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浅谈图书馆学与档案学的共性与差异

作者:李曼 字数:2338  点击:

摘 要:图书馆学与档案学相辅相成,这一同源学科共同关注着社会信息的交流,其信息采集、信息组织与信息产品形成过程必须在信息技术支持下完成。它们的共性表现在以社会认识论信息为基础,研究社会信息交流系统以及对该系统的管理与控制。其差异主要体现在以不同用户服务目标产生的服务理念上的差异及信息资源选择差异、信息序化方法及程度差异,图书馆学注重全民服务,档案学强调区别服务。

关键词:图书馆学;档案学;差异

1 引言

早在唐代,图书馆与档案学都是主要以收藏贤人的著作为主,毫无差别可言。随着信息技术发展和网络的普及,图书馆与档案学以成为一个与时代发展和社会文化紧密联系的学科,但图书和档案的界限也逐渐凸显,更由于图书与档案数量的增加,图书与档案逐渐分离开来,图书馆学和档案学已形成了各自的分工机制和服务对象。它们的差异性也就愈加明显。只有更充分的了解两者的差异,才能更好的将图书馆学与档案学相互取长补短、共同发展,在交叉融合过程中不断变革与发展适应新时代的进步。

2 图书馆学和档案学的差异性比较

在现阶段,无论在档案学和图书馆学还是档案事业和图书事业上,如果只片面地强调二者的联系,忽视它们之间的特殊性,那么这些学科的发展就会受到限制。只有重视它们的区别,才能有利于二者更好的走上了独立发展的道路。具体而言,就是区分档案学与图书馆学在研究思想、研究方法和研究手段等方面存在的差异。本文将系统的介绍两者在理论体系与研究对象上的差异。

2.1 理论体系的差异

图书馆学与档案学的最大区别在于学科客体的不同,图书馆学的学科研究客体是“图书馆”,档案学的学科研究客体是“档案”。在按照宏观学的分析特点,图书馆学与档案学在理是比较接近的,具体表现在他们都由理论图书馆学、理论档案学与应用图书馆学、应用档案学两大部分组成。首先从两个学科各自的研究重点角度分析,两者差异十分明显。由于档案学主要以管理社会实践领域中所产生的不同档案作为研究对象,对于不同的社会领域导致档案学形成了三大分支:“专门档案管理学”、“文书档案管理学”和“科技档案管理学”。而图书馆学由于所研究的对象单一,并没有划分出与之相对应的分支学科,专门图书馆学是仅存的一个相类似的学科,但在本质上也存在很大的差异。其次,两者在具体管理方式和方法上存在显著地差别,主要体现在两者的分类理论上的区别,档案学主要以该文件所对应的机关单位、文件发生的时间以及文件的主要内容为三要素进行分类;而图书的分类,更侧重于以图书的内容来进行分类。

2.2 研究对象的差异性

档案学是以档案为研究对象的。档案是由国家机关、社会组织和个人等在社会实践中产生的原始记录,它具有原始性、真实性和可靠性。档案学强调档案信息的原始性,以档案的原始信息为基础,对档案的价值和保护进行研究,档案法也规定只有持有居民身份证或是介绍信的公民才能利用档案馆的馆藏。图书馆的研究对象从一开始就比档案馆的服务对象广,图书是以文字、图像、代码、公式等手段,将信息和知识记录在一定的载体上,以便传播出去。这些传播活动包括对知识、信息进行收集、整理、加工、选择、控制等,然后提供给一定的读者使用,只要是社会大众,无论是小孩还是老人,无论是国内公民还是外国友人,都是图书馆的用户,都可利用图书馆的资源。图书具有保存文化遗产、知识教育与文化传播的职能。

2.3 工作业务的差异

由于档案馆和图书馆研究的对象各不相同,在二者的业务工作方面也存在着很大的差异。档案的业务工作主要是指馆藏资源建设、馆藏档案管理、档案利用编研。由于档案具有一定的权威性、神秘性和机要性,在档案管理方面注重“重藏轻用”,必须对档案实施完善的保护制度,约束档案信息的开放。相反,图书馆的业务工作主要是图书的整理、流通等环节,图书馆学承担着传播文化的职能。因此,一直以来都非常注重信息知识的传播、共享和利用。

2.4 组织机构的差异

档案工作必须按照《档案法》的规定实行统一领导、分级管理的原则。我国档案事业已经成为了一项具有中国特色的国家规模的独立存在的专门事业,这种从国家档案局到地方档案室有机结合起来的标准化管理制度,是档案学逐渐向专业化、高质量、高速度方向发展,便于同国际接轨,,以达到最佳的秩序和效益。而图书馆事业则不存在标准化管理,从国家图书馆到地方图书馆,他们之间不存在行政上的束缚和业务上的指导关系,但这种开放性的管理方式并不利于图书馆事业的发展,没有专门的标准化管理制度,使得个地方图书馆交流程度受到限制。

3 结语

在新技术科技的浪潮下,将促使图书馆学与档案学的研究出现了交叉融合的现象,虽然档案与图书同宗同源,这两大信息资源从产生到发展之间的联系密不可分,在发展过程中,二者经历了从结合到分离的过程,形成了各自所特有的特点,最终导致各自在发展过程中也出现了明显的差异,虽然档案馆发展状况不如图书馆发展状况,但它们在管理模式以及服务方式和是相通的。所以,档案事业突破自身传统的局限,取长补短,借鉴图书事业的先进方法和理论,弥补自身的缺陷,充分发挥自身优势,为社会主义现代化建设提供更完善的服务。

参考文献

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[5]李哗美. 开放档案与开放图书馆之比较 [J]. 黑龙江档案. 2004(2).


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主管单位:吉林省新闻出版局舆林报刊发展中心 主办单位:吉林省新闻出版局舆林报刊发展中心

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