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省级行政学院图书馆在公务员培训中的作用之我见

作者:张汉平 字数:3064  点击:

摘 要:针对省级行政学院在培训公务员过程中,很少发挥图书馆的作用的现实,笔者提出力争学院重视、加强基础建设、创新服务模式、改善服务手段、集约馆教合力、开放合作联盟等多项措施,从而使省级行政学院图书馆在公务员培训中发挥应有的作用。

关键词:行政学院;图书馆;党政干部;学习;长效机制

School of administration at the provincial level I of the role of library in the civil service training

Zhang Hanping

(Administrative institute of shaanxi province, shaanxi xi 'an 710068 )

Abstract: in view of the school of administration in the process of training of civil servants at the provincial level, rarely play to the role of the library of the reality, the author puts forward to college attaches great importance to the service mode, strengthening infrastructure construction, innovation, improving service means, intensive teaching force, several measures such as open alliance, so that the provincial administrative college library should play role in the civil service training.

key words: the party and government cadres learn administrative college library long-acting mechanism

国务院颁发的《行政学院工作条例》[1],明确了各级行政学院是公务员教育培训的主渠道,作为省级行政学院的图书馆,应紧紧围绕这一任务,发挥好作用。

1 现实情况

从电话和问卷调查省级行政学院的情况看,目前各个学院按照《行政学院工作条例》精神,每年根据省委、省政府中心工作和本省经济社会发展阶段与实际需要,开展不同层次的培训班,如省级机关厅局长专题研究班;全省新任县(市、区)长专题研究班;全省县级人大主任、县长、省级机关处长、国有大中型企业领导干部轮训班等等。这些培训班从时间看,长则二十天,短则一个星期;从形式看,实施课堂讲授、专题研讨、社会实践、调查研究、情景模拟等形式,同时运用实证性、案例性、互动式等方式教学,增加学员与教员、学员与学员以及市、县、区之间的教学交流和互动;从参与培训班人员素质看,一般具有大专以上文化程度,近三成是研究生、硕士或高级职称。但是从利用图书馆的实际看,参加公务员培训班的学员在学院学习期间到图书馆借阅人数相差较大,有的班甚到无一人利用图书馆,综合平均下来约占总人数一成。

2 问题分析

从调查的现状看,,省级行政学院图书馆在公务员培训中发挥的作用,与《行政学院工作条例》的要求有较大的差距。《行政学院工作条例》明确规定“行政学院应当加强图书馆建设,提高图书馆的数字化水平。国家行政学院和省、自治区、直辖市人民政府设立的行政学院图书馆应当办成现代化的文献资料中心。[2]”而现实是公务员在培训很少或没有利用图书馆,这种差距使学院培训班的预期目标失去了圆满,也使学院图书馆成为现代化文献资料中心名不符实,其遗憾在:

缺了第二课堂, 图书馆凭借着传统积累和现代技术结合,可以较好的满足形式多样的学习目标、读书方式及个性化的学习风格,填补因人而学的空白,是不可替代的第二课堂。

缩了开阔视野, 图书馆包容了全人类最全最新的知识与智慧,其内容全面、类型完整、形式多样、来源广泛是任何机构不可与之相比拟的,是开阔视野的最大窗口。

失了陶冶情操,图书馆宽敞明亮、幽静舒适、富有独特文化气息的阅读环境,使前往者压力得到平和、精神得到宽松、心理得到疗养,是陶冶情操、修心升化的绿地。

另外,通过利用图书馆,公务员学员不仅可直接享受到丰盛的精神文化大餐,还可在潜移默化中形成了良好的自主学习技巧,为离院后继续利用学院图书馆读书学习制度化、持续化打下基础。

造成培训班学员绝大多数没有科学利用学院图书馆,有培训班时间紧,培训内容多,工作压力大等客观原因,但是与图书馆主观上不够努力有一定的关系,应尽快改进。

3 作用对策

(1)力争学院重视,通过努力,要使学院将图书馆同公务员培训部一视对待,图书馆作用要纳入学院年教育培训计划内,如最少安排图书馆馆员为每一期培训班学员教授利用图书馆素质教育课程,使学员对图书馆基本概念、资源、服务以及自主使用技能等等有一个全面的掌握。

(2)加强基础建设,在硬件方面,要营造开放温馨的读书学习氛围,丰富的特色资源,完善的现代化基础设施,吸引学员利用图书馆;在软件方面,要从关心人、尊重人、发现人、帮助人,将学以致用、用以促学为基本理念,构建现代图书馆管理制度,塑造图书馆内外兼美形象,建立新的流程和服务体制,以满足多层次的读书学习需求。

(3)创新服务模式,要根据学院教职工和培训班学员读书学习的特点,着力实现资源采集向资源整合的转变,资源规模向信息平台的转变,阅读空间向创新空间的转变,着手创新上门和网上、面对面和远程服务、自主阅读和互动互助相融合的服务新模式,着重构建培训文献中心、学习实践中心、教学参考文献中心,实现被动服务向主动服务、单一服务向多样化服务、低层次服务向高层次的知识服务转化。

(4)改善服务手段,不断增大计算机技术、网络技术、数字化技术、存储技术等在图书馆的运用,提高数字图书馆利用率,开通手机移动平台,开设博客、微博、微信互动服务,积极实践图书馆在泛在知识、语义网、云计算等环境下服务的新方法、新途径,适应从“文本式书目服务到全文、可视化和生活化信息服务”的需求变化,做好信息推送服务、个性化定制服务、网上定时服务等等。

(5)集约馆教合力,主动与学院教职工探讨、交流、协作,定期举办馆员与教员座谈会,发起“项目招标”或“合作教员招募”活动,请教员协助,开展“实地参观”“视频教学”“发放宣传材料”“嵌入式图书馆素质”教育,使“图书馆素质教育”在公务员培训中全程参与、全员投入。

(6)开放合作联盟,积极与国家、兄弟省市行政学院、干部学院以及相关系统图书馆的联系,打破闭门办馆,创立共建共享合作,形成有效的图书馆联盟,从而简化内部工作程序、减少重复劳动和建设、优化信息资源配置,拓开信息服务空间,提高信息资源保障率。

4 结语

省级行政学院图书馆在公务员培训中有着不可或缺的作用,新时期学院图书馆唯有不断解放思想、改革创新,发挥优势、突出特色,力争服务,才能真正在培训公务员中发挥好应有的作用,找到自已应有的位置。

参考文献

[1]国务院,《行政学院工作条例》,新华网2009年12月24日


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