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略谈档案信息化人才培养的科学思路

作者:岳野 字数:2313  点击:

摘 要:信息化建设是新时期档案管理工作的一个基本趋势,也是确保档案工作创新的重要路径。档案信息化建设离不开一大批素质过硬的人才,即档案信息化人才。培养档案信息化人才,不仅需要各方的努力,也需要制度的建设与机制的完善。本文拟以此为线索,主要阐述了几种培养档案信息化人才的思路和方法。

关键词:档案信息化;信息化人才;人才培训;公安边防部队;档案管理

众所周知,档案在传承历史信息、保存过往资料与记录方面发挥着无可替代的重要作用。因此,各级单位、机构都把档案工作作为日常的重要工作来抓,公安边防部队也不例外。加强档案的有效管理需要一大批专业技能过硬、思想道德素质突出的人才。在档案信息化的今天,培养高素质的档案人才队伍是极为重要的。这是因为,档案信息化建设涉及到档案管理知识与信息化专业知识,需要人才更加“高精尖”,具备多方面的素养和技能。所以,培养档案信息化人才涉及到单位信息化建设与档案管理工作的结合,很具现实操作价值,应该引起足够的关注和重视。

1 加强档案信息化人才引进和培养,建设完整的人才队伍

档案信息化人才培养工作不仅需要科学的思路和手段,而且需要多方的协调与配合。比如,通过高等院校培养高层次档案信息化管理人才,要充分发挥高等院校设施齐全,师资力量雄厚,科研水平高,辐射面广等优势。研究生教育中设定档案信息化建设研究方向,本科生教育中加大现代化、信息化管理等方面的课程份量。同时还可以用委培、进修等形式为各省、市培养高层次的管理人员。使每省至少有3—5人高层次的专业人员,担负各省的档案信息化建设研究、应用、培训等任务。在边防部队的日常档案信息化人才队伍建设中,加强与各高校的合作是拓宽人才来源面的重要策略。

此外,加强档案信息化人才的培养还可以通过继续教育的形式,普及信息化管理知识。继续教育形式灵活、内容专一、周期短、见效快。可以专题培训、专题讲座形式普及信息知识,学习计算机的基础知识、基本原理,学习文字处理技术,学习常用的档案管理软件的应用,学习网络知识,通过专题培训和实际操作,使人人成为档案信息产品的使用者、档案信息的管理者、档案信息利用的咨询者、档案信息的传播者。这样一来,档案信息化人才的培养有了两条“主干道”,人才的来源更加丰富,人才素质更加过硬。一大批具备信息化技术能力与档案工作技巧的人才涌入到边防部队的档案部门,对于档案信息化建设与档案管理工作创新都起到了极大的促进作用。

2 加强对现有档案人才的培训和提升,,塑造信息化建设氛围

档案的信息化建设是档案工作新时期的一个具备趋势,符合信息技术、计算机技术与网络技术三者高度融合的大趋势,同时也切合档案信息化管理的走向。简单来说,档案的信息化就是要以信息化技术逐步取代传统的档案管理与保存技术,使档案的保管、传承更具效率、更具生命力。所以,档案未来的信息化建设需要更多的优秀的人才。针对边防部队机关档案工作的现况,很多工作人员具备档案工作的经验和能力,但是缺乏信息化技术与档案管理结合的能力。所以,通过培训的方式来提升这部分职工的信息化素养尤其是档案信息化技术的素质,是十分必要的。

在平时的档案信息化建设过程中,机关和单位通过岗位培训,使档案信息管理知识成为入门必读。此外,基层档案人员兼职多,更换频繁,岗位培训是最受基层人员的欢迎。要在原来“五学”的基础上,增加现代化、信息化管理的课程,扫除现代文盲,使之上岗后就了解纸质文件、电子文件的管理。此外,结合本单位的信息化建设的现况,将档案数据库建设与信息网络建设作为培养档案信息化人才的一个入口,也是实际可行的。通过营造良好的信息化氛围,将档案人才培养与单位信息化建设战略密切结合,走出一条信息化创新的路子,无疑也是档案信息化管理的必然要求。

3 健全档案信息化人才培养制度,加强对人才的激励和引导

档案部门的工作十分重要,档案信息化人才的培养直接关系到档案管理工作的成败。所以,加强制度建设用以确保档案信息化人才培养的持续推进无疑是可行的。具体来说,制度建设是机关档案信息化人才培养的一个重要选项,也是有效的策略之一。以健全的规章制度来带动机关档案信息化人才培养的整体水平,是新时期档案信息化建设工作可行性的选择。首先,规则齐备、条理明晰的规章制度可以形成一种强大的“气场”和“氛围”,让档案工作人员可以真正投入精力参与到学习、培训中中,不断提升信息化素质,有利于档案管理工作的有利、有序的发展。

此外,以“制度化”人才培养和引导代替行政命令、书面指导式的管理,一方面是公安边防档案信息化人才培养的创新要求,另一方面也是提升档案管理效率、加强监督的需要。总体而言,建立健机关档案信息化人才培养的规章制度,不仅是十分必要的,也是公安边防机关内部档案管理的重要组成部分。

综上所述,新时期档案信息化人才的培养工作直接关系到档案信息化建设的成败,也决定了档案管理工作的走势,必须高度重视。从制度、机制与人力资源管理等多个方面入手,档案信息化人才培养可以不断取得突破,档案管理工作的效能也可以不断得以体现。

参考文献

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