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公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新

作者:舒东升 字数:2201  点击:

摘要:当前,公路系统以及较为普遍了,公路系统的发展能推动社会的发展,这是由于社会的各方面的各方面处于不断发展中,从而促进了社会的不但发展。在实际的公路建设过程中,其公路建设工程质量的还坏同时受到多方面因素影响,同时,公路建设工程质量的还坏也相应的影响着社会其他方面的发展。对于公路建设工程而言,除了受到施工等外部环境影响外,同时也受到内部环境的影响,比如在公路建设工程中的档案管理环境,它能够直接影响该工程的质量,因此,需要加强此环节。

关键词:公路工程档案;信息化;创新方法

中图分类号:U415.1 文献标识码:A 文章编号:1672-1578(2018)08-0275-01

1.公路工程档案管理目前的状况

对于公路工程的建设过程中,其建设项目资料我完整与否以及准确性对于一个公路建设工程而言,其意义十分重大,将直接影响到该公路建设工程的质量,公路工程档案管理水平的高低也间接反映出档案资料的编制与整理水平,因此,对于公路工程项目档案的资料管理是当前对其进行信息化改造的重点内容,同时也是确保公路建设工程质量保障的举措。但是,就当前我国公路工程档案资料管理而言,任存在一定问题,因此,需要相关部门对其进行相应的完善以及推动其信息化管理。首先需要对公路档案管理的制度进行详细规划,明确各部门的职责,从而确保公路建设工程各部门都能够发挥出其应有价值。

2.建筑工程档案资料归档分析

(1)公路档案资料管理信息化的目标

对于某一具体的公路建设工程而言,其资料对于该工程具有十分重要的意义且也是该工程验收的重要依据。因此,需要加强对现场资料文件和档案进行信息化管理,并且制定规范化流程。虽然当前我国公路工程的档案资料管理体系较为完善,但是,还是需要加强对施工建筑监督等方面的资料管理。争取做到对于公路工程档案管理的信息化规范化,对于信息化而言,简而言之就是需要对公路档案进行集中存档,可将该档案作为一种信息进行传播,且在该过程中形成一种完整统一的制度规划,在确保信息化发展的前提下,将公路管理制度达到新的高度。

(2)完善公路工程档案管理的制度

针对管理工程的档案管理制度而言,需要不但完善其制度,一方面就是对于建筑工程档案资料的存放问题,另一方面就是其工程档案资料的范围分类或者是安全制度或者是对于公路建设工程资料档案的查阅制度等方面,都需要对其制度进行明确。此外,从公路建设行业的特点来看,对于公路工程的资料和工程的设备档案进行档案管理工作具有十分重要的意义,因为对公路工程的资料进行管理以及掌握该资料对于某一具体的公路建设工程具有十分重要的意义,尤其是在当前这个信息化的社会而言,更加需要对公路工程的档案资料管理进行信息化和规范化。

(3)公路档案资料管理信息化的发展前景

随着我国综合实力的不断提升,对于公路工程档案资料的管理信息化是为适应社会发展的必然需求,同时也是该行业发展的必经之路。对于许多公路建设工程而言,其工程档案资料管理或多或少都存在着问题,因而需要相关部门对其工程档案管理的信息化的创新工作进行重视,并且将该档案管理不断进行改革。当前,就社会发展而言,改革是推动发展的原动力,因此,需要有关部门将公路工程档案管理工作的信息化进行改革到底,这也是当前社会对于该行业的必然要求。

3.公路档案资料管理信息化的需求和创新

(1)建筑工程设备的资料管理

对于公路工程的档案资料中的设备管理而言,主要是对其工程建设所需的机械设备进行系统管理,对于公路建设工程而言,机械设备对于该工程而言意义十分重要,同时也是该工程主要的施工工具,此外,由于公路建设工程的档案资料一般都涉及到商业机密,因此对于该档案的出借或者存储过程而言需要考虑到多方面因素,不仅仅需要相关方面对于档案资料进行鉴定,还需要出示相关合格证,从而确保机械设备的技术保障,最后,还需要定期检查档案,对其定期检点并进行专门的安全防护管理工作。

(2)资料文件的借阅需要进行严格的登记记录

对于公路工程的档案资料而言,如果相关部门需要借阅则应该出示相关借阅手续,尤其涉及到建设工程所需要的仪器设备或者产品申请以及相关购买合同等资料,需要确保该资料的完整性,因此,需要告诉借阅者不得损坏这些材料并且需要及时归还。此外,对于某些材料借阅人需要借出原件时,必须让借阅人采取相应措施从而确保源文件的完好无损,对于需要借出复印的,首先需要相关部门领导签字同意授权后,才能借出以防止公路工程的某些机密被泄露,如此一来才能确保档案资料最大程度的进行保密且能发挥出其应有作用。对于公路建设工程的档案管理工作而言,需要加强对于档案管理信息化的支持与维护。

3.结语

对于公路工程的资料档案管理工作而言,既繁琐又复杂,随着行业的不断发展,所面临的问题也就越来越多,这些问题将直接对公路建设项目产生影响,为了更好的利用档案资料,必须加强对公路工程档案资料的管理制度。因此,需要加强其信息化建设,在信息化的支持下,在规范管理的制度下,尽可能的发挥出档案管理工作的作用,从而不断提升其行业的工作效率。

参考文献:

[1]李菊花.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新[J].科学技术创新,2015(10).

[2]方华.公路工程档案管理现状及信息化管理创新[J].工程技术:全文版,2016(8):00047-00047.


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