摘 要：互联网技术的普及与发展。信息的自动化处理也越来越普遍地运用到我们日常工作生活中，数字化档案馆借助于互联网自动化技术。不仅能在很大程度上提高档案管理的效率。还能提高信息的准确率 随着市场经济的不断发展完善。加强档案信息的管理对于企业的发展有着非常重要的作用。因此，数字化档案馆应运而生。

关键词：数字化；档案馆；探索

我国数字档案馆建设已经从理论探讨、借鉴数字图书馆建设成果、介绍国外数字档案馆建设经验阶段进入实际运行阶段，数字档案馆建设已经取得初步成果。我国数字档案馆建设已经形成了一定规模。下面对正确认识并做好建设数字档案馆工作做几点看法：

1 国际上和国内数字档案馆的现状

1.1 国际上数字档案馆的现状

国际上，最早探索数字挡寨馆的学者之一是Margaret Hedstrom。他于1994年1月在第二届国际人文学者与技术大会上专门提交了名为《电子档案馆：互联网环境的集成与利用》的论文，对数字档案馆进行了专门研究。此外。美国学者David Bearman在第13届国际档案大会上所作的题为《虚拟档案馆》的报告。也属于国际档案界较早期的“数字档案馆”理论探索，，其中还专门阐述了 元数据标准”在数字档案馆中的使用。国际上涉及数字档案馆建设的项目主要有：联合国教科文组织“世界记忆工程”项目 项目1992年由联合国教科文组织发起，内容涉及到了珍贵馆藏档案、手稿及图书馆孤本的数字化保存问题。虽然该活动未冠以“数字档案馆”或“数字图书馆”的名称，但实际上其工作是“数字档案馆 或“数字图书馆 建设的一个有机组成部分。并在全球起到了很好的先导作用。美国数字档案馆项目 美国涉及数字档案馆的项目比较多，重要的有：2000年3月28日，美国国家档案与文件管理局局长约翰-卡林宣布，NARA将与美国国家科学基金会合作，共同创建一个电子文件档案馆。该计划可以看作是美国整体“数字档案馆”探索与建设的一个组成部分，同时，并计划在2O09年之前将所有纸质档案实现数字转化。英国数字档案馆项目。英国是世界上实施“电子政务”较早也是较好的国家之一。其国家数字档案馆建设也已起步。相关项目是针对结构数据集的“联合王国数字档案馆”计划此外。欧美其他国家及组织的数字档案馆建设也已成为一种发展趋势，如“加拿大档案数字互联网 、“欧盟档案互联网”，等等。这些档案数字一体化联合互联网实际上都可以说是数字档案馆的雏形。

1.2 国内数字档案馆的现状

目前，我国探索“数字档案馆”的文献虽说已有约60篇次，但无论在探索的广度上还是深度上，与国际上数字档案馆的探索相比，都是有差距的。具体来讲，对一些基本理论问题探索不系统，如目前我国对数字档案馆的探索多集中于与传统档案馆的对比性、表层性探索；对国际数字档案馆探索的前沿数字掌握不够。探索力量也较薄弱且单一，缺乏相关的核心学者；至于对构建数字档案馆起实际支撑作用的标准化探索，专门标准等的使用理论探索则是凤毛麟角，发表的文献极少。目前。我国有关方面也正在积极筹备和启动数字档案馆建设项目，数字档案馆的问题已引起了国家档案局领导层的重视。2001年2月。国家档案局专门邀请了“国家数字图书馆工程”领导小组组长孙承鉴同志介绍“国家数字图书馆工程”探索与建设情况，以借鉴其经验。同时，国家档案局确定深圳档案馆为“数字化档案馆系统 工程的第一个试点馆。此外。济宁市“十五”期问也将着手实施数字档案馆工程，这些都可看作是实施“数字档案馆”工程的 前奏” 可以说。在我国一个数字化档案馆建设的新趋势已经初露端倪。

