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试论图书馆档案管理工作的创新与发展

作者:朱兵 字数:2298  点击:

摘 要:在当前的社会环境以及市场环境的激烈变化的过程中,在档案的管理方面也面临着各种各样的问题,档案的管理从经济效益的角度来说并没有很大的收效,这就使得一些组织的领导对于这一方面的重视度还不够,档案是管理工作的一个重要的基石,在社会的发展过程中也是一个比较重要的信息资源,对于图书馆的档案管理严格来说它见证了图书馆的发展过程,两者是一个共同发展的关系。本文主要对于当下的图书馆档案管理的工作现状进行说明,针对所出现的不足问题得以创新性的发展,希望能够对于此领域的发展有所裨益。

关键词:图书馆;档案管理;创新发展

档案管理在图书馆的管理当中是不可或缺的一个组成部分,在长时期的发展过程中图书馆的档案管理由于各方面的原因在管理的过程中一直都处在一个比较滞后的阶段,在管理的制度方面以及经费、人员素质等方面都存在着不足,所以,对于图书馆的档案管理工作的创新在当前的发展过程中显得尤为重要。

1.图书馆档案管理的问题分析

图书馆的档案管理有着较好的资源基础,在随着信息化的技术不断进步的同时,以往的档案管理模式也逐渐的凸显出其不足之处,对于这些问题必须要得到重视,下面就对于这些问题纷纷进行阐述:

首先就是在档案整体的结构上的不足档案数字化的进程缓慢,对于图书馆的馆藏文书档案相对的重大,尤其是一些业务档案,在这方面较为的丰富,档案的形式基本都是纸质为主,在当今的信息化日趋成熟的今天,从量以及载体上就可以明显的发展,这样的管理模式已经与当前的发展不相适应,在整体的结构上的优势愈来愈小[1]。

还有就是在管理上操作不规范,在图书馆的档案管理方面的一些基础的设施以及条件等都要比其它的一些部门滞后,这也是对于图书馆的档案管理没有得到足够的重视造成的,有相当多一部分的图书馆档案管理方面没有专业的人员进行管理,这对于图书馆的档案管理的整体发展起到了阻碍作用,,也不能够有效的对于图书馆的发展起到很好的促进参考的作用。

在现阶段的图书馆档案的开发资源应当说还是比较薄弱的,对于管理重视但是却不能很好的得以利用,在保管方面比较的重视但是在开发的方面没有得到足够的重视,这就说明了图书馆档案管理的工作对于图书馆的发展没能够起到应有的服务作用,在功能上还没有得到有效的利用[2]。

最后就是图书馆档案管理人员的专业素质还打不到现代的管理水平,对于一些高科技的管理方式档案的管理人员水平有所欠缺,这也是影响档案管理的顺利发展的一个重要问题。

2.图书馆档案管理的创新与发展探究

在现阶段的发展过程中,市场的竞争日趋的激烈,在各个行业的发展上都要进行创新才能够更好的立足于市场,图书馆的档案管理也不例外,对于档案管理工作的创新是社会发展的一个重要的需求,档案管理对于图书馆来说是其发展见证也是其发展的一个基础工作,只有把这些基础性的做好才能够对于整个的管理层得到有效的推进,下面就对于当下的图书馆档案管理方面的不足提出一些创新建议,希望能够起到一定的参考作用:

欲要发展图书馆档案管理就要在管理的思想上得到创新,思想观念的创新对于档案管理的创新有着重要的促进作用,两者之间的关系是紧密的联系在一起的,只有先从观念上得到创新才能够对于档案管理的创新有着保障作用。

在现代化的进程不断的深入的背景下,信息化的发展日趋的迅速,所以,档案的管理要立足于当今的信息化的发展,要把档案管理向着网络化、数字化的方向发展,对于以往的管理理念是把“藏”看的较为重要从而忽视了“用”的主要功能,而现在的创新正是要打破这一管理的模式。档案的管理不仅是纸质的材料,在现在最多的还是数字化的信息材料,这些和多媒体以及计算机技术等都有着密切的联系,对于这些方面如果进行应用的化首先就要进行资金的投入,把一些较为先进的信息化的管理技术得到引进学习,对于各项的资料都能够得到安全有效的保存和利用[3]。

在图书馆的档案管理的工作方式上要得到有效的创新,另外还要对于规章制度得到建立并完善,在工作的方式上面要以服务为中心,把其核心的价值最大化的得到发挥,只有如此才能够与档案管理的整体发展相平衡,在管理的过程中要有明确的规章制度来把管理得到规范化的体现,这能够给档案管理的创新发展提供很好的保障。

然后就是对于图书馆的档案管理人员的专业素质得到进一步的提升加强,主要就是对于其操作上的内容进行培训,把档案管理人员的专业操作技术以及整体的水平得到提高,不仅要在这些基础的技术上得到有效的培训,还要对于档案管理的相关知识进行培训,实施考核制度,全面的对于档案管理人员的相关知识进行考核。

最后还要在档案的管理中建立一些比较有特色的专题档案,把一些比较常用,在数量上有比较的庞大以及能够显示出图书馆的一些主要特色的档案,把这些档案形成一个特色鲜明的版块,体现出图书馆的建设情况。

3.结语

随着社会的发展以往的图书馆档案管理模式慢慢的开始退出了市场,这就要求要有着新的管理模式来更好的促进图书馆的档案管理,做好这一工作能够对于组织机构的可持续的发展有着最为基础的保障,对于图书馆的档案管理工作进行创新发展能够对于自身的水平得到有效的提高,对于其中的一些不足还需要进一步的得到创新加强,从而把图书馆的档案管理更现代化的体现出来。

参考文献

[1]陆铭.高校图书馆档案建设实践[J].图书馆建设.2011(02):25—26

[2]危晓春.略谈高校的档案管理工作[J].湖北广播电视大学学报.2012(01):31—32

[3]蒋群蓉,贡维才.浅析高职院校图书馆档案管理[J].科技情报开发与经济.2011(15):18—19


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