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提高档案管理科学水平的综合方法初探

作者:周丽丽 字数:2141  点击:

摘 要:档案管理工作对于社会与经济的发展有着十分重要的促进作用。档案管理的科学化水平则会直接影响到档案部门的服务是否能够满足不断增长的社会需求。由此,本文首先阐述了档案的相关特点,比如档案来源非常广泛以及种类多的特点,以及档案内容丰富以及档案的载体多样化的特点,其次就是根据档案的相关的特点对档案的管理措施提出了的相关建议,比如规范档案管理机制、实现管理技术信息化、提升档案管理人员的现代化素质等。通过二者的结合对于提高档案的管理科学水平的方式进行了探究。

关键词:档案管理;科学化;措施

随着社会的发展,档案管理的科学化问题已经被提到议事日程上。档案管理工作对于社会的发展有着积极的作用,甚至是推动社会、经济发展不可或缺的一环。在进行档案管理的过程中必须要敢于直面各种工作中出现的挑战,才能够让档案管理工作与时俱进,提高档案管理的科学化水平。只有这样才能够让档案管理工作适应社会发展的客观要求,使档案事业能够更好的为社会管理各项工作的开展服务。

1 档案特点

1.1 来源广,种类多

档案材料来自于各个职能部门,反映出了社会整体工作的各个环节。例如,在党务管理工作中会形成反映党群工作的“党群档案”,在行政工作中会形成“行政档案”,在各种设备仪器的购置、使用、维护和改造的过程中会形成各种“仪器设备档案”等等。而这些档案可以划分为多个一级类目,在一级类目下又包含多个二级类目。

1.2 内容丰富

社会是人存在的一个重要基地,其管理活动涉及到多个方面,如党政管理、社会活动管理、基地建设、科研活动管理等等。在这些管理活动中会产生大量的文件材料,并最终形成档案。在党政管理工作中会涉及到各种工作计划、报告、制度、请示、批复、各类大会等活动会产生大量的反映各职能部门不同业务范围的档案材料。同时,各级单位还会在其他活动中产生论文、论著、成果、手稿、手迹等其他形式的档案材料。因此,档案不仅数量众多,而且内容也十分丰富。如下图是郑州某一个公司的档案,内容就非常的丰富。

1.3 载体形式多样

传统的档案材料基本都是以纸质为载体,如下图二情形所示:

但是,随着科学技术的快速发展,档案信息化的开展,如今已不再是纸质档案一统天下的局面。随着档案信息化的深入发展,各单位中以磁盘、磁带、胶片、光盘为载体的档案材料日渐增加。档案信息内容的记录方式与表达方式都发生了翻天覆地的变化。

2 提高档案科学化管理的措施

2.1 规范档案管理机制

在进行社会主义市场经济体制建设的过程中,要求档案管理的机制必须要能够适应社会生产关系与生产力的发展,上层建筑必须要能够适应经济基础的发展变革。社会作为推动社会主义市场经济体制建设的重要场所,需要做好各方面的工作来进行支持,档案管理科学化势在必行。建立起较为完善的聘任制、考评制等各种激励机制,形成“能者上,庸者下”的氛围,使社会档案工作人员队伍中始终都能够保持活力。并要通过双向选聘的方式,努力营造出一个合理规范的管理机制,从而提高档案工作的水平,为提高档案管理的科学化水平保驾护航。

2.2 实现管理技术信息化

实现档案资源信息化管理,是档案管理的必然趋势,也是提高档案管理的科学化水平的必不可少的重要措施。档案资源信息化指的就是,在档案资源的各项管理过程中(包括档案信息的收集、保管与利用等方面),利用信息系统进行加工和通过计算机网络进行保存传输,将原有的不同载体的档案资源转化为数字信息,并在此基础上实现档案资源的合理配置与社会共享。

2.3 提升档案管理人员的现代化素质

提升档案管理工作人员的现代化素质对于提高各单位档案管理的科学化水平十分重要。档案工作人员思想的现代化水平对各单位档案管理的科学化进程的影响十分明显。只有拥有一批专业技能过硬、现代管理意识较强的档案管理人员,我国档案事业才能够不断的进步,不断的提高档案管理的科学化水平,并推动社会的其他活动的开展。

3 总结

档案工作是衡量社会重要标志,也是提高社会工作效率的重要条件。档案管理人员对档案鉴定水平的高低直接影响着一个单位档案工作的管理质量,档案销毁工作开展地好、坏也同样反映了一个单位档案管理工作的优劣。在进行档案管理的过程中必须要敢于直面各种工作中出现的挑战,才能够让档案管理工作与时俱进,提高档案管理的科学化水平。只有这样才能够让档案管理工作适应社会发展的客观要求,使档案事业能够更好的为社会管理各项工作的开展服务。多年来,社会综合档案室不断健全完善档案管理机制,采取积极有效的措施,重点发展数字化档案管理,,更加有效地提升档案管理的科学化水平。

参考文献

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[2] 王军.关于机关档案管理几个问题[J].现代交际.2014(07)

[3] 马涛.新时期档案管理刍议[J].现代交际.2014(11)

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[5] 赵霞.宴会客史档案的有效建立与充分利用[J].兰台世界.2014(29)

[6] 马彦飞,杨迪斐.工程档案在工程项目管理中的应用研究[J].兰台世界.2014(29)


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