摘 要：档案信息化建设是以计算机、网络、信息技术的手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案管理最新理论为指导，按照信息社会和档案行政部门的要求，开发档案价值信息的过程。

关键词：信息；建设；档案信息化

档案工作主要任务之一是管理档案和提供档案信息为国家、社会、民生服务。它深深根植于人类社会的生产、生活之中，与国家经济、社会发展、民生需求发展同步，并随着政治文明和社会文明程度的提高越来深入到社会生产、生活的各个领域，在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要的作用。在当今网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的情景下，我国已步入信息化稳定发展期，随着信息社会和档案事业的发展，档案管理和利用工作也进入了信息化建设的快车道。档案信息化就是以计算机、网络、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案学最新理论为指导，按照信息社会和档案行政部门的要求，开展档案整理，保管开发和利用的现代化管理过程。

1 档案信息化建设的现状

20世纪80年代，我国实行了档案标准化，在国家标准计量局的推动下，制定出一系列标准化管理办法，并加以发展完善。但我国社会经济为多元结构，增加了档案自身的复杂性和多样性。此外，档案存在较为明显的地区差异和行业差别，分散管理特点突出。在档案管理系统中，过分强调本单位特殊，管理方式不可更改的情况时有发生。在现阶段，虽然各行业、各单位都把档案信息化管理作为档案建设的重要环节，但受到经济、硬件设备、软件技术等因素的影响，档案信息化管理水平较低，数据不完整现象仍然明显。这些都使档案信息化发展存在着很大的盲目性。档案信息化化发展进程受到标准化程度较低的影响，出现了大量低水平的重复建设，漏洞倍出，计算机系统也只能发挥辅助管理职能。

很多档案员传统管理模式比较严重，存在为保管而保管，重保管轻利用和等、要、靠的思想，以及闭架借阅，你查我调等传统做法；另外，有部门人员长期从事手工管理，比较习惯，对手工管理模式很熟练，很满意，认为自己干了十几年、二十几年的档案工作了，业务“熟练”，于是就沾沾自喜、不求进取，抱有混日子的思想。虽然这部分人员是凭借长期从事档案工作和老资格获得了高级职称，可谓多年的媳妇熬成了婆，其实这些人第一学历比较低，文化素质不高，开展有深度或技术含量高的工作就不行了，就更谈不上懂计算机网络技术、现代管理和信息化应用知识了。不想了解，也不想接触，更没能力掌握，得过且过，安于现状，不讲求社会效益和经济效益等旧思想旧观念，这些都成为制约档案信息化建设的内在因素。缺少档案信息化软件，满足不了档案管理的需要；购置了档案信息管理软件，在将档案目录录入到计算机中，能够实现简单的目录查询，统计等功能，但由于专业技术跟不上，不能运用自如。在平时商家售后培训，技术服务等一系列工作都不能及时到位，致使档案信息化建设和发展受到制约。一些有手工管理经验的人员在档案理论，管理方法和运用已熟门熟路了，但对以电子计算机、应用软件、信息存储、电子检索等技术的运用十分吃力；而年轻工作人员对计算机较熟，只会用来打字，传输文件等业务，但对档案管理的基本原则和管理流程却知甚少。

2 开拓档案信息化建设的新常态

在档案信息化建设过程中，基础设施是条件，标准系统是手段，信息资源是核心，信息利用是目的；安全管理是保障，人才是关键。人才是档案信息化的建设者，更是档案信息化建设的关键；当前，档案队伍中大多数专业人员，还不能轻驾档案信息化系统。因此，各级档案部门的领导应重视档案信息化人才队伍建设，优化组合档案工作者队伍，应配备档案信息化专门技术研发方面的信息专业人才，负责档案信息化管理系统的研发、设计和使用，对档案信息化建设提供强有力的智力支持；其次，应立足现有人员的培养提高，为其输送新鲜血液和充电，去除档案工作很简单，只是保管档案，负责和利用档案者提供查阅即可的思想，使其档案人员逐步掌握档案现代信息化建设的要求；档案部门在进行培训前，应做好需求调研，按需求设计内容，，确保培训课程内容与工作相结合，并制定科学系统的培训计划，注重提高教学者层次，注重教学、自学、研讨和时间的有机结合，要增加档案工作者之间、相关专业工作者之间的交流，为他们提供学习进修的机会，使其拓宽知识面，借鉴优秀经验，掌握和运用现代技术的方法，更新知识储备，以适应档案信息化建设的要求和发展的新常态。

加大投入，为档案信息化建设夯实物质基础。档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识开发档案信息资源，创新档案信息服务方式，为经济和社会发展服务。一是计算机管理服务，这种服务在一些档案部门已基本实现了，如档案馆管理系统，小型档案安全管理系统等都已应用和推广。二是缩微技术服务，目前不少地方档案馆通过缩微设备，对一些珍贵的档案进行缩微复制，取得了一定的成效。三是光盘存储服务，由于光盘具有存储容量大，处理速度宽的特点，可广泛用于档案信息全文检索、编目和参考查询服务。四是现代通讯网络服务，充分利用现代通讯技术，将档案信息发布出去，使利用者在不同地域，不同时空利用档案。五是公共信息网络服务，档案部门充分利用地区公共信息网，建好档案信息平台。六是视听传播服务，运用电视网、电影、广播、录音、录像等制作档案信息，并向公众发布。

总之，档案信息化建设是档案工作的重要内容，在互联网发展如此之快的这个时代，档案管理进入电子信息平台是时代赋予我们的使命，信息化的发展和推动也一定是所有档案管理工作的必然方向，档案管理人员要逐步完善档案管理过程中的科学化，系统化和信息化，便于档案的利用和查找，控掘档案的价值，发挥档案的作用。

参考文献

[1]王靖；；突出人事档案管理的重要地位切实加强事业单位人事档案管理工作[J]；才智；2011

[2]祥路；；论事业单位档案管理的现状及其完善[J]；办公室业务；2013年01期

[3]容宁；；事业单位档案管理工作的优化路径[J]；黑龙江档案；2012年05期

[4]韩淑卿；；事业单位人事档案管理工作的思考[J]；机械管理开发；2010年05期