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关于中文图书著录若干问题的探讨

作者:周旋 字数:3020  点击:

摘 要:随着计算机信息科技的发展,计算机在图书馆领域也得到了广泛的运用,利用CNMARC进行图书馆的图书著录工作,大大提高了图书编目工作的自动化水平。然而,从现状看来,我国中文图书著录工作也出现了一些著录不规范的问题,较大程度的影响了图书著录工作的开展。本文从当前我国中文图书著录的现状出发,结合具体实例列举图书著录工作中出现的问题,并总结出规范中文图书著录的途径与方法。

关键词:图书;著录;规范化;问题

中文图书著录是中文图书编目工作的重要内容,现代图书著录工作已广泛地利用现代计算机科技。然而受网络建设的滞后影响,以及不同编目人员对编目规则认识的差异化影响,不同图书馆及机构的图书著录过程的标准不一致,这样就导致了同种中文图书文献在不同编目机构中的编目数据不相一致,造成中文图书著录不规范现象的发生。基于此,我国各级图书馆及机构应该对此问题加以重视,并共同为促进图书著录的规范化而努力。

1.中文图书著录的相关概述

中文图书著录是对中文图书的内容特征和外表特征进行客观描述的工作,以准确反映图书文献的基本信息,为读者提供便捷的文献信息服务。当前,我国图书馆的图书编目工作都实现了自动化,图书著录工作中也对图书著录项目于职能进行了明确的划分,依据图书著录标准而对图书进行规范化著录。近十几年来,我国图书著录标准都在不同程度地进行修改与完善,但客观上也造成了前后矛盾的问题,加之图书编目人员的各行其是,更导致了图书著录工作问题的发生。

2.中文图书著录中不规范问题与解决方法

2.1 题目与责任者说明项的著录不规范问题

2.1.1正题名中标点符号著录问题

根据《中国文献编目规则》中的图书著录规则,正题名中含有标点符号若具有一定的语言学意义,应依照原书原题著录。而为了避免混淆,正书名中所含标点符号与本想著录用表示符号相同者,应改用为相应含义的标点符号或省略。然而,在录入标点符号的过程中,常存在单字节与双字节的差异,会给读者检索带来不便。笔者认为,要解决此问题,在计算机编目的情况下,可以利用CNMARC著录中的5xx字段来提供多种检索点。对于不影响句子结构的标点符号,应该按汉字输入的常规进行著录,另在517其他题名字段中去掉标点符号,这样读者在检索的过程中不输入报点符号有也可检索出相关图书。

例如:(1)相信自己,,你能行 (2)旅游美食、人文、地理速查手册

应分别著录为5171#$a相信自己你能行 2001#$a旅游、美食、人文地理速查手册或5171#$a旅游美食人文地理速查手册。

相反,对于影响句子结构的标点符号,则应该统一将这些符号后面的文字放入200字段$e子字段,其他字段题目依然使用517其他题名字段,尤其在题目中含有破折号的时候,破折号后面的文字通常都是对整个句子的解释。

例如:企业竞争利器──财务管理

应著录为2001#$a现代企业利器$e财务管理

5171#$a财务管理

2.1.2并列题名的著录问题

因为不同编目人员对图书中并列题名的理解不一致,因而在并列题名的图书著录方式上也存在一定差异,笔者统计出当前主要的著录方式,如下所示:

(1)对于题名页中出现的并列题名,将其著录在200字段的$d子字段,并在510字段作检索点;反之,则不在200字段的$d子字段著录,而只在510字段作检索点。(2)对于题名页中或题名页外出现的并列题目,都著录在200字段的$d子字段,并在510字段作检索点。(3)对于题名页中或题名页外出现的并列题目,都只在510字段作检索点等。(4)在题名页外出现的翻译作品的并列题名,则在305字段作版本与书目史附注,并在510字段作检索点。

按照《中国文献编目规则》的图书著录规则,笔者认为,对于题名页中出现的并列题名,应著录在200字段的$d子字段,并在510字段作检索点;对于出现在题名页外的并列题名,只需在510字段作检索点;对于译著,可选择使用305字段(版本与书目史说明附注),并在510字段作检索点。

2.1.3同一责任方式的多个责任者的著录问题

在图书著录工作环节中,通常会出现同一责任方式的多个责任者的著录问题,即当同一责任方式出现多个责任者时,有的编目人员会选择在责任者为两个时照录,多于两个时或两个以上时,则只著录最前面一个责任者姓名,其后的用等或[等]来表示。在出现多个责任者的著录时,对于责任者的姓名著录数量的选择,不同编目人员选择各异。然而,责任者信息对于读者检索文献具有极高的参考价值,尽可能的将责任者信息著录出来,能提高读者检索文献的效率。为此,笔者认为应该在200字段的著录中以三个责任者数量为宜,对于三个以上再利用等或[等]的形式著录,同时,对于未出现的责任者信息应该在314字段中进行附注说明,并将全部责任者在“701”等7xx字段中提供检索点。

2.2 不同版本图书著录问题

对于不同版本图书的著录,我国目前主要有如下三种著录方式,笔者在此基础上提出相应的著录途径。

(1)对于我国作者所著的图书,不同的出版社出版的图书有不同的版本,一般著录在205字段内。然而同种书的版本不同,其内容也会不同,因而对于同一作者所著的图书要采用各版本分散著录,新的版本出现时,应将其在305字段作检索点;(2)国内有些图书的书名后经常写有2000版、2002版等版本,其实质只是对书名的附加说明,并非指图书版本,因此应该按照年鉴进行分散著录。例如:中国最新科技 2002版应著录为2001#$a中国最新科技 $h2001 版。(3)对于出版译注的图书,我国通常是根据某图书的第几版而进行的翻译出版,版权页上版本应该是第一版第一次,而原书版本说明则不应著录在205字段内,否则会造成混淆。例如:PC升级与维护大全(原书第12版)机械工业出版社 2001年10月第一版,应著录为2001#$a PC升级与维护大全 $h原书第12版。

2.3 出版社著录的问题

从当前我国出版社图书著录的现状来看,出版社编目人员极容易忽略图书由两个出版社出版和大学的合并而导致的出版社更改的问题。一般情况下,编目人员都会只著录一个出版社;而对于大学合并后导致的出版社更改问题也只是按照ISBN号自动提供过去的出版社,这些都导致了出版社著录混乱的问题,给读者的图书检索带来错误引导。笔者认为,应该按照《中国文献编目规则》中的图书著录规则,对有两个出版社、发行者的图书进行著录,应该按原题顺序著录第一个和第二个出版社或发行者信息,三个及三个以上的在第一个后以等或[等]的形式著录;对于大学合并后的出版社更改问题,也应该仔细核对并如实填写,以供读者能准确及时的检索到其所需的大学出版社出版的图书。

3.结语

综上所述,中文图书著录工作是一项非常复杂而系统的工作,编目人员应该依照《中国文献编目规则》来执行图书著录,极力避免图书著录不规范问题的出现。这样才能不断完善编目著录的数据信息,为读者提供便捷的服务。

参考文献

[1]毛凌文.普通图书著录存疑及对策[J].图书馆论坛,2003(3).

[2]刘美霞.对中文图书套录编目的思考[J].郧阳师范高等专科学校学报,2004(6).

[3]李立新.使用CNMARC格式进行中文图书著录的看法和建议[J].情报杂志,2003(1).


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