版权信息

Copyright

考试周刊杂志
  • 名称:考试周刊
  • CN:22-1381/G4
  • ISSN:1673-8918
  • 收录:中国知网 万方数据
  • 网址:www.kszktg.com

联系编辑

论文资源

当前位置:考试周刊杂志社 > 论文资源 >

试论高校档案管理中的可持续发展

作者:周向东 字数:3083  点击:

摘 要:当前,高校档案管理存在一些不足,主要体现在专业化水平低、管理模式落后、管理人员缺乏等方面。为了应对这些问题,今后在实际工作中,需要推动管理工作的可持续发展,加强各项基础建设工作、提高档案管理工作力度、创新高校档案管理模式,以促进管理水平的提高,实现对高校档案的有效利用,更好的为高校各项工作服务。

关键词:高校档案管理;可持续发展;管理体制;管理模式

1.引言

档案管理是高校的一项重要工作,做好这项工作不仅能够确保高校各项工作的顺利进行,还能够为很多工作的开展提供必要的资料。因而在实际工作中,高校都比较注重采取相应的策略,促进管理水平的提高。为了实现对档案资源的有效利用,必须注重采取相应的措施,实现档案管理的可持续发展,促进档案资源的可持续利用,进而全面提高档案管理水平。下面将分析高校档案管理存在的不足,并提出促进档案管理可持续发展的意义与策略,希望能够为实际工作提供指导与借鉴。

2.高校档案管理存在的不足

尽管高校都比较注重对档案资源的管理,完善管理模式,提高管理人员素质,但由于受到思想观念,管理人才等方面的制约,目前高校档案管理仍然存在不足,主要体现在以下几个方面。

2.1专业化水平低。在管理过程中,仍然沿用传统的管理方式,现代信息技术的使用不够,没有完全实现档案管理的信息化和现代化。开展具体工作的时候,采用人工检索的方式。工作效率低,在档案资源整理、查询、利用等各个服务流程中所耗费的时间长,影响其专业化水平的提高,对档案信息资源的有效利用也产生极为不利的影响。

2.2管理模式落后。传统管理模式依然大量沿用,没有得到根本的改变。尽管现代信息技术逐渐被引入到高校档案管理工作中,通过计算机进行档案管理的模式越来越普遍。但普及程度低,档案管理的数字化没有完全实现,影响管理水平的提高。

2.3管理人员缺乏。高校档案管理的人才队伍建设没有跟上步伐,从事管理的工作人员思想观念落后,沿用传统管理模式。对现代信息技术的掌握程度不够,对数学化档案管理的流程和方式操作熟悉。工作人员队伍建设被忽视,没有及时引进高素质的高校档案管理工作人员,使得人员队伍建设滞后,影响管理工作水平的提高。

3.高校档案管理中的可持续发展的意义

实现档案管理的可持续发展是高校档案管理的重要目标,对合理有效利用档案资源具有重要意义,具体体现在以下几个方面。

3.1.应对存在不足的必要策略。目前档案管理存在的不足影响档案资源的有效利用,对其作用的充分发挥也带来不利影响。而管理工作的可持续发展理念正是在这种基础上出现的,该理念的出现能够有效改变存在的不足,促进管理工作水平的提高,是应对高校档案管理存在不足的重要策略。

3.2有效利用档案的必要手段。在可持续发展理念的指导下,高校会更加注重对档案管理存在的不足的改进,采取有效的措施,完善基础设置,建立健全的制度,配备相应的管理人员,实现对档案资源的有效利用,为高校各项工作的顺利开展提供档案资源的支持。

3.3提高管理水平的重要方式。开展高校档案管理的时候,以可持续发展为指导方针,通过利用现代管理方式,提高信息技术装备水平,实现对传统管理方式的有效改进。通过引入现代管理理念,改进管理服务工作水平,,有利于实现档案资源的有效利用,促进档案管理水平的提高。

