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广播电视人才档案的建立和管理

作者:马岚 字数:4078  点击:

摘 要:本文首先阐述了当前形势下广播电视行业人才档案的定义,接着分析了建立广播电视人才档案的意义,进而从七个方面对广播电视人才档案的主要内容做了明确,最后结合广播电视行业发展实际从三个方面入手,提出了比较可行的档案管理途径,以期为我国今后的广播电视人才建立与管理提供思路与参考。

关键词:广播电视;人才档案;建立与管理;意义分析;途径探讨

1 广播电视人才档案定义

随着经济文化的发展,我国的广电事业也迎来发展的黄金期。在科技兴国与人才强国的政策下,我国广播电视初步建立了广播电视人才管理档案。其定义为广播电视行业在工作开展与人才尊重、选拨中形成的需要有效保存的有参考价值与收藏意义的文献资料、媒体音像制品等。从相应的人才档案记录中我们能了解广播电视从业人员的基本信息,分析不同时期广播与电视行业发展情况,对人才选拨与激励具有重要意义,是对人才尊重的体现。

2 广播电视人才档案建立与管理的意义分析

2.1 广播电视建立人才档案管理是尊重人才的体现

随着信息化与数字化时代的到来,我国更注重人才的的竞争,在科教兴国方针政策的指引下做好广播电视人才的档案建立与管理是尊重人才的重要体现。工作成绩的记录是对人才重视的最好体现,广播电视工作人员作为重要的媒体从事者,是我国发展媒体事业的优秀人才,对其尊重的体现首要要体现在对其工作的肯定上。而工作的肯定需要日常资料的记载,通过大量的记载记录人才的工作成绩,方便进行合理的奖惩。对广播电视工作人员建立档案并进行专门管理是对人才尊重与重视的体现。

2.2 广播电视人才档案的建立与管理是培养选拨优秀人才的重要参考

作为广播电视行业来说,竞争激烈,在激烈的竞争条件下,形成了完备的竞争与激励机制,每年都要进行大规模的人员选拨与提升性培训。而广播电视人才档案的建立为其提供奖励参考,成为人才选拨与重点培训的重要依据。广播电视人才档案记载内容详实,对人员的获奖经历与突出事迹进行了如实记录,为我们充分了解并评价一个人提供了依据。进行人才选拨首先要做到知人善任,必须从历史全面的角度去看待一个人。而广播电视人才档案的建立正好提供了知人的窗口,是对人员进行评价与分析的重要参考依据。

2.3 广播电视人才档案建立与管理为人才发展提供动力

人是不断发展的过程,总是追求更高的人生价值与精神理想。人的发展需要一定的助推剂或者是发展的动力。而广播电视人才档案的建立与管理正为人才的更高层次发展提供了源源不断的动力。广播电视人才档案管理中收集并归档的资料十分详实,涉及内容比较广阔,对于充分了解一个人提供突破口的同时,更为人才的进一步发展提供了助推力,调动广播电视行业业务人员的热情与积极性,促进了人才的自我发展,其为人才的更高层次晋升提供了潜在的激励。通过建立广播电视行业人才的档案建立与管理,广播电视从业者的整体素质得到显著提高。形成紧密团结,具有较高素质的媒介队伍。

2.4 广播电视人才档案的建立与管理为广播影视的发展提供了真实素材

在广播电视行业发发展的过程中需要大量生活素材的支撑,广播电视人才档案的而建立与管理为广播电视行业的发展积累了丰富的创作素材。广播电视人才是我国重要的从业人员,是我国媒体发展的主体部分。个人的成长与发展包含在行业的发展与成就中,是行业发展的组成与折射,在不同的历史时期具有不同的档案内容,不同的人档案内容不一,这些独具个人色彩的记录为广播电视行业的发展提供了鲜活生动的素材,取材于生活,服务于生活,正是广播电视艺术的重要精髓。

3 广播电视人才档案建立与管理的内容

3.1 人才的基本信息及主要工作情况

在广播电视人才档案的内容中,主要是对人才基本信息的记录,与人事档案存在内容的交叉与重复,涉及到人才的对应姓名、性别、出生日期等个人信息,同时对其学历与简历等方面做了记录,一定程度上广播电视行业人才的档案可以看做是和基本信息的登记备份。

3.2 职务任免及晋升情况

在广播电视行业人才档案的建立与管理中涉及到人才的职务情况及实际晋升历程。对于本人上报的在、任职情况与晋升情况由专门的评审部门进行严谨的专业评定,对于属实的晋升情况与任职情况进行详细登记在案,将重要复印或者原始资料保存完善,确保资料的安全与真实。

