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新形势下如何加强医院档案信息管理

作者:鲍丽青 钱建伟 字数:3054  点击:

摘 要:档案管理工作是医院各项工作顺利开展的一个知识基础,也是医院今后开展各种工作收集经验的一个主要来源,因此档案信息在医院的发展过程中具有重要意义。特别是在新的发展形势下医院档案信息作为医院历史发展的重要见证,对提高医院的医疗服务水平具有指导作用,但是部分医院在发展过程中忽视了档案信息的作用。本文主要是根据档案信息的重要性以及管理现状,提出一些行之有效的措施。

关键词:新形势;医院档案信息;管理措施

档案信息是医院在长时间的发展过程中积累的宝贵资料,这些资料可以给医院的发展以及医疗水平的提高提供宝贵的意见。加强对医院的建设完善档案管理是非常必要的一种措施,特别是在新医改推行的背景下将档案管理作为一种新型的管理手段,根据医院的实际发展情况选择适合的方法将会对提高医院的服务质量提供帮助。

1 完善档案信息管理工作对医院发展的重要意义

档案信息是在医院长期的发展过程中记录的真实现象以及精彩过程,这些记忆是医务工作者研究医院管理工作和提高医疗水平的借鉴依据,医院可以通过这些文字、图表、数据以及影响资料的分析为提高医院服务质量以及医疗服务水平提供最原始的素材,引导医院管理工作者在实践中总结过去、开创未来,不断加快医院全面协调发展的步伐[1]。同时医院档案信息还可以为医院管理工作的开展带来力量,档案信息是医院资产的一种表现形式,医院各部门可以根据工作需要将这些档案资料和当前的工作进行结合,将档案信息中所储存的宝贵资源运用到日常工作中,从而推动医院业务工作水平的发展。不仅如此医院档案信息也是医院制定发展规划的一种依据,档案信息是医院发展的一种见证,在新形势下医院要实现快速发展可以有效地采用档案信息,将档案信息作为医院发展目标制定的一种规划,引导医院朝更好的方向发展。

2 医院档案信息管理过程中存在的问题

医院档案信息是医院发展历程的一种见证,但是很多医院在实际工作的组织开展过程中并没有充分重视档案信息的重要作用,这些问题主要有以下几个方面:(1)医院档案信息管理制度不完善。对医院档案管理工作的开展没有真正的落到实处,部分医院对档案管理工作的组织情况以及考核标准都没有严格的制度要求,导致部分医院在档案管理工作的开展比较懈怠,严重影响了医院开展日常工作对档案的查阅。(2)领导干部对档案信息管理工作的不重视,一些领导在管理医院日常事务时,更重视的是医院的医疗服务水平这些具有实质性的东西,而档案信息的管理并不能够给医院提供一些直接的经济效益,所以他们相应的在档案管理工作方面的投入就比较少,在管理方面也是一直延续以往的模式,并没有根据时代的变迁更新管理模式[2]。(3)医院档案管理人员的综合素质比较差,医院作为提供医疗服务的的重要基地,很多医院领导人更看重的是医疗服务质量,他们愿意给医务人员提供更多的培训机会和资金投入,帮助他们在技艺方面更先进。但是档案管理工作的开展由于没有受到太多的重视,所以在培训以及人员配备方面都比较落后。

3 新形势下完善医院档案信息管理的有效措施

重视对医院档案信息管理工作的开展是提高医疗服务水平的需要,也是医院适应新形势发展的需要,因此在新形势下医院要根据实际情况制定一系列的完善措施改进档案信息管理工作。

3.1 完善医院档案信息管理工作制度

制度的完善是各项工作顺利开展的一项基础,档案信息管理工作作为推动医院发展的一种重要措施,在开展各项工作时更应该制定完善的管理制度以及工作审核制度。各医院的发展情况不同因此医院在制定档案信息管理制度的时候必须要考虑自身的实际情况,比如:医院可以根据档案管理工作开展的需要设立专门的工作部门,形成一套完善的管理制度明确部门的工作职责,并且要根据近段时间档案管理部门工作开展情况制定专门的考核标准,激发档案管理人员的工作积极性。近年来我国未来完善医院档案信息管理工作也颁布了一些法规政策,档案管理工作者可以结合《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等法规开展各项工作,根据法规的指导完善部门建设,提高工作效率[3]。

3.2 加强医院领导对档案信心管理工作的重视

领导重视是加强医院档案信息管理工作顺利开展的一个重要因素,领导在医院发展过程中应该充分重视档案信息管理工作的重要性,将档案信息和医疗服务质量放在同等的位置上。同时医院领导要通过宣传的方式让更多的医护人员转变传统的观念,提高对医疗档案信息重视的意识。尤其是在新的发展形势下医院领导要正确运用宣传的途径让大家意识到档案信息资料是医院资产的一种形式,引导大家共同参与档案信息的管理中,只有提高领导的重视、将领导引入到档案信息管理工作中就能够保证档案信息管理工作的顺利开展[4]。

3.3 提高医院档案信息管理工作人员的综合素养

医院档案管理工作人员是直接参与档案管理工作的主力军,他们的综合素养直接决定了档案管理工作的开展情况,因此在实际工作中要给予档案管理人员更多的重视,特别是要给他们提供一些参与培训的机会。医院相关主管部门也应该根据档案管理人员素质的差异分别举行不同的培训讲座,一方面可以通过讲座让档案管理人员意识到医院档案信息管理工作的重要性,端正他们工作态度,结合工作开展的需要及时更新自身的工作理念,提高自身的思想素养;另一方面可以通过培训讲座的参加提高档案管理人员的知识水平,让他们了解更多的工作方法、不断更新工作模式,同时还要根据工作的需要提高医院档案信息管理工作者使用现代技术设备的能力,全面提高他们的业务能力。此外还可以通过医院之间的交流活动促进档案管理远的交流,提高他们的管理经验,推动医院档案信息管理工作不断取得新的进步。

3.4 增加医院档案信息管理工作的资金投入、设施的完善

档案信息管理工作的顺利开展需要各种资金和设施的完善,这也是做好医院档案信息管理工作的基础。特别是在信息化时代背景下,档案信息作为医院发展的理论基础,只有全面实现现代化才能为提高医院管理水平提供高质量、新型的档案管理设施:根据医院档案信息管理工作的开展首先需要完善的就是基础设施,比如要保证档案信息的安全性以及存放的完整性,,应该为档案信息管理部门配备橱柜、消防设备、除湿空调以及计算机,拥有这些基础设施后档案信息管理人员就能够实现医院档案信息管理的网络化,不仅提高了管理水平还能够更加便捷的对一些未涉及机密档案资源实施共享[5]。

4 结束语

医院档案信息对促进医院的发展以及医院长期发展目标的制定都具有重要意义,特别是在新的发展形势下医院相关领导要重视档案信息管理在提高医疗服务水平方面的作用、完善医院档案管理制度,加强对档案管理人员综合素养的提高以及增加医院档案信息管理工作的资金投入,全面提高医院档案信息管理水平,从而实现医院的全面发展。

参考文献

[1]张月秋,王利辉,邢璐璐.提高医院档案管理水平的措施[J].兰台内外. 2010,04(06):32-33

[2]王棕覃,孙扬,韩涛.浅议药物临床试验档案管理的现状与对策[J].华章. 2013,11(07):12-14

[3]王文.新时期医院档案管理工作面临的问题与对策[J].才智.2010,12(01):47-48

[4]吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版).2012,02(01):15-16

[5]韦玉匀.浅谈新形势下强化医院人事档案管理的措施[J].黑龙江档案. 2011,07(04):56-58


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