摘要：干部人事档案是按照科学的原则和方法进行整理、分类、保管，为组织人事工作提供服务的一向专门性工作。干部人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，是知人善任、选贤举能的重要工具，但目前技工学校人事档案管理还存在着管理水平低、重视不够、人事专干业务素质低、硬件设施差等问题，因此，加强技工学校人事档案管理创新迫在眉睫。

关键词：技工学校;管理;干部人事档案

中图分类号：G717.24 文献标识码：A 文章编号：1672-1578（2018）11-0263-01

1.新时期技校干部人事档案管理工作的作用

1.1 千部人事档案在技工学校管理中的导向和联接作用

干部人事档案的导向作用是指干部人事档案各学校推进干部人事制度改革、干部教师队伍建设等工作的重要参考材料，并可为上级部门对技工学校干部人事工作的宏观决策提供必要的资料和依据。另外，从组织和个人的关系来看，干部个人档案清楚地记载着一个干部的社会关系和历史、现实表现，这些材料存放保管在人事部门可使广大教职工对组织人事部门有一种归属感和信任感，使个人与组织联系更密切。同时，对干部又会无形中形成一种约束力，促使他们更好地为学校的稳定和发展做好工作，从而有利于技校各项管理工作的顺利实施。这便体现出干部人事档案工作的联接作用。

1.2 干部人事档案在技校教师队伍管理工作中的促进作用

教师是教学过程中的主导因素，教师的素质和水平直接影响教育教学质量乃至人才培养的质量。干部人事档案记录了全校每位教师的个人简历、专业结构、专业技术考核、进修提高、教学评估、科研授奖等情况，是一套完整地反映每位教师的业务能力、学术水平、工作业绩的历史真实凭证。有了这样可靠的凭证，就可以有目的、有计划地合理使用每一位教师，在选调优秀教学人员时可根据其人事档案了解情况。因此，干部人事档案管理工作有利于调动每位教师的积极性，从而，加快技校教育教学改革的步伐。

2.当前学校干部人事档案管理工作的现状

2.1 档案管理意识滞后

管档意识的滞后是制约干部人事档案工作的一个重要因素。目前大部分学校的领导对档案管理的认识较为肤浅，对加强档案管理的重要性认识不足，没有意识到档案对教育事业的促进作用，认为学校不是什么政府职能部门，干部档案没有多大用，干部人事档案工作是人事档案工作人员的事情，与己无关，没必要也不可能要求得那么严格。

2.2 档案管理人员缺乏，业务水平不高，服务意识差

专业的档案管理人员缺乏，一些档案管理人员甚至不是档案专业出身或者不经过培训就上岗，对档案工作的分类、归档、整理、保管、利用等未能很好掌握，很难使档案工作走上规范化。档案管理人员的服务意识淡薄，只做一些日常的接收、分类、鉴定、归档、保管等常规性的工作，建立的档案缺乏系统性和完整性。

2.3 干部人事档案管理方法滞后

干部档案材料包括记载干部的履历表、工资表、登记表、任免表，记载信息简单，不能全面地反映干部的特征。干部档案信息载体还是以纸质档案为主，未能形成声像制品，远程传递速度慢，使用价值低，不能实现科学存贮和信息资源共享。干部档案管理手段相对落后，基本处于手工操作阶段，缺乏先进管理设备和手段，干部档案的案卷质量尚待提高。学校虽然建立了干部人事管理信息系统，也只是利用计算机做人员基本信息录人、档案转递等工作，距离中组部关于实现干部档案工作信息化的要求尚远，更谈不上信息化管理。

2.4 人事档案信息收集方法老化单一，更新不及时

干部档案应与文书、科技、财会档案一并归档案室管理。但在许多学校，还存在各自为政、材料分散管理的现象。这使干部档案材料不能全面地反映干部的真实面貌。干部档案材料的收集是干部档案工作的重点和难点，目前主要仍是依赖于行政手段，材料收集的办法老化而单一，真正反映个人特性的材料少，档案语言比较僵化抽象，信息资源往往不能准确地反映个人的真实情况，也不能准确地评价一个人。同时随着人事管理制度的改革，人事档案发生了新的变化，由原来反映干部职工个人的家庭出身、政治表现等，发展为个人德、能、勤、绩、廉全方位的反映，人事档案中应收集、归档的内容和信息逐年增多。

3.加强技工学校干部人事档案管理工作的思考与对策

3.1 更新观念，加强领导，进一步做好人事档案管理工作

单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，牢固树立档案意识，重视干部人事档案的基础工作，制定人事档案管理工作整体规划，要有人事档案管理的分管校领导，做到定期了解干部档案工作情况，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，推进入事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

3.2 加强人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员素质

人事档案工作是一项政策性和业务性较强的工作，它集服务性与保密性于一体，因此，各级组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设。建立一支熟悉业务、相对稳定的专业队伍，是做好干部档案工作的组织保证。在选择配备人事档案管理人员时，要挑选责任心强、服务意识好，并能够熟练掌握人事档案管理知识的人来担任。管理人员素质的高低关系到档案管理质量的高低，学校领导应挑选精于业务、乐于奉献的优秀干部从事干部人事档案管理工作。主管部门应定期组织业务培训，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，进一步了解管理档案的重要性，增强责任心，提高档案管理的技术水平。档案管理人员要经得起市场经济的考验，乐于奉献、具有良好的职业道德和吃苦耐劳精神。

3.3 完善基础设施，确保安全管理

在档案日常工作方面尽量实行微机化操作，利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等资料变成数据资料，使干部档案信息化，建立起完善的干部人事档案数据库系统。按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，安排专项经费，配套建立干部人事档案专用库房，做到档案室、阅档室、办公室“三室”分开，防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位;配备完善计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机等办公设备，提升办公硬件需要和档案管理环境。