3.3 个人获奖情况

作为有效的广播与电视从业人才档案,其必然涉及到各方面的获奖。对其获奖情况进行档案记录是对其能力的肯定,也是今后任职晋升的参考依据。获奖内容不作限制,但是基本的信息要确定属实,对于弄虚作假者一旦查出,严厉惩罚。在进行各类获奖证书的复印件归档时,要在复印件上标明此次审核经办人,确保材料审核无误,保证其真实性。获奖情况是广播电视人才档案建立与管理的重要组成部分,是对人才业务水平与综合能力的反映,,也是对个人工作成绩与特长的肯定与鼓励,为今后的人才奖惩提供重要的参考资料。进行获奖情况的归档记录也能促进人才的全面发展与深入发展,在获奖记载档案的现行政策下,更多的人发展自己的综合能力,提高自身的业务热情与工作积极性,并不断拓宽自己的擅长领域。

3.4 文献著作发表情况

论文发表是一个人科研水平的体现,理应记录在广播电视人才档案中。通过对论文发表情况、文献著作出版情况的记载,激发人才对业务的钻研热情,努力在相关杂志报刊上发表文章,作为单位来说,也可以有种点的培养中和方面的人才,注重突出其学术研究性能力。在进行档案记录时,即可意思是文章发表的目标复印件,也可以是征文比赛与研讨交流的论文原文或者摘要介绍。

3.5 专业业务培训与继续教育参与情况

优秀的人才应该是不断学习,终身学习的人才,因此在日常的工作中总是参加各种类型的业务培训,甚至有的广播电视工作人员利用业余时间取得第二专业的学位证书等。一般广播电视行业的从业人员素质较高,具有较强的学习能力,参加对应的业务培训,主动进行继续教育,不断完善自己是素质与能力提高的重要听之一。在广播电视人才档案中理应体现参加业务培训与继续教育情况。凡是经过人事部门审核确认的业务培训与继续教育的都应该记录在档案中。

3.6 对各种重要、大型活动的参与情况

只有优秀的人才才能参加大型的活动及重要的会议。在广播电视人才档案中记录其参加大会及重要活动情况是对其专业水平与社会地位的认可,应该鼓励优秀的人才参加重要活动与会议,常见的学术研讨会,公司企业年会,专业交流会都属于重大活动与会议的范畴。

4 广播电视人才档案建立与管理要求

4.1 建立并完善卷宗归档制度

在建立广播嗲电视人才档案时重点做好卷宗的归档整理。以个人为单位,注意记录的详实,在建立人才档案时采用统一的档案管理形式,方便查阅。选择统一类型的档案归档袋,按照编号依次排序。在进行收集的卷宗档案主要包括个人履历表、各种类型登记证明表、职务及任免情况、相关文献发表情况及各种获奖情况,各种档案信息要确定其真实性,在确认资料填写归档无误的情况下,对归档材料的要求进行统一管理,定期检查更新,间隔周期不能超过半年。

4.2 建立完善明确的人才的档案管理制度

广播电视人才的档案由人事部门管理,可以认为是人事记录档案的有效补充,因为人才档案涉及到隐私、组织评价等各方面的内容,需要做保密与保护工作。其严格保密程度丝毫不低于人事档案。在进行广播电视人才档案的管理时,严禁档案丢失、无损及残缺的现象,一旦出现,责任到人,直接追究档案管理人员责任,在完善的保密制度下切实保障广播电视人才档案的安全性。

4.3 充分利用电子资源,实现纸质与电子档案的共存

常见的档案主要是纸质档案,但是纸质档案易损坏,不易保存。随着电子资源库的建立,我们可以尝试建立电子人才档案,实现档案由纸质到电子与纸质并存的转化。纸质档案资料在实际的档案管理中存在工作量大,查阅不方便、占用空间大、环境要求苛刻等弊端,转化为电子档案后,弥补纸质档案管理的不足,彻底解决传统档案的泛黄与污损,保证人才档案的永久性查阅与存储。借助特定的档案管理软件,对电子人才档案进行排序与整理,按照姓名放置到各个文件之中,存储与备份上都十分方便,也能更好的实现人才档案的网络传输与信息资源共享。

4.4 建立高素质的人才档案管理队伍

要想做好广播电视人才的档案管理工作,必须建设一支高素质的档案管理队伍,对档案管理人员进行前期的档案管理工作系统培训,让其充分掌握一定的档案归档技能,提高档案管理人员的档案管理重视意识,增强对档案管理与归档的了解与重视,培训时,注意培训内容清晰,突出档案管理的重点,在讲授理论的基础上,增强其实践能力,对档案归档过程中遇到的各种归档疑难进行耐心讲解,积极将现代化的管理技术贯穿在广播电视行业人才档案专业讲解中,增强对档案管理人员的要求,提高其档案管理的技能,推动人才档案管理工作的有效开展。

5 结语

国家与国家的竞争愈加激烈,激烈国际竞争的实质是科技与人才的较量,我国不断出台相关政策对人才进行选拨、奖励与扶助,最大限度发挥人才作用。从当前形势来看,建立广播电视行业人才档案并进行行之有效的管理也是对人才重视的体现。通过建立完备的人才档案,有利于加强广播电视行业的整体队伍建设,增强个人的业务水平与各项素质,一定的奖励机制调动起工作积极性,促进人才的继续教育与快速成长。提高广播电视行业的综合竞争力,更好地促进我国广播电视行业的良性发展。

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