版权信息

Copyright

考试周刊杂志
  • 名称:考试周刊
  • CN:22-1381/G4
  • ISSN:1673-8918
  • 收录:中国知网 万方数据
  • 网址:www.kszktg.com

联系编辑

论文资源

当前位置:考试周刊杂志社 > 论文资源 >

档案数字化建设中若干问题探讨

作者:丁芳 李婷 字数:3036  点击:

摘 要:随着信息技术的发展,其已经在各个方面得到了广泛的应用,其中对于档案的数字化建设已经得到了实际的应用,档案的信息化建设是在当下信息时代档案工作的一个主题,而数字化的档案建设又是其最为关键的一个内容,这也是对档案管理的过程中一个比较深刻的一次改革,它对于档案的快捷方便的管理有着重要的意义。本文主要就档案的数字化建设过程中的一些现状进行阐述,并结合实际情况给出适当的解决策略,希望能够对此领域的发展有所裨益。

关键词:档案;数字化;建设

1.档案数字化的基本概述

1.1 档案数字化的基本涵义

在企业的发展中,档案是对其业务活动的重要见证,同时也是企业的信息资源的重要资产,对其进行数字化的管理能够提高其管理的效率,所谓的档案数字化其实最为主要的就是通过对计算机等相关技术的应用,以此作为载体,把档案进行信息化的管理方式,从而达到以数字作为存储的方式,通过网络化的形式进行把信息相互的连接,把对传统的档案的管理转换成对计算机信息的管理,进而形成一个比较有序的档案信息库,能够突显出共享以及及时提供档案信息的效果。档案的数字化是数字档案建设的一个最为基础的工作,对于比较传统的档案在现代科技的形式下进行管理能,够在整体的管理水平上得到有效的提高,从而适应当前的发展,为社会主义的经济建设服务。

1.2 档案数字化所体现的优势分析

与以往的档案管理相比,数字化的档案管理能够在经济效益方面得到有效的提高,以往通常是使用粗放型的模式来进行管理,在管理的成本上比较高,数字化的档案管理能够有效的解决成本高这一问题,不仅是在经费上得到了有效的降低,还在空间上大大的节约了,并且还能够在实际的利用上达到了快捷的效果,同时办公的效率以及对档案的原件的保护等都得到了有效的加强,在数字化的管理上对于部分档案篡改的行为也有着有效的防护。

2.档案数字化建设中的问题及原因分析

2.1 档案数字化建设中的现状分析

由于我国的档案数字化的建设起步较晚,在传统的档案管理的思想中还没有得到解放,在档案事业的迅速发展下,档案方面的相关工作已经逐渐的被世人所熟知,而当前的档案管理有的还停留在对于纸质档案的管理上,已经与当前的发展不相适应。还有就是在档案数字化的制度方面还没有做到完善,在标准化方面还有待进一步的提升。在档案数字化的理论研究方面还不是很充足,在这方面的技术人才也比较的缺乏,在数字化档案的建设过程中硬件技术也没有达到很好的要求,在资金的投入上不够,另外就是数字化的档案建设中对于信息安全没有很好的保障[2]。

2.2 档案数字化建设中问题原因的分析

首先就是思维方面的影响,,在当今的市场经济的社会发展中,要能够根据市场的需求来进行对产业进行转型,这样才能够更好的得到长远的发展,而在当前的档案数字化建设中出现的一些问题,最为主要的还是思想理念没有彻底的得到解放,依然是传统的观念在对档案进行管理,没有把档案的管理和产业发展相一致,在方式上也是较为陈旧,对于当今的先进科技应用的非常薄弱,还有就是对于档案的管理人员在档案的建设发展两者间的距离在逐渐的拉大,从而导致积极性不能很好的得到发挥[3]。还有就是在管理的系统标准方面没有做到统一,档案数字化的建设本身就具有复杂性,在新的技术的介入下在信息上的交流就比较的有难度,另外就是对于模式的发掘利用和时代的发展不相适应,从而导致了资源的浪费,在诸多的因素影响下造成了一系列的问题的出现。

3.档案数字化建设中问题的解决策略探究

档案数字化的建设对于社会的发展服务有着重要的作用,针对以上所出现的问题,笔者根据实际的情形总结归纳,并提出一些适当的应对策略,希望能够对此领域的发展有着一定的促进作用。对于档案数字化的建设首先就要在资金的投入方面要充足,由于它自身的一些基本的特征就决定了对于经费的需求,在其基础的建设方面,要在网络的系统管理方面得到有效的加强,这其中的设备例如计算机、打印机、磁盘等设备,都需要经费作为保障,数字化的建设也需要网络环境作为支撑,要设置专业的人员进行管理,在这些方面都需要资金的投入。

