摘 要：会计电算化就是利用计算机现代信息数据处理为工具，进行系统的、网络的、科学的分析，将会计核算和财务管理相互融合的一种现代化数据处理模式，来提高财务管理水平和经济效益，真正实现会计工作现代化要求。企业内部控制制度是企业内部为了保证生产经营活动，能高效、有序，保证资产安全和完整而制定的一种控制方法和措施。

关键词：会计电算化；企业；内部控制

会计电算化就是利用计算机现代信息数据处理为工具，进行系统的、网络的、科学的分析，将会计核算和财务管理相互融合的一种现代化数据处理模式，来提高财务管理水平和经济效益，真正实现会计工作现代化要求。企业内部控制制度是企业内部为了保证生产经营活动，能高效、有序，保证资产安全和完整而制定的一种控制方法和措施，分为内部会计控制和内部管理控制两个方面。企业在建立健全会计电算化系统后，会计核算和会计管理就发生了很大的变化，也为企业内部控制来了许多新的问题，也给企业内部控制造成了很大的冲击性，使得企业内部控制在现代化技术上显得落后，同时也制约了企业快速发展，，这就需要我们合理利用会计电算化来加强企业内部控制，真正实现企业经济快速发展的要求。

1 会计电算化对企业内部控制的影响

随着电子商务的普及，计算机在会计工作中也得到了广泛的应用，企业的管理部门利用计算机的各种数据、报表等会计信息为依托，在严格的控制下将这些会计信息利用于企业日常生产中，为了保证这些会计信息可靠性和准确性，企业只有做到加强企业内部严格的控制，才能真正做到预防和减少会计信息错误的产生。

1.1 要确保电子数据的精确度

会计电算化的电子数据的输出靠的是会计软件对原始数据的加工处理，并将这些会计报表数据结果存储在磁盘或者电脑中，电脑完成了所有会计的记账、报表、预测等工作，而电脑输出的数据正确度直接取决于输入数据正确与否，若输入的数据是错误的，电脑自身不会自动识别，只能最终出现错误的结果，而操作的人员并不知道这些数据的错误，所以在会计电算化系统下，要确保所有输入的数据都要是精确、正确的，这就要求在处理数据的方法和过程上必须规范，以保证会计信息的真实性、完整性、准确性。

1.2 要避免电算化环境下的舞弊和犯罪

使用会计电算化将所有的电子数据都记录到了电脑磁盘或光盘上，这样将传统的手工会计纸质数据替代成了直接记录在电脑上的电子数据。电子数据虽然快捷方便，可也带来了很大的隐蔽性和危害性。在会计电算化的环境里，通过计算机进行犯罪或者舞弊的更加具有隐蔽性，造成的危害和损失也更为严重，所以加强会计电算化就要提高内部控制，更好的提高企业计算机技术和手段，避免利用计算机进行舞弊和犯罪。

1.3 要加强操作人员内部控制

内部控制的主要核心就是人员的控制，也是对操作人员的职能的控制。在过去的手工会计系统里，对经济业务的往来都要经过某些具有相应人员的审核或者签字盖章，可应用了会计电算化后，对许多职能的划分也发生了巨大的变化。许多业务上的处理全部以电算化系统为主，这样就导致了职能的集中化，操作人员不单可以输入数据，也能负责输出和报送数据，这样就会导致许多数据不准确，出现错误和舞弊的风险也加大。

1.4 要做好会计数据的保存

会计软件是会计电算化的根本，在安装会计软件或操作过程中出现了任何问题或错误，都可能导致会计数据不真实，所以要保存、保管好会计最初的数据文件，并做好妥善的存储电子介质中各种会计数据，这样才能让会计电算化更好的为企业服务。

1.5 做好数字网络控制

随着科技的进步，网络数字的迅猛发展，也给会计的应用带来了新的问题，会计软件也逐步趋向网络功能化，增加了远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等，而这些网络功能也必须有相应的控制，这样才能真正形成会计电算化的信息网络的真实性和完整性。

2 会计电算化内部控制措施

2.1 要做好基础管理工作

要做好会计电算化内部控制，就要先做好基础管理工作，也就是会计基础工作。这就需要我们全面、规范的制定出一套较完整的规范化数据为依托，健全会计制度，规范会计核算规程，确保基础数据的准确性和完整性。真正做到电算化会计信息系统全面化、规范化，使得会计数据基础工作更好的达到内部控制作用。

2.2 加强对操作程序的控制

要做好会计电算化内部控制，就要制定相应的操作规程，对计算机业务处理的过程实行具体操作步骤和要求，对操作命令、设备的使用及会计处理等都要严格规范操作规程，有些操作规程还要随着经营的变化而不断修改和完善，只有这样才能更好的减少错误的发生，从源头保证会计信息的真实和可靠。

2.3 加强人员职能权限的控制

要做好会计电算化内部控制，必须制定相应的组织和管理控制制度，要明确职责，加强组织控制能力。要将电算化部门与其他部门的职责分离，明确两者间职责分工，尽可能保持不相容的职能分工明确性，以补救职能集中化的不足。

2.4 加强系统与网络的安全控制

要做好会计电算化内部控制，就是要加强系统安全控制，以防止没有授权的人员擅自动用系统，减少各种因素导致计算机故障或者无法使用。要建立内部操作制度，建全操作权限限制，禁止非人员操作财务电脑。在网络操作上要采用一些安全技术，尽量使用直接接入传输，设立口领保密制度，来确保财务信息在内部及网络传输中的安全性。

2.5 提高会计人员操作素质

要做好会计电算化内部控制，也需要提高会计人员计算机业务素质，加大对会计人员的培训力度。要推动企业电算化事业的发展，就需要培养和聘用一些高级技术人才，积极组织会计人员在教育学习，以提高会计电算化知识，掌握国际计算机的先进技术，为建立高效的会计信息系统创造条件。

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