摘 要：当今科学技术在日新月异的发展，网络技术的广泛应用促进了档案管理工作的进步，同时对档案利用工作提出了新的要求，依靠网络技术进行图书情报档案一体化管理已成为当前的热点。本文对近十年来关于“图书情报档案一体化”理论的相关文献进行了检索和分析，探讨了“图书情报档案一体化”的理论基础和现实条件，同时对该管理模式进行了构建分析；从而较全面完整的阐述了这一理论方法，并对其发展壁垒和解决途径作了一定说明。

关键词：图书；情报；档案；一体化；述评

本文对网上近十年来的相关主题文章进行了检索分析，在中国期刊全文数据库、万方数据、维普中文科技期刊数据库，选择图书、情报、档案类，以题名“图书情报档案一体化”为检索词进行查询，并对所得文献进行了分析统计，探究了“图书情报档案一体化”的理论基础和现实条件，同时对该管理模式进行了构建分析；从而较全面完整的阐述了这一理论方法，并对其发展壁垒和解决途径作了一定说明。

“图书情报档案一体化”这一理论，最早提出于I978年被中国科学院正式提出，随后国家在1985年下发的指导意见中也提出了类似的观点。

1 对“图书情报档案一体化”理论的理解

图书情报界对“图书情报档案一体化”理论的理解主要有两种：

（1）“图书情报档案一体化”是指加强图书馆的情报和档案职能，当图书馆的情报和档案职能完善和发展到相当程度时，图书馆事实上就实现“图书情报档案一体化”了；

（2）“图书情报档案一体化”指的是把情报机构、档案机构合并到图书馆，由图书馆对情报机构、图书馆实行统一领导、统一规划，相互协作，避免重复浪费，提高工作效率。

信息时代的来临，使得社会对信息、技术、知识等方面需求的出现爆炸性增长，社会以及用户对信息的需求量越来越大，对信息质量的要求也越来越高。同时，当今时代对信息的需求也从过去的单一性转变为多样性。也就是说，在网络信息环境下，图书情报档案一体化的核心将不再局限于文献资源，而是针对用户的信息服务，图书情报档案一体化模式的构建势必要以用户信息服务为核心。因此，实现图书情报档案一体化管理，有利于更好地发挥图书馆和情报机构的作用，为社会提供更好的信息服务，实现文献、信息、资源服务的一体化，这极大的提高了工作效率，同时在满足社会需求的前提下也完善了学科体系建设、增强了相关机构的职能，利于社会发展。

2 “图书情报档案一体化”管理的理论基础

从历史上看图书和情报可以说是同根同源，保存图书和情报的机构也是难以区分的，只是后来由于社会发展的需要，它们又进行了分流，经过各自独立的发展阶段，成为了现有的独立的学科体系。图书、情报有亲缘关系，但二者在形态和作用方面也各有特点和优势，也正因为如此，只有实现一体化管理才能发挥各自的特点，互相渗透、互相交叉，达到优势互补，最终更好的适应二十一数字时代的发展新要求。

宋雄伟在《论高校图书情报档案一体化管理》一文中论述了档案、图书、情报各自的优点，以及相互补充、相互完善的必要性：“图书突出其系统性，它是经过归纳、总结而撰写的文献资料；情报突出其时效性，它是最新的知识信息，反映新的动态；档案突出其本源性，它是人类社会各项实践活动的历史记录。一体化管理综合了图书、情报、档案的这些特点，形成了综合化、整体化传递信息的优势，这种优势正是人类社会发展到今天，各类学科迅猛发展所需要的。”这一论断扩大了范围，将图情档中的“档案”也加入到了一体化的进程之中，不仅充分强调了三者相互补充渗透的重要性和必要性，也指出了跨学科相互交流、结合借鉴可以改变服务方式，扩充理论深度和广度，满足新形势下不断发展提高的时代要求和用户需求。

3 “图书情报档案一体化”理论的现实条件

世间万物都存在着这样一个自然规律：合——分——合。纵观现代学术界，可以发现，许多学科都是沿着一个综合——专业——综合的规律发展的。尤其是在进入二十一世纪以后，信息时代的到来对许多学科提出了新的发展要求，使得许多不同学科之间产生了交叉互补的关系。同许多事物发展的客观规律一样，图书、情报也按这一规律发展。

从图书、情报、档案自身的发展历史来看，三者在很久之前就已经经历了“合——分”这一历程，目前正在开始新的“合”即“图书情报档案一体化”理论进程。图书、情报、档案三者在发展早期是同为一体的，但由于社会和时代的进步，它们进行了分离，建立了各自独立的学科理论和学科体系。随着新世纪的到来，新兴科学技术得到了充分的发展，科技成为了第一生产力，人类进入信息化时代，计算机和网络技术广泛应用于各个行业和生活的各个方面，资源共享已是不明自喻的事实。在这样的时代背景下，图书、情报、档案三个学科必须进行联系和互补，不仅向横向发展，更应着力于纵向建设发展，这样才能适应信息时代的要求。

随着信息化的不断加深，信息量的得到了飞速的增长，使得任何一个机构都不可能单独承担起所有信息的搜集和存储，所以发展“图书情报档案一体化”理论与应用，加强信息资源建设，实现资源共享，实现针对用户的信息服务，是信息时代发展的必然趋势和要求。

如今国外发达国家已基本实现了图书情报档案一体化进程，甚至于北美大地区已基本完全实现图情档一体化，这为我们探索“图书情报档案一体化”理论与实践提供了方法和经验，也同时极大的激励了我们。而在国内许多机构在一定程度上实现了图书情报档案一体化管理，例如上海图书馆、广州图书馆等一些沿海发达地区的大型图书馆，和发达地区的大型档案馆，如国家档案馆。以及一些综合性大型博物馆、情报所等也在积极探索筹建。

4 “图书情报档案一体化”实现的必要条件

从目前来看，要在我国大范围内实现“一体化”仍需要大量准备工作，并根据现存的问题提出行之有效的对策和方法。

相关文献资料有关于“图书情报档案一体化”的对策和措施基本都是围绕上述四个或更多的现存问题提出解决途径和方法，在此不再赘述。

此外，还需要做好资源建设、技术建设和服务方式的转变。在这一方面可以借鉴参考美国俄亥俄州立图书馆，以及我国北京、上海、广州等大型现代化图书馆、博物馆、档案馆的成熟经验，建立起适合数字化、网络化要求的文献信息资源体系。在服务方式方面，必须形成以用户服务为中心的服务机构，，根据服务对象的不同，采用不同的服务方式和服务内容，提供有深度、有个性的图书情报服务，以吸引更多的信息用户来使用图书情报机构，从而成为“图书情报档案一体化”的核心竞争力所在。

参考文献

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