版权信息

Copyright

考试周刊杂志
  • 名称:考试周刊
  • CN:22-1381/G4
  • ISSN:1673-8918
  • 收录:中国知网 万方数据
  • 网址:www.kszktg.com

联系编辑

论文资源

当前位置:考试周刊杂志社 > 论文资源 >

ISBN的特点及其在图书采编工作中的应用新探

作者:刘粤玲 字数:3514  点击:

摘 要:随着现代社会信息技术越来越发达,各类软硬件技术在图书采编工作中的应用也逐步得到更加广泛的推广和应用。作为国际通用的ISBN编码系统,充分认识其结构和特点有利于进一步发现该方法在图书采编中存在的问题。本文基于ISBN编码在采编工作中的查重、检索以及校验等现有功能,结合新技术探索有利于提高采编工作效率应用方法。

关键词:ISBN;图书采编;应用

1 引言

ISBN是国际标准书号的简称(International standard book number),由国际标准化组织(ISO)于1972年开始实施用以识别图书。自从该标准颁布以来,图书的发行和管理变得更加有效,同时随着计算机技术的普遍应用,ISBN在实现图书自动化的道路上起到了更加重要的作用,因此其在图书采编的工作中所发挥的功能尤为突出,从宏观管理的角度来说,将书号管理作为对图书采编的一种重要手段,能有效地控制采购量和提高编制效率。

2 ISBN的结构及其特点

2.1 ISBN的结构

自2007年开始实行新的ISBN标准,ISBN编码由原来的10位数字变成了13位,每组数字都有其特殊的含义。新标准将编码分为5段,分别是:第一段为EAN前缀码,ENA为欧洲商品编号的缩写。该前缀码被定为“978”或“979”,使得物品标识与书号标识系统的结合起来,为用户增加了一种检索途径;第二段是国家、语言或区位代码;第三段是出版者号,根据不同国家或地区的要求规定各自分配;第四段是书序号,这个序号是由出版社为其出版的刊物确定的代码;第五段是校验码,从0到9中取一位自然数。根据国际标准化组织的规定,校验码从11开始计算系数,前九位ISBN依次乘以自然数10到1,加权总和除以11;若无余数则校验码为“0”;若有余数,11与该余数之差即为校验码,当差数是10的时候用罗马字母“X”来表示。举例来说,假设某ISBN前9位是:7-309-06567;计算加权和S:S=7×10+3×9+0×8+9×7+0×6+6×5+5×4+6×3+7×2=262;计算S÷11的余数得到9;计算11-9的差2。所以该图书的校验码是2,故其ISBN为7-309-06567-2。

2.2 ISBN的特点

1)唯一性:所有书籍要流通市场,都需要获得图书专门管理机构授予的ISBN,这个编码相当于这本书的身份证,因此在世界范围内都是唯一合法的。当同种图书的印刷形式、版本和装帧不同时,编号也就不一样。它对图书的采访、订购、编目程序都有很重要的作用,并且能够准确有效的通过该编号检索到相应的著作或文献资料,对于被计算机快速识别进行采编工作发挥着不可替代的功能。

2)可识别性:首先是图书信息可识别,由于ISBN的组成结构方式具有针对性,每一段号码都相应的对应某种特别含义,因此通过这5组号码,可以分别了解到该图书的出版地区、出版规模和出版数量以及刊物性质等信息;其次是采编程序易操作,引用计算机读写格式,使ISBN在图书的采访编目程序中的操作变得简单准确,能够有效的避免因目录报录失误或检索条件不充分等意外问题造成的重复采购,采购遗漏和不规范编目数据等问题;最后是通过ISBN查重能帮助获得同种图书的正确分类编目信息。

3)可校验性:ISBN采用加权法来授予一个校验码,这个校验码以是否整除的的方式鉴定其合法性,相当于一个真伪识别标志。因此ISBN的自动验证和纠错能力帮助提高了图书采编工作中对数据采编的可靠性和准确性。

4)规范性:ISBN编号统一用一种固定格式,其结构简单有明确的层次,对于运用计算机来处理相关检索、订购、分编的工作提供了很大的便捷性,也使读者在检索图书资料的过程中更加快速有效。

3 ISBN在图书采编中的应用

3.1 ISBN的主要功能

1)对采访的功能作用

现在图书采访的主流是订单采访和现场采访,ISBN在其中都扮演着十分重要的角色。订单采访由图书馆根据书商提供的书目在系统中查重,通常操书商会定期给图书馆发送新的MARC数据。现场采访一般在现场用采集器进行查重,先提取整理馆藏数据库中的数据,然后将数据转变为采集器可识别的文本文件,再将文件导人到数据采集器中成为基本数据库。该基本数据库作为现场选购图书的参照,将选购图书的ISBN编码扫入与系统内的基本数据库进行比对,查阅是否有重复书目。这种方式更加直观,一方面节省了反复发送数据的人工成本和时间成本,另一方面又保证采集的完整性,因此成为现在图书馆经常采用的方法。