2 如何建立数字档案馆

建立数字档案馆主要包括：1、收集、采集系统。该系统的功能主要包括收集整理各单位将要向档案馆转交的电子档案和电子目录、收集济宁市所属各区市档案目录，通过互联网采集和整理各网站上有价值的档案数字， 通过互联网采集多媒体数字、档案资料征集工作管理等。2。管理存储系统。该系统功能管理、档案数字化管理、办公电子化管理、档案事业数字管理、数据安全、保护等。3。开发利用系统。该系统功能包括档案利用登记、检索、调卷，档案数字加工、编排和档案数字网站等，最终实现通过互联网查阅利用档案数字。

3 数字化档案馆的功能和使用

数字化档案馆的功能：

根据数字档案馆的定位， 数字档案馆仍然应该具备档案馆的各项功能即“收、管、用”三大基本功能，只不过其管理对象是电子形式或数字化形式的档案。“收”就是档案的收集、征集或收集，数字档案馆的“收”功能需要对三个方面韵档案进行收集整理， 一是收集各立档单位属于进馆范围的归档电子文件（电子档案），二是对原来的馆藏纸质、照片、声像等类型档案进行数字化，三是在网上在线捕获一些具有保存价值，但不属于进馆范围的数字数字，相当于传统档案馆中保存的资料。“收”功能中最重要的是能够收集各立档单位的归档电子文件，保证收集后的归档电子文件真实、有效。“管”就是档案的归纳、编目、检索、迁移等。随着数字档案馆馆藏档案的不断增加，数字档案馆管理系统是一个庞大的数据库管理系统，其有效运行和安全管理是数字档案馆建设的核心。“用”就是档案的利用查询。数字档案馆的利用工作应该全部可以通过互联网完成， 分档案馆馆藏数字的发布和利用者档案查询两种形式。档案馆馆藏数字的发布可以通过档案网站进行， 利用者查询档案则要采取权限设置、身份认证等手段保证档案的安全利用。

4 数字档案馆的互联网建设

互联网及其相关的计算机设备是数字档案馆运行的基础，与传统档案馆的库房、装具等设施类似，在数字档案馆建设的总体规划设计和硬件投入中，占有非常大的分量。从济宁等地数字档案馆建设的实际情况看，多数地方都采用“三网一库”的形式。三网分别是档案馆局域网、地方政务网和公众网（国际互联网），一库是保存档案的大型数据库。档案馆局域网是数字档案馆的核心网， 负责数字档案馆档案的管理运行， 地方政务网是档案馆和地方政府以及各立档单位链接和联系的纽带， 应具备档案的收集、利用查询、档案局馆的电子政务办公等功能， 公众网是数字档案馆与社会公众沟通的桥梁。通过档案网站等形式开展档案利用服务、宣传档案工作，也可以通过公众网捕获重要数字，作为资料丰富数字档案馆馆藏。从安全方面考虑， 三网应采取物理隔离。数字化档案馆的使用：一是用户可以从网上查阅政府的现行文件和开放档案目录及少量重要文献； 二是编发各种济宁历史数字，如物、大事记、历史上的今天、历史驿站、老济宁系列、资政新编、藏品鉴赏等；三是宣传报道档案工作，如档案馆指南、档案工作动态、档案园地等。近两年来，国家和社会数字化进程发展很快， 特别是国家数字化领导小组提出的“政府数字化先行，带动整个数字化发展”战略，对档案数字化建设的影响和促进作用非常大，许多地方也在重新思考数字档案馆的定位。许多地方政府和有关部门在建设、实施电子政务或办公电子化过程中，普遍遇到这样的问题：电子政务或办公电子化形成的电子文件产生运行后，如何归档？归档电子文件怎么管理？如何向档案馆转交？ 现在的档案馆是否具备收集管理归档电子文件的条件等等。

另外：数字档案馆与传统档案馆的关系上：“数字化”是“数字档案馆”的主体运作形态。即通过使用数字化互联网和通信技术。将数字形态的档案作为数字化档案馆的主要采集、归纳与整理的对象。从而构成数字化的馆藏资源 提供利用。“数字化”是一个动态的过程。其内涵具有两个层面 一是档案数字资源的数字化及与之相适应的管理手段，数字档案馆与传统档案馆具有继承性。二者具有互相依存、互相补亢、互为促进的关系。也就是说。在探索与建设数字档案馆时并不斥传统档案馆。