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高职院校特色库建设研究

作者:朱兼白 字数:3675  点击:

摘 要:众所周知,高职院校的图书馆作为信息的集散地以及各科知识的汇集地,必须高度重视图书馆的特色库建设才能在信息社会中更好地推动社会的进步。近年来,浙江机电职业技术学院高度重视图书馆特色库建设工作,并取得了显著成绩,但因各种因素依然存在很多问题。本文笔者就该校的特色库建设工作进行简单研究,希望为促进浙江机电职业技术学院的特色库建设尽微薄之力。

关键词:高职院校;图书馆;特色库

所谓高职院校特色库即能够反应该校图书馆特色,并且是自身所特有的一种数据库。例如:医学院中的医学书籍、旅游学院的旅游书籍等均属于该校的特色库。当前,高职院校加强图书馆特色库的建设是顺应时代的发展要求,是促进高职院校发展的重要途径,更是高职院校与时俱进的体现。由于高职院校拥有专业且强大的科研和专业人才,再加上先进的硬件和软件设施,从而为构建图书馆特色库提供人力、物力保障。

1 高职院校特色库的特征

高职院校要想形成自身的特色库,图书馆至少应该具备以下三个特征:第一,独特性。通常情况下,高职院校的图书馆特色库首先应该拥有区别于其他图书馆的特征,换而言之即“人无我有、人有我精、人精我特”。但是这并不意味着但凡独特的东西便可以成为高职院校特色库资源。高职院校特色库必须跟本校的本质属性和职能联系在一起,即要为培养人才、科研、教学以及学习服务。要充分在“共性”的基础上有具备“个性”。第二,稳定性。高职院校特色库是该校图书馆在长期的发展历程中积累、形成的一种比较持久且稳定的发展方式。第三,发展性。高职院校特色库不仅是对过去历史的总结,更重要的是要放眼未来,对前景进行规划[1]。近年来,随着时代的不断发展以及高职院校办学环境的不断改变,要求特色库也必须与时俱进,不断创新,从而为高职院校的科研和发展提供动力。

2 高职院校特色库建设存在的问题

虽然近年来浙江机电职业技术学院高度重视特色库建设工作,采取有效措施积极建设特色库,并取得了显著成绩,但是归纳起来主要存在以下几个方面的问题:

(一)特色库建设滞后

高职院校建设特色库必然离不开大量的人力、物力、财力作保障,但就当前浙江机电职业技术学院来看,在这些方面的投入还有所欠缺。因为受到客观条件的限制,导致特色库的检索功能和技术维护等方面均存在缺陷,从而极大地降低了图书馆特色库的使用效益。据调查,浙江机电职业技术学院特色库的建设还无严格的规范标准作指导,主要表现在特色库的检索途径过于单一。另外,当前浙江机电职业技术学院的特色库还缺乏必要的技术维护,因此在使用过程中常常出现断网、速度慢等问题,并且还经常遭受病毒感染和黑客的攻击。

(二)特色库软硬件有待加强

浙江机电职业技术学院建设特色库同样离不开学校领导和图书馆馆员的支持,但是当前浙江机电职业技术学院个别领导和图书馆馆员还没有完全树立起特色意识,缺乏对特色库建设工作的高度重视,关于“人无我有、人有我精、人精我特”的发展战略理解不够透彻。另外在特色库的建设过程中,没有对浙江机电职业技术学院特色方向进行调研,忽视了对本校内有价值的特色资源的收集工作。当前,信息资源的规范化、标准化以及通用化是建设图书馆特色库的前提,但是浙江机电职业技术学院当前还处于数字化资源建设的初始阶段,这些因素极大地限制了该校特色库的建设步伐。

(三)特色库更新滞后

无论哪项工程,唯有始终保持稳定性、长期性以及及时性,才能让其保证旺盛的生命力。而高职院校的特色库建设工作作为一项系统性和长期性工作,要想让其焕发出生机和活力,必然离不开注入新鲜的血液。但是就浙江机电职业技术学院图书馆的特色库现状来看,存在着更新速度缓慢的问题,有些特色资料甚至一年以上未被更新。还有个别图书馆馆员前期对特色库的建设工作激情满满,但是时间一长就对其置之不管,导致特色库资源无法得到及时更新,无法将特色库的作用充分展现出来。

(四)特色库没有实现共享

当前,高职院校图书馆特色库共享的主要形式有两类,其一为馆际互借,其二为数据库网络共享。根据调查发现:当前浙江机电职业技术学院已经开通了馆际互借业务,但是对特色库却运用了IP网络封锁的方式,即只有校内网的用户才能有登录特色库的权限,没有实现网络的共享,因为受到地理位置的限制,导致很多用户无法获得浙江机电职业技术学院特色库中的资源。然而浙江机电职业技术学院构建数据库的主要目标为方便用户查阅和实现网络共享,但是浙江机电职业技术学院的特色库职能在校园网内部使用,其他高校学生则无法共享,如此便导致该校特色库中的资源无法得到充分利用,极大地浪费了人力和物力。