2)对采购的功能作用

图书馆通常用两张方式对图书进行采购,一是按图书ISBN书号;二是按图书题名。按图书名采购存在一些问题,比如同名不同种的图书容易被遗漏掉,或者是同种不同名的图书容易被重购。但是如果使用ISBN书号这个问题就不容易发生了,因为其具有唯一性的特点,结合现代计算机技术,可以通过二维码扫描减少重复订购和遗漏订购的发生概率,提高了图书采购的效率。

3)对编目的功能作用

图书编目的准确性直接影响着图书从检索到借阅的整个流程。现代社会图书编目已经完全由计算机进行操作,将CNMARC与ISBN结合起来的编目方法得到了普遍应用。CNMARC是指中国机读目录,其中010字段是国际标准书号,它含有国际标准书号的限定信息。与ISBN的构成方式相似,在自动化系统中建立一个代码与数据库相对照就能自动识别出版地和出版者名称。ISBN作为重要的信息点和检索点,在010字段用扫码器直接扫描ISBN的条形码,就可以快捷准确的在210字段自动生成该书的出版地及出版社的准确信息。同样,在套录数据和采访数据库时扫描检索ISBN书号,只需在690字段按Ctrl+A,在905字段生成种次号,对题名、责任者、出版社、页码、价格、分类号、主题等检索点进行编目即可。极大地提高了编目速度和质量,在编目格式的规范、录入数据的准确性等方面也发挥了积极的作用。

3.2 应用中存在的问题

自ISBN编码系统问世以来,在全世界都得到了广泛应用在,然而随着书目种类的快速增长以及使用需求日趋多样化,在实际应用中ISBN编码的革新存在滞后性,其问题主要表现在以下几个方面:

1)不同书种的编号问题。一方面体现在丛书与多卷书的的ISBN书号公用,或者是多卷书的每个分卷单独拥有一个ISBN书号;另一方面是同种书内容相同但外观不同使ISBN使用不同一,造成采购重复或是编目种次号不同的问题。

2)出版中存在的问题。一方面是图书再版重印可能出现不同的ISBN,编目员用ISBN查重后,误按新种处理,势必造成同书异号;另一方面是不同出版社争相出版同一种书,出现一本书书号的问题。

3)新旧标准的规范问题。如果新系统升级后无法识别旧系统的10位数编码,就很容易出现同书异号的编码问题。图书馆MARC数据有两个来源途径,一是图书公司;二是联合编目中心。很难确保数据来源的规范性,这样就会造成文献编目相关数据的不精准。

3.3 结合ISBN特点对其应用的探索

1)同时应用新旧两种体系下的数据,即2007年1月以前的数据以ISBN-10的方式存在,2007年1月以后的数据以ISBN-13的方式存在,通过调整计算机程序使两种存在方式都能被识别。这种方式需要系统具有兼容性,对于应用的设计有较高的要求,同时这样的应用方式有利于系统的延续。

2)ISBN在应用的过程中要注重各个环节的协调统一,要加强与相关行业的密切协作。可以向书商提出MARC数据著录ISBN-13的要求,与系统服务商沟通,要求其根据数据的更新速度及时升级系统。

3)图书馆同类行业时间也要将强合作,相互学习借鉴经验,以保障ISBN在采编工作中应用的准确性。从理论和技术两个方面提升配套质量,准确提取数据信息,使服务更加及时有效。因此,为了减少ISBN在采编工作应用中出现的问题,除了对相关的从业人员开展必要的培训工作,进行书业信息系统自动化管理软件的更新,还应加大宣传力度,将强相关工作人员的ISBN专业知识培训,并且向使用者收集意见和反馈信息,以便提供更好地服务。

参考文献

[1]李伟,朱硕峰,顾犇.外文图书采选工作,2001

[2]阮春英.试述ISBN标准修订及其影响.农业图书情报学刊,2006(1)

[3]赵清华.浅论ISBN升位对图书馆采编工作的影响[J].科技资讯,2009(14)

[4]高珉.ISBN的特点以及在图书采编工作中的应用[期刊论文].管理学家,,2012(5)

[5]谢珍暖.关于中文图书采购中重购与漏购图书的探讨[期刊论文].科技情报开发与经济,2013(24)

主管单位:吉林省新闻出版局舆林报刊发展中心 主办单位:吉林省新闻出版局舆林报刊发展中心

CN:22-1381/G4 ISSN:1673-8918 考试周刊杂志社

校园英语 好家长 网站地图