,在社会主义市场经济体制建立以来,档案管理工作面临着新的任务。

2.1 改革开放为档案工作提出的新要求

企业档案工作承担着维护企业合法利益的责任,企业在经营机制转换的过程中,正在朝着多元化的方向发展,随着企业生产经营变革的发生,档案管理工作将会为企业生产与经营提供更加有利的依据,这主要是由档案工作的作用所决定的,同时档案管理工作不管是在内容上还是在速度上都会面临更高更新的要求。面对改革的新浪潮,档案管理工作一方面要服务于改革,另一方面也要注重自身的改革,使其在基础工作中的作用得到充分的发挥。

2.2 新时期向档案工作提出了有关生产与技术服务的新要求

计划经济时代,企业中的各项工作都是以政治为中心的,在生产与经营过程中主要突出政治的作用,企业将党政工作作为中心,对档案工作的重视程度是明显不够的,但是自从改革开放以来,企业的经营机制发生了改变,一切围绕经济建设进行,新时期企业档案工作主要围绕经济效益的提高做文章,工作的中心发生了转移。

2.3 经济体制转变向档案管理工作提出了新要求

现阶段企业为了能够与市场经济相适应,档案工作者在素质、业务等方面都要进行不断的提高。档案管理部门属于一种半封闭的管理状态,档案工作者在工作中墨守成规,守旧思想占据思想中的主要位置,这与市场经济是不相适应的。所以档案工作者一定要积极转变思想,树立起效益意识与市场意识,自觉的投入到改革的浪潮中,对企业经营活动和发展方向进行掌握,在实际工作中对档案管理工作进行不断的完善与发展。

3 结语

总之,在新时期要想将档案工作的重要作用发挥出来,就要对档案信息资源进行深入的开发,近年来随着科技的不断进步,知识更新的速度越来越快,企业中档案与经济之间的关系越来越突出,档案工作与整个企业生产活动紧密联系在一起,在这种形势下,档案工作应该面向经济建设,同时更好的为经济建设服务,这在档案工作中是一种主导思想。在企业深化改革的形势下,档案工作应该与企业经济效益相适应,并对其产生应有的影响。与此同时,企业在深化改革的同时档案工作自身也应进行相应的改革,与新形势下企业的发展相适应,进而将档案工作做好,这样才能更好的为企业发展提供更好的支持。

参考文献

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