4.高校档案管理中的可持续发展的策略

为了应对高校档案管理存在的不足,实现档案管理工作的可持续发展,根据存在的问题,结合具体工作的需要,笔者认为今后可以采取以下策略。

4.1加强各项基础建设工作。首先,重视法制建设。高校领导要重视档案管理工作,将其纳入学校规划发展中,在资金、制度、人员等方面加强支持力度。分管档案工作的领导应该以身作则,认真贯彻与学习档案法的相关内容,使档案管理的各项工作有章可循,建立完善的管理制度,提高档案管理的法制意识,增强保密意识,实现档案管理的法制化与规范化。其次,加强业务建设。档案管理人员要加强自身学习,不断提高综合素质,促进自己业务技能的提高,掌握现代信息技术,加强信息学、管理学、公文学、计算机知识的学习,提高档案管理的理论知识水平和业务技能,满足实际工作的需要,更好的将其运用到高校档案管理工作中,促进档案管理水平的提高。再次,加强队伍建设。高校应该重视档案管理队伍建设工作,建立高素质、高水平,观念新、能力强的档案管理队伍,引进高素质人才,充实档案管理队伍。同时还要通过进修、研讨会、专题学习等形式,不断提高工作人员的综合素质,提高档案管理人员综合技能,更好的适应档案管理工作的需要。最后,完善基础设施。主要是指改善档案存放条件,档案室应该有足够、统一存放档案的设备,配备计算机及文档管理软件,同时还应该具备温度计、空调机、灭火器、除尘器、监控设备等,配备扫描仪,建立完善的网络查询、精准的全文检索系统,促进管理工作效率的提高。

4.2提高档案管理工作力度。首先,提高档案管理意识。高校领导应该重视档案管理工作,完善管理规章制度,提高管理人员素质,加大管理工作的资金投入,推动高校档案管理的可持续发展。其次,完善档案管理体制。成立档案管理专业委员会,全面负责高校档案管理,加强领导工作,建立完善的档案管理网络,做好年度考核工作,推动管理水平的提高。再次,重视信息资源开发。重视档案的搜集、整理和利用,通过对档案信息资源的开发利用,使其发挥最大的效能,为领导决策、教学、科研提供依据,另外还要重视档案的编研,为使用提供方便,减少对原件的重复利用,实现档案管理的可持续发展。最后,提高现代化管理水平。重视现代管理技术的运用,利用电脑、缩微照相方法、光盘辅助管理的方式,实现档案资料的电子化、文件传递的网络化、文件存储的数字化,从而提高档案资源开发、传递、利用的速度,满足对档案利用的需要,也有利于推动档案管理的可持续发展。

4.3创新高校档案管理模式。首先,创新管理思路。管理人员要密切联系实际,提高档案管理的思想认识,创新管理思路,在更高层面上对档案管理进行筹划,促进管理工作的可持续发展。其次,创新管理模式。重视计算机的运用,提高档案的输入、输出、检索工作的效率。重视电子扫描技术的运用,对档案资料进行微缩处理,采用条形码来代替档号,从而使档案管理和利用变得安全可靠,方便快捷,促进管理效率的提高。最后,创新服务职能。管理人员要树立服务意识和服务理念,在保证档案能够准确查询的前提下,有预见性的提供超前服务。培训专职管理人员,指导档案管理工作,丰富档案管理服务形式,扩大服务范围,促进档案资料得到有效的利用,促进档案管理的可持续发展。

5.结束语

综上所述,在高校档案管理过程中,采取相应的措施,实现其可持续发展是一项重要工作,具有重要的现实意义。今后在开展管理工作时,应该根据具体工作需要,采取相应的策略,完善基础建设工作,提高档案管理力度,创新管理模式,从而实现高校档案管理的可持续发展,为促进档案资源的有效利用奠定基础。

参考文献

[1]金秀凤.高校档案管理存在的问题及对策[J].科技信息,2014(1)

[2]胡金凤.高校档案管理中的可持续发展[J].内蒙古师范大学学报(哲学社会科学版),2014(1)

[3]吴卫.浅析高校档案管理工作的可持续发展[J].黑龙江档案,2010(5)

[4]房洁.高校档案管理中如何充分发挥档案的教育功能[J].赤峰学院学报(自然科学版), 2014(1)

[5]赵艳.论高校档案管理的人本化及其实施措施[J].教育教学论坛,2014(4)


浅析高校图书馆流通部工作存在的问题和对策
高校财务理念对财务行为的影响
浅谈高校档案管理工作应注意的几个问题
基于微博在高校学生管理工作中的探索
浅谈事业单位档案管理的现状及对策
高校思想政治教育课对大学生党建工作的意义研究
高校图书馆的机构知识库建设问题与对策分析
试论如何改善士官数学的教学效果
新形势下高校科研经费管理问题探析
民办高校贫困生现状及对策研究
关于普通高校推广现代舞教学的探讨
对当前电力企业项目工程档案管理现状分析
加强档案数字化建设,提升档案管理现代化水平
探析江西省高校非英语专业英语学生的需求
民办高校可持续性发展问题研究

主管单位:吉林省新闻出版局舆林报刊发展中心 主办单位:吉林省新闻出版局舆林报刊发展中心

CN:22-1381/G4 ISSN:1673-8918 考试周刊杂志社

校园英语 好家长 网站地图