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期刊编辑工作中的三审与沟通工作研究

作者:刘思阳 字数:2555  点击:

摘要:编辑在期刊工作中最需要注重的就是审稿工作,目前大多数的学术期刊在审稿过程中所采用的制度都是三审制度。该制度能够有效的保证稿件的公平,公正和科学性,从另外一个方面来说,也能最大程度的保证稿件的质量。

关键词:编辑;学术期刊;三审制度

中图分类号:G237.5 文献标识码:A 文章编号:1672-1578(2018)07-0264-01

对于任何学术期刊而言,稿件的质量都是决定期刊质量的主要因素。而判断稿件的质量如何皆由审稿编辑来决定。这也就是说,编辑审稿的能力以及在审稿过程中所采用的制度,对于判断稿件质量的高低有很大影响。与此同时,审稿过程中,编辑之间的沟通也能影响稿件的质量判断,进而影响学术期刊的质量高低。无论是稿件的初审,还是复审,甚至是决审,在此过程当中,编辑之间都要进行良好的沟通,对于稿件存在的问题及其优点都要及时的详细提出,如此才能最大程度的把握稿件的质量。

1.沟通要贯穿对稿件三审的全过程

1.1 审前沟通

审前沟通的主要目的是为了在后期进行审稿的时候奠定基础。编辑通过组稿的过程中对新一期发稿的重点和选题进行讨论并且研究的选题落到实处。各编辑可以在讨论过程中充分表达自己的意见,最后通过研究和讨论,使大家的意见和建议达成一致。

1.2 审中沟通

(1)初审沟通:编辑在对稿件进行初审时,主要是通过两个方面来对稿件进行初审。一个方面是必须要保证初审的宏观性,另外一个方面是必须要保证审稿的原则性。编辑在收到稿件时需要对稿件的全文内容进行了解,并判断稿件是否符合学术期刊的要求和宗旨。在了解稿件的全文内容时,要以一定的标准对稿件进行判断[1]。比如稿件是否有价值,是否有一定的成果。稿件初审完毕之后,编辑要对自己在审稿过程中的一些不能自主决定的审稿问题,及时跟责任主编进行沟通和询问,最好做到一旦发现问题,立马进行询问和沟通。

(2)复审沟通:复审在整个三审过程当中,是保证稿件质量的关键因素。而复审都是交由专家来对稿件进行审查。对于审稿专家,一般都有以下几个要求。首先专家必须要在某学术领域有一定的权威性。其次,专家在审稿过程当中一定要具备严谨的科学审稿态度,并保证在审稿过程中做到公平,公正,公开。最后,审稿专家最好对某个学术期刊的审稿流程有一定的了解。专家在复审过程中也要注意及时与编辑进行沟通。比如在对某个稿件进行审查时,对稿件中存在的问题以及评价都要全面且鲜明清晰。否则在决审的时候,编辑无法对专家的评语作出判断,也就无法判断稿件的质量如何。

(3)决审沟通。决审一般都是交由期刊主编来进行。主编在进行审稿的过程当中要从多个方面对稿件进行审查和把关,包括从稿件的政治性,学术性以及规范性等这些方面来进行审查。在此条件下,主编决定是否对稿件进行发表之前,也要遵循两个原则。①对于参与初审和复审的专家和编辑意见一致的稿件可以不用太严苛,只要论文能够满足基本的标准和原则,在某个问题上有突破性的研究和讨论都予以发表[2]。②如果初审编辑和复审专家对稿件的意见产生分歧,但大方向的意见一致的情况下,主编再进行最终的审稿时,就要通过跟作者的沟通,达到修改补充的目的,以满足期刊发表的要求。

1.3 审后沟通

主编在最终审稿之后,通过开会讨论的形式,对最终审核通过的稿件进行说明。比如针对即将要发表的稿件存在的优缺点是什么,在三审过程当中,初审编辑和复审专家以及最终审稿的主编之间的共同意见又是什么等。同时,为保证稿件的最终质量,主编在确定发稿之前进一步的专家复审意见进行确认,如果仍然存在着不同的意见,一定要及时立马进行分析和研究。

对于新任编辑,要注重培养其审稿水平,可通过在审稿过程中,对新编辑进行面批的方式来促进其成长。同时,可以通过开办讲座,让新编辑学习进修等这种方式提高编辑水平。

2.初审要为复审,终审尽量创造条件

在整个审稿的过程中,初审是三审制度的基础,。如果基础没有做好,那么后续的复审,终审也无法顺利的进行,更无法最终保证稿件的质量。因此在初审时除了要确定稿件是否能够被期刊平台发表以外,同时还要为后续的复审和终审创造有利条件。

首先初审编辑要对稿件送审表进行客观的描述和填写,具体包括稿件的来源情况,修改情况,以及修改依据等。如果稿件在初审过程中出现大面积修改的情况,应该要在修改后的稿件上,写上编辑的附言,说明修改的情况和意见参考。对于编辑而言,编辑附言或者编辑后记都是重要的学习方法和进步途径,不仅能够给提高自身编辑水平带来有力帮助,也能充分的为后续的复审和终审创造条件。

3.审稿过程中的讨论,争论都是必要的沟通

在审稿过程中,责任编辑,专家以及总编之间存在意见不一致的情况时有发生。从某个方面来说,不同的人在看待同一个问题时的角度和想法大有不同,每个的对问题的看法都不够全面,因此,讨论以及争论不可避免。而对于期刊编辑工作者来说,这也是能够有效的保证稿件质量的主要因素。它不仅能够最大程度的避免质量差的稿件被发表,同时还能够通过据理力争让好的作品,好的稿件得以见天日[3]

如果在某个学术期刊里所有的编辑想法思维都一致,那么对于稿件的审查就不会有新颖创新的观点,这对于学术期刊的发展来说有害无利。因此编辑内部之间的沟通和讨论尤为重要。

4.结语

无论是在稿件的审核过程中需要经历三重考验,还是在审核过程中编辑之间对稿件提出的不同意见及争论,其目的都是为了让稿件的质量进一步的提高,符合期刊发表的需求和标准。同时也给那些阅读期刊文章的用户提供更有学术性,科学性,严谨性更高的文章。虽然目前大多数的学术期刊都推行了三审制的审稿制度,但在审稿过程中仍然还存在一定的缺陷,因此各编辑和复审专家都还要不断的提高自身的审稿水平,做好与作者及相互之间的沟通工作,如此才能完全将三审制度落实到实际的审稿过程中!

参考文献:

[1]贺占伟.期刊编辑工作中的三审与沟通[J].出版广场,2002(1):35-36.

[2]田水承,杭天,李克永.“集体选用稿”在高校学报稿件“三审制”中的运用[C]//首届陕西省科技期刊发展论坛.2015.

[3]刘岩,朱小惠.论期刊稿件“三审制”中各审业务的流程及处理方法[J].学报编辑论丛,2016.


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