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基于新时期党务档案现代化管理的思考探究

作者:蓝振荣 字数:3117  点击:

摘 要:在网络信息科技飞速的发展的大背景之下,党务档案管理相关工作也应当向着现代化、信息化的趋势前进。本文首先分析新时期党务档案管理工作存在的问题,然后结合党务档案管理工作经验,提出新时期推进党务档案现代化管理的有效对策。

关键词:新时期;党务档案管理;问题;有效对策

我们国家在很久以前就已经开始对档案管理相关工作给予充分的重视,随着网络信息技术在社会各个领域普及、渗透的速度不断加快,其便利、高效的特点也已经获得大众的认同,这个大形势之下,党务档案管理相关工作也应当向着现代化、信息化的趋势前进,进而完成以管理智能化、传输网络化、档案数字化为特点的档案现代化建设,这是党务档案管理相关工作面临的新挑战,同时也是新形势下党务档案管理相关工作发展必然之趋。本文就新时期党务档案现代化管理的相关问题进行简要分析。

1 新时期党务档案管理工作存在的问题

1.1 党务档案管理工作没有统一的规范与标准

现今,很多机构在进行党务档案信息化建设的阶段中常常仅关注高配置电脑系统与最新通信设备方面的投入,忽略建设党务档案信息资源规范化标准化的问题,导致出现资源的浪费,投入大量资源所建成的档案信息系统没有用武之地,没有办法变为社会经济进步的催化剂。

1.2 缺乏高素质的党务档案管理工作员工

年纪较大的党务档案管理工作员工往往较熟悉纸质档案管理的技术、方法、原则与管理理论,然而对电子档案的利用、检索、传输、存储方面却知之甚少;年纪较小的党务档案管理工作员工则刚好相反,他们往往对电子档案相关知识较为熟悉,却对档案管理的管理基本环节、原则、基础知识方面不甚了解,这在企事业单位党务档案部门中已经是一个较为普遍的问题。现今各个相关机构党务档案管理工作员工往往缺乏专业理论背景,也缺乏系统培训经历,仅仅是依靠几年的电脑操作经验来进行党务档案系统网络的管理工作,某些时候出现小问题,也不可以独立处理好,只能坐等专业技术工作员工来处理。这极大影响了党务档案管理工作的创新发展。

1.3 缺乏工作基础,在软件系统及其应用方面较为薄弱

很大一部分党务档案机构即便配备了相关硬件、软件设施设备,然而由于在软件应用技术方面较为欠缺,导致设施设备利用效率久久得不到有效的提高,很多都是采用单机操作方式或简单的网上利用的使用方式,仅仅使用了相关硬件、软件设施设备的简单查询与利用功能,其作用得不到充分发挥;此外,在配置新信息化相关软件的时候,没有充分考量新旧软件之间的兼容问题与今后升级等方面,导致软件购买回来之后,其作用还没有发挥出来就被淘汰掉,造成资源的极大浪费。

1.4 数据安全性方面得不到有效的保障

现今,我们国家往往都是依靠升级技术来保障数据的安全性,设置防火墙与繁杂的密码,然而仅仅从技术方面来保障数据安全往往只可以被动地处理某一方面的问题,而不可以长久、全方位地保障、规范数据的安全。此外,数据库相关系统自身所具有的防范技能来说,在信息环境飞速变化的背景之下,我们不可能时时进行数据库保护方案的更新,进行技术的升级改进也不可以完完全全避免信息失窃的问题出现,这就使得党务相关重要信息很容易被不法分子盗用。

2 新时期推进党务档案现代化管理的有效对策

2.1 配备统一的管理设备

把原本纸质党务档案相关信息转变为数字化信息,目的就在于让党务档案相关信息成为有生命力的、动态的资源,为了达到这个目的,需要利用网络,在进行管理设施设备配备的时候最好可以统一化,实现电脑网络等科技在党务档案机构的广泛覆盖。要为为党务相关工作提供快速、准确、全面的档案信息资源,电脑网络科技给我们提供了有力的技术保障。在党务档案管理中引进计算机档案管理系统能达到党务档案自动检索、编目、存储、立卷、标引、管理等目的。所以,只有将统一规格型号电脑与系统广泛覆盖在党务管理机构之中,才可以为建设党务档案信息化管理提供强有力的软件或硬件保证。伴着各个党务管理机构中与日俱增的档案数量,相关机构面临着巨大的档案保管压力,与纸质档案人为损坏与自然老化的问题,,这就需要将档案存储载体的作用充分发挥出来。通过光盘存储系统与电脑的磁盘存储系统,尤其是前者,能有效处理好党务档案信息存储难的课题。应用高容量的存储载体不仅能有效减少档案管理工作员工的工作总量,并且也可以提升档案管理工作的效率。利用高科技通信技术可以达到档案信息快速共享、交流与传递。

2.2 建立规范的管理机制

在党务档案信息化建设过程中,为明晰相关责任,保障网络及数据的安全运行,还需要从实际出发建立规范的管理机制。创新党务档案管理制度,党务档案管理部门应该根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求,制定适应信息化建设的党务档案管理制度。一是健全和完善党务档案管理业务流程和技术规范,细化电子档案工作环节和步骤;二是制定必要的安全措施,特别对党务的电子文件和电子档案,要确保电子党务档案的安全性与完整性。统一党务档案管理标准。标准规范化是党务档案信息化建设的重要基础之一。党务档案管理标准化包括:档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等,它是衡量党务工作效率高低的尺度。如果没有这些标准,党务档案数据库中的信息资源就无法建立;如果各单位档案部门不按统一的标准去做,各搞一套,自成体系,那么全国党务档案信息网络就无法畅通,资源共享也就难以实现。

2.3 建设复合型的党务档案管理队伍

建设党务档案管理工作员工是实现档案管理现代化成功的基础,决定着档案管理现代化建设的速度与水平,所以需要增强党务档案管理工作员工的现代化、信息化意识。信息时代文件信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求党务档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理,而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识,以确保党务活动记录的完整性与信息的安全性。党务档案管理人员还应立足本职工作,强化自我学习意识,积极参与信息化教育培训,不断更新专业知识,提高自身的业务素质和工作水平。为尽快实现传统党务档案管理模式向现代管理模式的转变,党务管理部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训,培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识,还应创造必要的条件,让党务档案管理人员及时了解党务档案发展趋势和现代科技在党务档案工作中的应用,不断提高他们的党务档案管理工作技能。

2.4 改变党务档案管理分散的现状,促进信息的共享

改变党务档案管理分散现状的重要措施应该是确定统一的标准。首先在各单位部门分别领导党务工作的基础上,设立一个统一领导管理党务档案管理现代化的组织,由其组织不同部门之间党务档案管理工作的交流:其次。应该建立一个信息共享平台,采用统一的软件系统,让党员能够通过自己的用户名进入自己的账户,让社会人员能够进入这个共享的系统,分享党务工作的信息。此外还应建立一个电子信息库,以保证分享信息的全面完整.比如可以及时掌握党员、入党积极分子、预备党员转正、评优、评先等基本信息,可以及时了解支部组织的各种活动。

3 结束语

综上,我们应当充分认识到党务档案管理工作的重要性,采取有效措施推进党务档案管理的现代化进程,让档案档案管理工作的政治保障作用得以充分发挥。

参考文献

[1]李红梅.党务档案管理的现代化建设[J],中国商界,2008(9).

[2]张青玉.档案信息化建设的问题和对策[J],绍兴文理学院.2011(9).

[3]刘蓬春,栾峰.对档案信息化建设的几点思考[J],中国行政管理烟台教育学院报.2010(2).


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