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谈医院档案管理工作中存在的问题及对策

作者:尹凤英 字数:2311  点击:

摘 要:档案管理工作作为当前医院管理的重要组成部分,在市场经济飞速发展的现代社会,有着其独特而重要的意义。本文总结了目前医院档案管理存在的诸多问题,并提出了具有创新性的解决方案和思路,对于医院档案管理和内涵建设具有现实性指导意义。

关键词:医院档案 ;管理;对策

医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录,是医院工作计划和决策的可靠依据,是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。档案管理是医院科学管理中重要的一环,是必须重视的基础性工作。当前,医疗改革日益深化,医院管理工作面临新的机遇和挑战,那么新形势下的医院档案工作该如何发展才能更好地为医疗服务,是当前亟待解决的问题。

1 现行医院档案管理工作中存在的问题

随着现代化信息的发展,档案管理在医院管理中的地位和作用越来越被人们所重视,尽管如此,作为医院管理的一个重要组成部分,医院档案管理工作仍无法与日益发展的医疗、科研、教学工作相适应,主要表现在:

1、档案管理意识不强,档案利用率不高。具体工作中,不少同志,甚至领导干部,对档案管理工作重视程度不够,“重经营、轻档案”的意识还很强,认识不到档案管路工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。

2、管理制度不健全,档案管理收集效率不高,管理分散,缺乏信息资源整体性。目前绝大多数医院都制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责,而涉及档案管理方面的制度、职责、考核标准却少之又少,没有统一规范的医院档案管理模式。由于管理制度不完善,有价值的文件材料得不到足够的重视和统一收集和管理,造成档案收集效率不高,信息管理与档案管理严重脱节,失去了档案管理工作的完整性,医院信息资源缺乏整合性,跟不上新时期发展的需要,不利于科学化管理。

3、档案管理人员素质参差不齐。目前从事医院档案管理的人员在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,表现为人员配备随意,流动性大,,档案管理工作人员多是从行政、护理、医技等部门转岗过来,而档案管理专业出身的人员较少,且存在着专业知识老化,知识面较窄,知识结构不合理,学历偏低,思想观念和管理水平相对滞后等诸多问题,与新时代发展的要求悬殊较大,难以适应新形势下的档案管理事业发展。

4、重管轻用,档案开发利用率低。由于档案管理系统长期形成的封闭或半封闭环境的影响,许多档案管理工作者仍然停留在 “重管轻用”的观念上,档案资料收集了、管理了,却忽视了最重要的信息资源的利用。档案管理信息的开发和利用方式单一,形式陈旧,档案室设备、技术条件落后,也造成了医院档案开发利用工作停滞不前。档案管理工作硬件投入不足,档案管理现代化管理水平不高。有些医院由于医疗用房紧张,致使档案管理用房狭小,不符合档案管理保管的标准,档案管理设备陈旧,管理技术落后,虽然近年来随着科学技术的进步,计算机及网络技术在医院管理被广泛运用,而运用计算机及网络技术管理档案的较少,基本还停留在手工收集、检索,信息量小,不利于档案资料的收集利用和开发。

2 改善医院档案管理的对策

1、加强领导、宣传,增强档管理案意识。领导重视是做好档案管理工作的重要保证,是档案管理实现科学管理的前提。院领导要把档案管理工作纳入医院发展和管理的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划、同步发展; 要大力宣传医院档案管理工作的重要意义,加强档案管理法律法规学习,使全院干部职工充分认识档案管理工作的重要性,认识档案管理与医院日常工作的密切关系,更好地支持档案管理工作顺利开展。

2、健全档案管理制度,规范档案管理行为。档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的工作。建立完善的规章制度,可以减少档案管理的随意性,保证档案管理工作的健康、可持续发展。医院要根据 《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规,结合本单位档案管理工作工作实际,逐步完善档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度,使档案管理工作的每个环节的运行都有章可循,都有明确的要求和制度的约束。并将医院各个门类、不同载体的档案实行统一管理,统一考核,使档案管理工作与医疗业务同步考核评价,同步发展。

3、加强培训,提高档案管理工作人员素质。提高专、兼职档案管理工作人员的业务水平,创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的人才,同时加强对现职人员的业务培训,或聘请专家讲学,或派出人员参加学习班、学位班。鼓励自学,把学习情况与人员的晋升、聘任挂钩。

4、在收集档案资料的整理和保管阶段,要确立档案管理以利用、服务为中心的业务指导思想,重视研究如何提高各类档案为医院发展与服务的效益,要从被动坐等上门的服务方式,逐步走向主动开发现有档案信息资源,努力开拓档案管理利用的新途径,如利用档案信息通过统计、分析、总结等方法编写资料捉供给医院领导和有关部门及人员,为医院整体发展提供借鉴和参考。

5、强化档案室的硬件建设。根据医院的具体情况,逐步配备计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等设备,并采用档案管理系统专用软件进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作,改变传统的手工操作、信息储存量少、检索慢的状况,提高效率。具备条件的医院,可以将档案管理目录和部分内容纳入局域网,利用网络系统加强各部门之间,院际之间的资源共享,沟通档案管理信息,以满足医疗、教学、科研等多方面的需要,为医院步入现代化的管理模式发挥应有的作用。


浅议如何有效提高档案管理科学化水平
论现代档案管理员职业道德形象
提高医院档案管理水平的思考
浅谈档案工作在构建和谐医院中的作用
现代化信息技术在企业档案管理中的应用探析
浅谈高校档案管理人员的职业素质建设
河南油田水电厂生产协调指挥中心工作中的辨证施政
加强信息化管理 提升档案管理水平
浅析新时期如何做好高校档案管理工作
新形势下如何加强医院档案信息管理
单位文书档案管理面临的问题与解决对策分析
浅谈档案管理工作如何与时俱进
信息化技术在高职院校人事档案管理中的困境和应对措施
国企人事档案管理的发展与完善
如何做好博物馆档案管理工作

主管单位:吉林省新闻出版局舆林报刊发展中心 主办单位:吉林省新闻出版局舆林报刊发展中心

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