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浅谈档案管理工作如何与时俱进

作者:徐亚华 字数:1279  点击:

摘 要:分析了当前档案管理存在的问题,提出了解决问题的根本是解决人的思想问题的思路,以及提高档案管理者的能力,阐述了档案管理者如何与时俱进的问题。

关键词:档案管理;现代化管理;与时俱进

随着社会的不断发展与进步,我国与世界的联系越来越紧密,各种新技术,新思想,新信息如潮水般接踵而至。作为一名档案管理工作者,只要解放思想,打破传统的思想观念,不断学习新知识,新理论,才能跟随时代发展的步伐。

1 更新思想观念

(一)一直以来档案管理大都是以纸质为主,纸质档案管理的弊端就是占用空间大,浪费资源,并且由于保存期间查阅资料等原因易破损、受污,从而影响档案使用价值。再是档案管理意识薄弱,对档案工作的重视不够,有时借出去的文件没有及时回收,造成了档案管理的不完整性。所以,我们要改变陈旧的思想观念,学习和掌握现代方法,利用现代信息档案管理方式,使档案管理工作日新月异。

(二)档案管理工作人员利用现代化管理的意识不足。很多档案管理工作者受到长期的传统档案管理思想的影响,一时之间无法接受新方法,新技术,不能接受现代化管理方式,总认为以前的管理方式安全踏实,能看得见,摸得着,所以以消极的心态对待,使现代管理的新技术,新方法没有得到很好发挥,这样就满足不了当前社会日益发展的需要。

2 学习业务知识,提高业务能力和整体素质

(一)总的来说现代管理模式就是信息化管理,档案管理信息化是当前世界经济和社会发展必然趋势,是现代社会和生活不可缺少的工具。微机以其庞大的储存量和快速方便的读取方式,受到了社会各界人士的青睐。如何更好滴利用好现代信息,更好地提高工作效率,还需档案管理者具有现代思维,接受新知识,掌握微机的使用,不断拓宽视野,了解工作所以涉及的现代化及发展动态,努力实现单一型向复合型转变。

(二)档案工作在很多时候和保密工作是分不开的。现代社会很多人都遇到这样的麻烦,手机经常收到各种各样的短信,什么卖房信息,什么开业打折信息,还有不计其数的办假证信息。这些也是新形势下信息时代的弊端。档案管理工作者如果放松警惕,思想懈怠,就会造成个人信息的泄漏,给社会和个人带来不安全隐患。这就要求档案工作人员要不断学习新知识,提高个人素质,时刻提高警惕,,确保档案的安全性。

(三)加强业务培训,提高档案管理工作者的业务能力和整体素质。新信息时代要求档案管理工作者必须是复合型人才,具备运用信息工具的能力、档案信息的获取能力、档案信息的鉴定能力等各方面综合能力。领导部门要鼓励档案管理人员积极参加各种培训,掌握现代档案管理知识,更好的实现档案管理现代化,信息化,与时代接轨。

3 结语

总而言之,随着信息技术的快速发展与广泛应用,档案管理要创新,要跟上时代的步伐,就必须采用积极的态度,学习各种先进技术,推进档案管理信息化进程。同时还要加大人才培养力度,档案管理人员素质不断提高。只要这样,档案管理工作才能紧跟社会发展步伐,才能适应迅速发展变化的新形势。


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