摘 要：医院是国家公益服务单位，承担着医疗和科研的双重任务，随着网络技术迅猛发展和广泛应用，医院档案管理也面临着新的机遇与挑战。网络化的医院档案管理指将档案、文书、图书资料等信息通过网络技术融为一体，改变了传统管理模式下各类信息资源各立门户、分而治之的状态，医院档案管理人员只有促进网络技术与档案信息管理的有效结合，才能适应新形势下医院档案管理的需要。

关键词：网络；医院；档案管理

医院是国家公益服务单位，承担着医疗和科研的双重任务，随着网络技术迅猛发展和广泛应用，医院档案管理也面临着新的机遇与挑战。网络化的医院档案管理指将档案、文书、图书资料等信息通过网络技术融为一体，改变了传统管理模式下各类信息资源各立门户、分而治之的状态，医院档案管理人员只有促进网络技术与档案信息管理的有效结合，才能适应新形势下医院档案管理的需要。档案信息上网，一要有输入、输出的终端设备计算机；二要有储存、管理档案信息的中央处理器；三要有编辑档案信息的管理软件；四要有将纸质文件转换成数字信息的扫描输入器

1 优化档案信息管理设备

要实现网络化的档案信息管理，必须要优化医院档案办公现有的设备。计算机是网络输入、输出的终端设备，中央处理器是储存、管理档案信息的设备，编辑档案信息的管理软件是编辑档案信息的设备，扫描输入器将纸质文件转换成数字信息的设备，只有优化这些最基本的设备资源的投入，才能满足网络环境下的档案信息化建设要求。

2 健全档案信息管理体系

2.1 建立电子档案管理制度

传统的医院档案工作以纸质文件材料为工作对象，有一套规范的工作流程及方法。随着现代化信息技术的普及，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存储到办公信息数据中，由档案人员与技术人员所共享，这种方式实现了医院档案管理的自动化。因此，在网络环境下，医院要进一步建立健全电子档案管理制度，对于医院的电子档案的形成、收集、积累、鉴定、归档实行全过程管理，对于数据著录、设备兼容、应用软件推广、信息联网等环节进行优化，对保密的档案数据要加密并备份，随时进行病毒检测，制定系统运行安全管理，进而提高医院档案管理工作的效率和质量。

2.2 调整人才培养方向

人才确定事业成败，档案事业发展与否关键在人才，而网络环境下的档案信息建设是一项长期、全面而又具体的工作，为了更好地实现这项工作的目标，储备一定的人才力量是必不可少的。因此，医院的档案管理部门要及时调整医院现有的人才培养方向，培养出高素质的人才队伍，同时鼓励已有医院的档案管理人员自觉学习和更新计算机知识，与时俱进，积极应用计算机技术，加快档案管理工作的现代化进程，进一步促进医院档案管理工作的改善和优化。

3 提高网络技术利用率

3.1 实现档案信息的科学检索

档案管理人员要按照著录规则建好目录数据库，利用网络技术，增加档案查阅环节的便利性，即：当档案管理人员利用医院的局域网查找档案时，只要使用一定的检索语言，计算机会按照用户的要求，将检索结果按照一定的方式输出，省却了过去手工操作的麻烦，提高了档案管理工作的效率。

3.2 实现档案管理的数字化

档案数字化是计算机技术、数据库技术等新型技术的应用扩展，是网络环境下档案管理工作发展的必然趋势。医院的档案管理人员把纸质档案转换成数字档案并传输上网，同时以网络方式进行档案数据处理，应用快速、高效、系统的现代化管理模式，实现档案管理的数字化。另外档案数据库建立完成后，，要根据档案信息自身的特点与网络环境下档案信息资源整合利用的实际需要，健全相关的防火墙技术、VPN（虚拟专用网）技术、加密技术、网络病毒防治技术、跟踪检测技术以及数字档案信息资源备灾基地建设等，以切实保障网络环境下医院档案信息资源优化整合。

3.3 实现档案资源的共享

档案管理人员可以通过计算机就进行信息的交换，加强不同服务方式之间的优势互补，实现医院信息资源的广泛共享，以拓展档案数据库的涵盖范围，进而更好地实现医院的公益服务职能。对于那些非授权访问机密档案、干扰档案管理系统正常运行的犯罪分子，要以法律为武器进行坚决的打击，进而保证医院的档案信息共享的秩序性。

4 结论

医院档案管理衡量医院管理水平的一项重要标准。随着互联网技术的发展，档案管理工作进入了一个全新的网络化时代，新时期医院的档案管理也要不断改进工作方法，增强服务意识，改善服务环境，使档案信息得到更好的利用，顺应时代的要求，促进医院各项工作的顺利开展，进而为患者提供更优质的服务。

参考文献

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