摘 要：高校档案是高校重要的信息资源。高校档案管理信息化是高校管理现代化的基础和重要组成部分。目前，我国高校档案管理信息化还存在很多不足的地方。我们必须强化对其重要性的认识，增加资金投入，培养人才，以加快我国高校档案管理信息化的建设步伐。

关键词：高校档案；管理；信息化

当今社会，随着科技的迅猛发展，互联网的普及，人们的信息意识不断增长。信息成为了劳动力、资本等之后越来越重要的生产要素。高校档案是高等院校信息资源的基础和重要组成部分。面对当前我国高等院校改革和校务信息公开的大趋势，高校档案管理信息化势在必行。

1 高校档案管理信息化建设的内涵

高校档案是指高等学校在从事教学、科研、管理和其他各项工作活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录，是高校的重要信息资源，它全面反映了高等院校的办学实力和教学水平，是维护高校真实面貌的重要工作，对高校的建设和发展起着重要的作用。 “实现档案管理的信息化，是档案管理工作现代化的核心。”档案管理信息化是指利用先进的数字化技术、网络技术及计算机技术加工、整理档案信息资料，以实现对档案资料的科学，合理的开发和利用，提高档案资料的社会共享度和利用率。所谓高校档案信息化建设，是指为了使高校档案资源得到最大程度的开发利用，大规模建设计算机网络，对纸质档案、馆藏重要档案、照片、底片及音响资料等进行数字化建设。

高校档案管理信息化建设是我国高校进行“数字化校园”建设的一个重要组成部分，是逐步实现我国高校档案资源数字化、信息化和管理规范化的重要途径，是提高我国高校档案资源利用率的有效方法。它的最终目标就是实现我国高校馆藏信息资源数字化，把高校档案管理的工作重点从进行档案实体保管和利用转向档案信息的数字化存储和向全校及社会提供优质高效的服务，以达到高校档案工作规范化、数字化、网络化和社会化的最终目的。

2 高校档案管理信息化建设的现状

2.1 档案管理思想落后，管理意识淡薄

现代高等学校要实现高校信息资源的现代化就必须做好高校档案管理的现代化。但目前，我国很多高校的部分领导对档案工作的必要性和重要性缺乏充分的认识，没有战略思维和全局观念，还没有意识到档案管理在整个学校工作中的重要地位。此外，高校的一些档案工作者也存有不思进取、墨守陈规和等、靠、要的惰性。这些人由于在思想观念上的认识不足导致他们在行动上只求安于现状，不思进取。无论是高校的领导还是档案管理的具体工作人员，由于他们对档案管理认识的欠缺，管理意识的淡薄，直接影响到高校档案管理信息化的步伐。因此，我们要从档案工作的实际情况出发，结合我国当前的经济社会发展形势，执行正确的档案工作的方针、政策、法规和标准，对高校档案工作者进行档案管理的培训，强化他们的管理意识，提高服务质量。

2.2 资金不足，基础实施建设落后

有些高校由于资金不足，档案管理工作的信息化建设非常落后，往往不能满足档案管理的现实需要。所以，在我国高等院校的档案管理中，由于缺乏信息化设备和相应的管理手段，手工操作的现象在高校档案管理中是很常见的。还有一些高校虽然有计算机设备，但在实际操作中仍然完全或大部分使用人工进行档案管理，导致现代化的管理设备成为了摆设。同时，有些高校档案馆虽然建成了规模大小不等的档案数据库，但相互之间缺乏合作，各自为政，没有形成完整的互联网络。

2.3 人员素质较低，专业化程度不高

目前，一些高校虽已具备了进行档案管理信息化的基本条件，但由于现有的工作人员专业化素质较低，对信息化技术普遍缺乏良好的掌握，这就给档案信息化管理带来了很大的问题。我国大部分高校目前还没有形成一支素质优良、结构合理、科学高效的档案管理队伍。现代高校的档案管理人员不仅要掌握现代的信息技术，而且还要熟悉档案工作的专业认识。部分档案管理人员专业不对口，没有经过正规的信息化技术的训练，所掌握的信息化专业词汇少，在实际工作中运用计算机技术解决档案工作的能力也比较差；有的工作人员虽然专业对口，但学历结构、知识结构、年龄结构又不尽合理；有的档案工作人员甚至几乎从未接受过档案管理专业的专门训练，对档案管理及档案信息化管理中的基本理论、知识和技能都缺乏认识和了解，对档案管理工作几乎一无所知。

3 关于高校档案管理信息化建设的建议

3.1 强化认识，营造良好氛围

在这个高度信息化的时代，面对高校改革和校务信息公开的趋势，高校档案信息化建设已是势在必行。特别是由于目前高校中存在的对档案管理的认识上的不足和管理意识上的淡薄，我们必须强化学校的有关部门及档案工作人员对档案管理信息化建设重要性的认识。要进一步认识到档案管理在学校教学、科研、信息交流中发挥的不可替代的作用，大力宣传，给档案管理信息化营造一个良好的氛围。各高校要根据自己的实际情况，明确任务，分清主次，与时俱进，研究新情况，解决新问题，树立新观念，形成新认识，按步骤，有计划的加以建设。

3.2 增加资金投入，增强基础实施建设

充足的经费是加快高校档案管理信息化建设的物质保证。档案信息化的基础建设投入大、过程长、见效慢，我们要做好长期准备。我们必须多方筹措资金，不仅要争取国家的财政支持还要积极自筹，充分发挥自身的主观能动性，解决目前建设资金匮乏的局面。首先，积极向各级政府和教育主管部门争取经费，，保障信息化建设有稳定可靠的资金来源。其次，高校自身也要做好自己的财政安排，加大档案管理信息化建设方面的资金投入，保证建设资金能按时到位。同时，档案管理部门要合理使用建设资金，精心建设，为高校的广大师生乃至社会提供优质的信息服务。

3.3 加强人才队伍建设，提高从业人员素质

档案管理工作最终的主体是人。完善的信息化设备需要有专业化技能的工作人员来操作。因此，档案工作人员的素质将直接影响到档案管理工作的实际成效，建立一支结构合理、素质优良的档案管理人才队伍成为高校档案信息化建设的重要环节。一是直接培养档案管理人才。充分利用高等院校自身的强大优势，加强与档案管理信息化相关的学科建设，自己培养一批档案管理的高级专门人才，加强我国档案管理方面的人才储备。二是提高在职档案管理人员的综合素质。针对在职的档案管理人员，为了优化他们的知识结构，提高他们的专业化技能，高校应该通过在职教育、脱产培训、专题讲座等几种形式向他们普及信息化管理知识，提高他们的业务水平。三是加强对档案管理人员的业务考核。高校档案管理的主管部门应定期考核档案人员的实际操作技能，实行优胜劣汰的竞争机制，并且将考核结果与职员的工资水平直接挂钩。通过以上几种方式激励档案人员不断提高自身业务水平，以满足高校档案管理信息化建设的需要。

综上所述，高校档案管理信息化化建设是一项长期、系统、艰巨的工程。目前，我国高校的档案管理信息化建设面临很多问题。面对全球信息化的浪潮，我们必须顺应形势，增加资金投入，进一步完善信息化基础实施建设，培养专业化的人才，为我国高校档案管理信息化的建设迈上新台阶而不断努力。

参考文献

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