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如何加强基建工程档案管理

作者:王瑞 字数:2457  点击:

摘 要:随着社会主义市场的不断发展,我国的基建工程项目也得到一定的发展,在基建工程中,要想提高基建工程质量,必须要做好基建工程档案管理[1],基建工程档案管理在基建工程项目中占据着非常重要的作用,基建工程项目档案管理能够在一定程度上反映建设项目管理工作中的真实过程[2],能够为单位事业的基建档案提供有利的条件。在基建档案管理中难免会产生一定的问题,对基建档案管理产生的问题进行一定的分析,在此基础上加强基建工程档案管理,采取有效的措施,进一步实现基建工程档案管理工作[3]。

关键词:基建工程;档案管理;基建工程质量;管理水平

基础设施建设是我国单位事业发展的一项重要部分,要加强基建工程档案管理工作,基建工程档案管理工作在基建工程项目中占据着非常重要的作用[4],基建工程项目的档案是通过文字、表格以及各种形式对建设的真实情况进行一定的反映,能够以最真实最原始的记录基建工程项目管理。在现阶段中我国基建项目工程档案管理中存在着一定的问题,需要对存在的问题进行一定的分析,从而能够根据存在的问题提出相应的解决对策,在一定程度上加强基建工程档案管理。本文就对如何加强基建工程档案管理进行简单的分析和阐述。

1 基建工程档案管理的作用

基建工程档案管理在基建工程项目中占据着非常重要的作用,能够真实的反映企业中良好的经营活动,在基建工程项目中通过档案管理能够对企业中的各种信息进行一定的收集和整理,从而还能对这些信息进行一定的分析研究,能够为企业经营活动工作提供良好的依据,不仅能够在一定程度上保证基建工程项目的顺利施工,而且还能促进企业的经济效益,进一步增强企业的竞争实力。在基建工程档案管理中能够吸取施工中的经验教训,并且能够从施工中经验中进行一定的创新,从而能够进一步保证施工工艺,提高施工质量,能够为企业创造出更多的经济效益。通过基建工程档案管理能够提高企业管理水平,由于社会制度的不断改革,对企业管理水平提出了一定的要求,这就需要通过基建工程档案管理能够提高管理水平。

2 基建工程档案管理存在的问题

由于在基建工程档案管理中难免会存在着一定的问题,这就需要对存在的问题进行一定的分析,从中根据问题找出相应的解决对策。

2.1 档案管理人员专业不熟练

在基建工程档案管理中,由于基建项目负责人对基建工程档案管理工作的不重视,对资料的收集没有一定的规范性;由于档案管理人员缺乏一定的专业知识,严重影响档案管理工作,工程人员与档案管理人员没有进行良好的沟通,这中间缺乏着一定的实践能力,使得档案管理工作不规范,不能发挥出基建工程档案管理的作用。

2.2 档案管理制度的不完善

在基建工程档案管理中由于涉及到的方面较多,对各项管理制度有着一定的要求,由于各项管理制度的不完善就有可能导致基建工程档案管理工作的不完整,进而使得各项管理工作与制度存在着一定的差别,就不能完全落实基建工程档案管理工作。

3 加强基建工程档案管理的措施

要想保证基建工程档案管理工作的质量,保证基建工程项目的顺利施工,就必须对基建工程档案管理中存在的问题进行一定的分析,并且提出相应的解决对策进行一定的解决。

3.1 加强基建工程档案管理意识

在基建工程项目中基建工程档案管理占据着非常重要的作用,管理人员必须要对档案管理工作进行一定的重视,这就需要基建工程档案管理人员必须要树立负责任的工作态度,充分调动档案管理人员工作的积极性和热情,需要对基建工程档案管理人员进行一定的编制,需要对档案资料进行一定的编制,把档案资料管理贯穿落实到基建工程项目中。还需要建立一定的档案管理制度,对各项工作参与到的部门进行明确职责,进而能够保证档案管理工作的规范性。

3.2 加强档案管理人员的专业

随着信息技术的不断发展,在基建工程档案管理中对档案管理人员的专业素质提出更高的要求。在基建工程档案管理中需要的是一定的现代技术和专业的人才,不仅需要掌握最基本的档案专业知识,而且还需要对建筑专业进行一定的了解,还需要提高档案管理人才的专业素质,能够及时的掌握最新的基建工程项目的动态,运用科学的理论加强基建工程档案管理工作,能够充分体现出基建工程档案管理工作的作用以及价值。

3.3 需要对基建工程档案管理进行一定的开发

档案管理工作的开发是基建工程档案管理工作中的一个出发点,必须要仅仅围绕企业的实际发展情况,进一步提高档案管理在各项工作中的应用,能够充分发挥出基建工程档案管理工作的重要性,能够在一定程度上为各部门的工作提供有利的依据。

3.4 发挥信息化管理

随着社会经济的不断发展,科学技术的不断发展,信息时代的到来给基建工程档案管理提出更高的要求,通过利用计算机对档案进行一定的管理,不仅提高档案管理的准确性,而且还能在一定程度上提高工作人员的工作效率,通过利用计算机进行档案管理,能够建立电子数据库,进一步发挥出档案管理的作用以及重要的价值。

4 结语

综上所述,基建工程项目在我国社会经济中起到一定的促进作用,基建工程档案管理在基建工程项目中占据着非常重要的作用,需要对基建工程项目资料进行一定的管理,因为档案管理能够真实的反映企业的情况,能够为基建工程建设提供良好的依据,需要对基建工程档案管理存在的问题进行一定的解决,进而能够充分发挥出基建工程档案管理工作的重要性[5]。

参考文献

[1]张莉.如何加强基建工程档案管理[J].中小企业管理与科技,2009,,15(20):53-54.

[2]杜建秀.如何加强基建工程档案管理[J].内蒙古科技与经济,2011,16(12):42-46.

[3]方玉凤.浅谈如何加强基建工程档案管理[J].四川建材,2013,4(39):250-253.

[4]冉绯.浅谈如何加强基建工程档案管理[J].数字化用户,2013,32(22):152-154.

[5]王骏强.关于基建工程企业如何加强工程档案管理的思考[J].建筑遗产,2013,7(10):81-82.


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