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加强国企档案人才队伍建设的策略探讨

作者:聂洁 字数:2874  点击:

摘 要:档案人才队伍建设对于国企档案管理工作非常重要,培养一批政治立场坚定、业务熟练、作风优良的高素质档案管理人才是国企各项工作能够顺利进行的有力保障。本文主要介绍了当前国企档案人才队伍的现状以及加强档案人才建设的客观需求,并从实际出发,探讨了加强国企档案人才队伍建设的有效策略。

关键词:国企;档案人才队伍,建设策略

1 引言

国有企业档案完整地记录了国企内部的各项工作情况,是企业各时期工作的真实写照,国企档案管理工作在保存企业历史、维护企业形象、实现企业利益等方面发挥着不可替代的作用。在信息化时代科学技术飞速发展的同时,对档案管理工作也提出了更高的要求,为适应当前快速发展的形势,就要求档案管理方式不断地与时俱进。要达到这个目的,最为有效的方法之一就是加强国企档案人才队伍建设,提高档案工作人员的整体专业素养、政治觉悟,使档案人才队伍在档案管理中发挥优势,保障档案管理工作的顺利进行。

2 国企档案人才队伍建设的现状及现实需要

2.1 国企档案人才队伍现状

当前我国国有企业档案人才队伍建设处于起步阶段,各项政策还不够完善。首先,国有企业内部没有意识到档案管理工作的重要性,许多档案工作者并非相关专业出身,档案基础理论知识匮乏,不具备相关专业技能,综合素质不高,很难在档案管理中采用科学的管理理念和管理方法,更无法进行更深层次的理论研究;另外,许多档案管理人员创新意识不够,对于信息化技术不熟悉,而且缺少学习的积极性,导致先进的信息化工具不能在档案管理中得到有效应用。其次,企业是否具备较强竞争力的关键在于企业内部是否具有一定数量和质量的档案管理人才,许多国有企业逐渐意识到这个问题,并且组织相关人员进行业务培训,抓住机会进行交流,但这些形式简单的活动显然不能达到期望的效果。再次,当前国有企业档案管理者的年龄差距较大,比例严重失调;很多管理人员对于工作的责任心不强,现有的督导人员对档案管理工作不熟悉,也不能切实做好监督引导工作;管理工作者多年的管理经验得不到很好的传承,后续的工作人员无法借鉴到宝贵的经验教训,致使档案管理周而复始、重复相同的内容。上述现象都反映了目前国有企业档案人才队伍的现状,这再一次证明加强档案人才队伍建设的迫切性和必要性。

2.2 加强国企档案人才队伍建设的现实需要

为改善国企档案管理人才的现状,档案人才队伍建设显得非常关键,加强档案人才队伍建设能够有效地促进国企档案的信息化管理,使以人为本的理念落到实处,同时满足当代社会飞速发展的需求,符合开拓创新的现代化要求。档案管理工作能够保障各项工作顺利进行,能够促进先进文化的传播,而人才是档案管理工作的核心,加强档案人才队伍建设可以促进人才成长,调动工作人员的积极性,保障人才选拔工作顺利进行。当今时代,信息化发展速度非常快,档案管理工作已经不局限于原有的模式,工作范围逐渐扩大,在此新形势下要求档案管理工作者的政治觉悟、专业技能以及综合素质要不断提高,对最新的信息化技术要全面了解,从而适应信息化发展的需要,使档案的经济和社会效益得到充分发挥。国企作为促进国民经济发展的关键因素,其发展好坏会对整个社会产生严重影响,,因此,国有企业的档案管理也应该与时俱进,电子档案将逐步取代纸质档案成为档案的主要形式,这就给档案管理带来了新的挑战,国有企业要不断创新,寻找有效的方法进行电子档案的保存、保密工作。