3 高职院校加强特色库建设的对策

(一)高度重视特色库建设

作为浙江机电职业技术学院的领导,要高度重视图书馆特色库建设工作,并统筹协调相关院系学科和图书馆的力量,,改变过去特色库工作仅仅由图书馆负责的局面,并且要在资金上给予特色库建设足够的支持,笔者认为可以尝试将特色库资源作为浙江机电职业技术学院科研项目管理,例如:可以采用申报省市和学校科研项目的形式来立项,保证特色库建设所需经费。另外,还应该进一步加大特色库的宣传力度,可以通过在图书馆首页设置连接,在网页上设置“使用帮助”等方式来进一步扩大用户对特色库的知晓率。也可以充分运用邮件、微信、QQ、微博等积极宣传特色库,从而让更多的用户了解并运用这些特色库资源,提高用户对特色库的认同感的依赖感,实现特色库的可持续发展[2]。

(二)实现特色库的数字化

实现特色库的数字化不仅可能为图书馆的特色文件搭建一个现代化的管理平台,而且还方便了用户查询和紧缩。考虑到特色库的建设必须依赖于良好的规划设计以及人力、物力作保障,因此当地的部门应该对特色库的建设进行统一规划和建设,然后根据浙江机电职业技术学院的专业特色和馆藏特色为其制定科学、现实的建库目标,逐步推进特色库建设,浙江机电职业技术学院建立的特色库应该有信息价值以及完善的检索功能,以便用户花费最短的时间便可以查询到自身所需信息。另外,特色库的建设还离不开良好的维护技术,为此,浙江机电职业技术学院要高度重视特色库使用的维护工作,并定期对特色资源进行更新,以此提高特色库的使用价值。

(三)加强特色库软硬件建设

一方面,要加强图书馆馆员队伍建设。对于高职院校的图书馆管理自身不仅应该具备扎实的计算机技术、网络技术,还应该具备较高的英语水平以及文献检索能力。除此之外,高职院校的图书馆馆员还能够运用各种工具书、数据库、文献、光盘或者联机检索、网络检索等来为用户提供更快捷、更全面的服务。因此浙江机电职业技术学院应该定期组织图书馆关于参与到计算机、网络资源的收集、加工、查询、检索等培训,进一步提高馆员的专业技术水平,以便其更好地适应网络环境下的图书馆信息网络工作,提高浙江机电职业技术学院图书馆信息服务水平。另一方面,要加强特色库软件建设。由于图书馆特色库具有信息资源开放特性,这便决定了其安全的重要性。因此在选择软件时,必须注重以下两个方面:第一,必须明确特色库的建设需要哪些软件作保障;第二,用于对所使用的软件的界面以及检索功能的熟悉程度,若建立的特色库跟浙江机电职业技术学院图书馆内所购的主要数据库使用风格基本一致,更容易被用户所接受,如此便可以提高特色库的利用率[3]。

(四)实现特色库资源共享

要想提高浙江机电职业技术学院特色库的资源使用率少不了实现资源共享,实现特色库的资源共享可以通过以下方式:(1)可以跟多个兄弟院校达成共识,统一规划特色库,实现特色库的共建共享;(2)针对有需要的学校或者部门可以采用有偿共享的方式[4]。例如:人大的报刊复印资料便可以被很多高校所有偿共享。但是实现特色库资源共享的前提为特色库必须具有较高的使用价值,唯有如此才能资源共享的意义。若浙江机电职业技术学院的特色库仅仅空有一个称号,但是其内容却无特色,即便实现资源共享也无人关注。

4 结语

综上所述,当前特色库已经成为高职院校实现深层次信息咨询服务的重要依托,更是未来数字图书馆的发展方向。为此高职院校应该以建设特色库为契机,通过高度重视高职院校的特色库建设、实现特色库的数字化、加强特色库软硬件建设、实现特色库资源共享等措施来为高职院校的教学科研提供更优质的信息保障服务,从而为高职院校的师生创造更多、更丰富、更优越的文献资源以及相配套的信息服务功能,从而获得更多的社会效益和经济效益。

参考文献

[1]范亚芳,曹作华.江苏高校图书馆特色资源数据库建设问题研究[J].图书情报工作,2009,17:71-74+105.

[2]郭太敏,都平平,李丕仕,等.从江苏省高校图书馆特色数据库建设看特色库建设的发展[J].图书情报工作,2009,19:72-76.

[3]杨允仙.贵州高校图书馆特色库建设的问题与对策[J].农业图书情报学刊,2012,03:16-19.

[4]曹志梅.高校图书馆特色数据库建设之囧境突围[J]. 图书馆理论与实践,2015,06:90-92.


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