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加强对医务人员档案知识培训做好医院科技档案工作

作者:韩贞 字数:2704  点击:

医院档案包括在医院建设和发展中产生的全部资料以及反映医院兴衰的各种载体材料,它包括文书档案、科技档案、财会档案、病历档案、基建档案、设备档案、人事档案及声像档案。在以医疗工作为主的医院,档案工作往往得不到重视,更为遗憾的是,大部分的医务人员认为:医院的档案,除了病人的病历档案,其它的档案都与他们无关。医务人员档案知识的不足是引起科技档案归档质量存在问题的主要因素,,因而加强对医务人员档案知识培训的重要性就充分显示出来。

1 医务人员科技档案素养不足现状分析

1.1 医务人员轻视科研档案的归档工作

⒈大部分的医务人员对做好科技档案的重要性及其利用价值的认识不到位,平时只注重医疗科研工作,轻视科研资料的归档,错误地认为:自己在医疗科研活动中形成的材料不一定要归档,归到档案室不如放在自己身边使用起来方便,于是以关键技术资料保密为借口,在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。

《科研档案管理暂行办法》第三条规定:科研档案是科研人员的劳动成果和智慧结晶,是反映科学研究活动的真实记录,是重要的科研信息资源储备形式,是发展现代科学和经济建设的必要条件和依据,是国家的财富,必须实行集中统一管理,确保科研档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。任何个人或部门不得擅自处理或自己保存。

2、医疗科技档案存在纸质材料多、电子档案少、档案室设备简陋等问题,不能有效地开发和利用医疗科技档案材料,已完成的科技成果,科技项目材料没有随时归档,即使是代表医院科技实力的重点、重大科技项目和部分获奖成果材料也因医务科研人员的种种原因不能及时归档或缺失。呈现出“四多四少”:即一般性医疗技术材料多,关键性医疗技术材料少;鉴定、审批性材料多、专业医疗技术性材料少;文字材料多,光盘、磁盘、图表、照片、录像少;复印件多,原件少。

3、医务人员在杂志上发表的文章、在年会上宣读的文章、在学术会议上交流的文章,总是私自保管,没有意识要及时复印交医院档案室统一收集到“刊登论文”档案中去。

4、考取副高以上职称的医务人员,医院档案人员会要求其配合填写“医疗专家简介”时,个别医务人员会不认真填写,马虎应付,没有意识到自己做为医疗队伍的领军人才和学科带头人的作用,根本不了解“医疗专家简介”是归档的有实体的编研资料,对提高科研档案的质量和临床工作的指导性工作的作用。

这些现状,客观上因为医疗工作多、任务重,主观上是缺乏牢固的档案意识和对做好科技档案工作的责任感不强而造成的,这严重影响了档案管理工作正常有序地发展。

2 加强科技档案专业知识培训的重要性

科技档案工作正向法制化、规范化、标准化管理方向迈进,这就要求我们医疗科技档案工作平时做好科技材料的收集、整理、归档工作,并做到常做常新。基于科研档案工作出现的种种不足,结合医疗档案工作的新要求,加强对医务人员进行科技档案专业知识培训,是做好医院科技档案工作的首要措施。

2.1 开展档案法律法规的宣传,提高医务人员的档案意识

鉴于医务人员对科研档案认识的不足,在医院内举办科研档案的宣传已成为一种迫切需要。利用横额、宣传栏、OA网、医院网站加强《档案法》、《广东省科技事业单位档案管理升级考核标准》和《科研档案管理暂行办法》等规章制度的宣传,提高医务人员的工作责任感,正确认识科研档案的重要地位和作用,才能更好保证科研档案的安全和归档质量。

2.2 举办科技档案归档技术培训班,提高医务人员的档案业务水平

如何把握科研档案与医疗科研活动的关系,遵照档案管理的分类原则、归档范围,是提高科研档案质量的关键。如:肇庆市第二人民医院档案类别设置就有八个一级类目,即党政工团档案(代号:A)、基建档案(代号:B)、设备档案(代号:C)、会计档案(代号:D)、已故人员档案(代号:E)、特殊载体类档案(代号:F,包括声像档案[1照片;2录音带;3录像带;4CD;5VCD、DVD]、实物档案[6奖旗、奖杯、奖牌、奖状等;7题词或手稿])、医疗科技档案(代号:G)、专业技术人员考绩档案(代号:H)等。据了解,医务人员都参加过病历档案的知识培训,但绝大多数医务人员都没有参加过科技档案的知识培训。医院从做好科技档案工作、提高科技档案质量的角度来加强医务人员的培训,使他们正确掌握档案分类原则、归档范围、管理知识及信息开发利用技能,最大限度地融入科研活动中,并贯穿始终,让档案专业知识的触角伸向所有产生档案的地方,以保证科技档案归档工作的规范与合理。

2.3 紧贴科研任务举办专题培训班,帮助医务人员提高甄别能力

近年来,各级医院在“科研兴医、科教兴院”战略方针的指导下,严把科技档案质量关,把静态的档案变成动态的信息,活化科研资料,为医务人员开展医疗、科研、教学工作服务。医务人员是医院科研档案收集、整理、归档的主体,医院要经常聘请相关专家开展专题培训,提供相互交流、学习的平台,对如何甄别研究结果的价值做好方向指导,使医务人员有准确的甄别和判断力,才能够有意识地整理资料形成档案,防止档案的流失。同时,坚持与时俱进,走改革与创新之路,要把提高创新能力、创新观念真正落实到医疗科技档案实际工作中。

2.4 引导医务人员配合开展多种编研活动,提高科技档案的利用率

随着医疗卫生事业的不断发展和进步,医疗科技成果数量和质量逐年攀升,对科技档案的要求越来越高,涉及的面也就越来越广,科技档案也越来越表现其较强的专业性和广泛的群众性。医院档案工作者要引导医务人员多途径、多渠道地开发档案信息资源,开展多种编研活动,使科技档案更好地为医疗、教学和科研工作服务。在临床、教学、科研工作中,要想加快科学研究的过程,取得更多的科研成果,就必须拥有大量的充分可靠的资料。同时,科技档案在医学活动中为总结前人经验准备了资料,为后人推动医学事业的发展创造了条件。人们对新事物的认识在螺旋式上升过程中离不开档案的帮助,有了档案的帮助人们可以少走弯路甚至不走弯路,借助于科技档案,后人可以充分利用前人的成果,实现科学技术创新,促进医学科学进步。

3 小结

医院科技档案的利用价值日益凸显,做好科研档案工作是梳理和促进医院科研实力提升的需求。通过多种途径的宣传和培训来提高医务人员的档案专业素养,是一项长期性的工作,必须由医院领导、档案室工作人员及医务人员共同协作和努力。作为医务人员,要把学习档案归档知识作为一种责任、一种任务,更应认识到参加科研档案的相关业务培训,不是给医务人员带来负担,而且为掌握更多的现代化专业知识,使自己成为医疗业务能手和复合型人才。


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主管单位:吉林省新闻出版局舆林报刊发展中心 主办单位:吉林省新闻出版局舆林报刊发展中心

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