3 加强国企档案人才队伍建设的策略

经过调查研究和理论分析,可以看到加强档案人才队伍建设的重要性和迫切性,做好这项工作需要从实际出发,与国有企业的发展模式和发展速度相适应,既不能好高骛远,也不能以逸待劳。

3.1 加强教育培训,提高整体素质

应通过教育培训提高国有企业档案管理人才的综合素质,提高整个队伍的工作能力,最终形成一支技术水平过硬、业务能力娴熟的档案人才队伍。档案人才队伍的培训主要包括两个方面:一是思想政治教育;二是专业技能培训。加强国企档案人才的政治理论学习,主要是为了提高其政治觉悟,使档案人才切实做到“为党管档”,贵阳市南明区档案局在此做出了榜样,南明区采用“走出去,请进来”的培训方法,充分利用现有的培训平台,在档案人才队伍建设上取得了显著的成绩。在专业技能培训方面要做到理论联系实际,从实际出发,一步一个脚印,稳扎稳打,把岗位培训作为培训的基本内容,在此基础之上加入专题培训、业务培训等板块,不断扩展改进培训内容,使档案工作人员掌握现代化、信息化、网络化的管理知识。例如,中石化集团燕山石化公司长期以来坚持将企业培训作为培养人才的重要手段,立足企业的长远发展需求,本着实用性原则,培养出了一批又一批高素质的档案管理人才。

3.2 完善多样化的人才培养模式

档案人才的选拔工作要充分利用国有企业内部竞争机制和组织配置形式,在人才的选拔上依靠多渠道、宽范围的人才选拔途径,选择任用有能力的人才,使更多高素质的人才跻身于国有企业的档案管理工作中。多样化的培养模式可以通过组织各种形式的培训活动,增强培训活动的趣味性,有效地增强培训的效果。多样化的培养模式还可以通过创建因岗择人、择优录用、公平公正的档案人才选拔平台,组织不同形式的在岗培训工作,鼓励档案管理人员通过自学提高自身业务能力,进一步加快档案人才队伍建设的进程。对于档案管理人员来说,必须脚踏实地,结合自己岗位的实际需要,创造性地完成自己的分内工作。需要明确的是,档案管理工作需要管理人员具备较好的专业技能,因此多样化的培养模式还可以通过鼓励档案人员开展多途径的学习(包括相关的法律法规、档案业务等)来进行,以此不断提升档案管理人员的综合素质。

3.3 提高创新意识

只有通过不断的创新,科学技术才能不断进步,企业的生产效率才会不断提升,最终提高企业的综合竞争力。档案管理工作同样需要创新,创新意识能够帮助档案工作者不断地挖掘更为有效的科学管理理念。目前,国企档案的形式和内容趋于多样化,特点更加鲜明,这就要求档案管理人员要摈弃旧思想,创新工作方法,在真实记录企业大事的基础之上,放开眼界,扩大档案的记录范围,同时还要及时掌握企业发展动态,基于现实实际需求,不断更新档案管理方法,创新档案管理模式,使档案管理事业紧跟时代步伐,与企业发展同步。

4 结束语

档案人才队伍建设能够有效地促进档案管理事业的发展,人才是档案事业发展的关键所在。加强国企档案人才队伍建设,符合信息化时代的要求,能够有效地保障档案事业长久、稳定健康发展。不断完善档案人才队伍建设的策略,并将其应用到国企档案人才队伍建设的实践中去,能够为档案事业的创新发展提供强有力的人才支持。

参考文献

[1]王瑞,赵莉莉.自议加强国企档案人才队伍建设[J].新西部,2014,(15): 75-78

[2]张永训.简析中央企业档案人才队伍建设的思路和方法[J]. 机电兵船档案,2013,(4): 4-5

[3]黄赓. 加强档案人才队伍建设[J]. 兰台世界,2014,(8): 147-148

主管单位:吉林省新闻出版局舆林报刊发展中心 主办单位:吉林省新闻出版局舆林报刊发展中心

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