在档案数字化管理的意识上要得到有效的加强,从思想上要得到转变,结合当今的发展融入到当今的发展中,把档案的数字化建设和时代的发展共同进步,还要对制度进一步的加以完善,档案的制度建设也是当前档案数字化建设的一个比较基础性的工作,对于档案的制度进行完善能够有效的对其进行规范化、标准化的管理,在当前的新的管理制度之下,对于档案的数字化建设应当包含着众多的制度,例如归档制度、保密制度、文档一体化制度、网络的安全化制度等等,要能够把这些制度形成一个完成的体系,并且要能够具有可行性以及可操作性,只有在这种情况下才能够使得档案数字化的业务活动得到顺利的开展。

还有就是对于计算机的技术又能够有保证,这也是对于档案数字化最为关键的一个环节,没有计算机技术的介入,档案的数字化是无法启动的,而计算机的实际应用是经过高投入才进行使用的,档案的数字化建设只有把网络环境以及计算机的应用技术等作为支撑才能够把档案数字化建设得到有效的加强,同时,还要能够使得这一技术在时代的不断发展下而进行升级或者更新,从而更好的适应社会的发展,与时俱进。

在信息管理体制方面要得到有效的建立,在当前的档案数字化的管理过程中对于信息工作基本都是分开的,这样就会造成传统的信息活动和新型的信息活动很难形成一个统一的力量,这也是个有着很大阻碍的问题所在,对于档案的数字化建设也会产生很大的影响,故此,把信息管理的机制得到统一化,把其形成一个合力作用,这对于档案的信息工作是一项两全其美的方法,另外还要对统一的理性化的管理机制进行建立完善[4]。在档案数字化的利用机制方面也要得到有效的强化,档案数字化的建设最为原始的目的就是能够对档案的信息方便并充分的加以利用,这对于在工作中只是凭借着经验来办事提供了有效的依据,从而对于解决其现实问题有着重要的意义。另外就是要能够对投入机制的形成进行有效的促进,在管理的层面上要尽量的争取管理层的重视,使得管理层能够从传统的观念上加以转变,加大投入方面的力度,在数字化的软件硬件以及人才方面都要有保障,还有就是对于档案数字化的人员素质的提升也很重要,这也是对档案的数字化实现的一个重要的条件。

4.结语

随着社会的不断发展,档案数字化建设已经是大势所趋,在这一建设的过程中要对各个方面的问题进行考虑,全面的统筹,在当今的信息化迅速发展的时代,只有把档案进行数字化的管理才能够和时代的脚步相适应,也才能够显示出档案的价值,这一建设是比较复杂以及庞大的工程,虽然会有问题出现,但是在不懈的努力及改进下,这些问题终将得到有效解决。

参考文献

[1]易靖涵.网络环境下图书馆档案信息资源共享机制研究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2013,(17).

[2]谭飞程,李冬云,岳姝,黄丽,杜婧.纸质科技档案数字化工作的组织管理与实施[J].科技档案,2013,(03).

[3]游兰菊,陈飞.新建本科院校档案信息化建设中存在的问题及对策分析[J].枣庄学院学报,2013,(06).

[4]崔爱荣.探索高校档案信息数字化管理[J].赤峰学院学报(自然科学版),2013,(15).


文书工作与文书档案管理系统的设计与实现
当前我国社会保险档案管理工作存在的弱势及改善措施
基于构建和谐文化下的党校档案文化建设研究
浅谈卫生医院技术人员档案信息管理
农田水利建设中的节水灌溉技术分析
浅谈高校教学档案的开发与利用
探索医院档案管理的长效机制
浅谈医院档案管理的现状与解决方略
浅谈城市建设档案在智慧城市信息系统中的应用
加强档案管理制度体系建设的探讨
家庭档案管理
新时期对电视台档案宣传的规范化管理研究
高校档案信息化建设的问题及对策探析
论电力企业文书档案立卷归档的创新与优化
档案工作如何在服务创新中求发展

主管单位:吉林省新闻出版局舆林报刊发展中心 主办单位:吉林省新闻出版局舆林报刊发展中心

CN:22-1381/G4 ISSN:1673-8918 考试周刊杂志社

校园英语 好家长 网站地图