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人事档案管理的问题与对策

作者:于长江 字数:2577  点击:

摘 要:人事档案的有效管理需要有合理的工作管理流程,根据人事档案管理规范,对企业实际档案管理标准进行分析,准确的认识人事档案管理的重要性意义。在档案管理工作中,需要运用科学的人事档案管理规范标准,结合企业的人事档案管理方法,尽可能的提升企业的人力资源发展建设水平,确保认识档案管理综合工作的有效性。认识档案管理应当具有充分的认识效果,结合企业的档案规范管理标准,逐步加强企业的档案规范管理工作,切实有效的提高人力资源工作的合理开展。本文将针对人事档案管理工作的相关内容进行准确合理的分析,研究适合企业人事档案管理规范的对策方案。

关键词:人事;档案管理;对策方案

人事档案是将企业员工的相关经历、经验、成绩以及表现记录下来的过程。人事档案管理具有一定的真实性,具有较强的保密性,具有法律效率。通过调取个人认识档案管理标准,可以考核和评价分析人才的实际情况,是一种科学化的人才有效参考管理过程。人事档案管理工作是一项专业性的工作,工作人员需要有充分的时间,认真研究认识档案管理工作中的相关内容,不断强化其管理细则,根据工作标准进行重要日志的分析,制定合理的工作目标,积极推进认识档案管理工作的效率发展水平。结合实际情况确定符合实际解决方案的档案管理措施,切实的保证人员的合法权益,为企业的人力资源管理发展起到有效的作用。

1 人事档案管理存在的各种问题

1.管理模式的滞后

传统人事档案管理往往无法满足现有社会发展的基本要求,对员工的各种数据信息存在严重的脱节问题,这是不利于人事档案信息资源管理的。人事档案管理的相关资源往往与个人实际的信息内容存在差别,人事信息变化没有得到有效辨析分解。人事档案工作无法正常有效的开展,人事档案的整体利用效率较低,人事档案管理模式存在严重的滞后性,缺乏有效的创新发展,管理模式无法适应现有的社会经济快速发展标准。

2.人事档案制度不完善

人事档案管理没有良好的档案管理工作依据,实际的工作无法根据实际情况进行开展,无法根据实际的管理制度和管理细则进行划分。企业制定的管理规章制度与实际的细则之间存在脱节现象,一些制度不执行、不过问、不处理。经常会出现档案信息收集不及时、归档处理流程不全面、不到位的现象。例如,员工在实际的培训、调制、晋升、离岗等问题,都没有结合实际情况进行准确的分析。

3人事档案的硬件设备不足

企业不重视人事档案管理水平,档案工作环境简陋,没有专人进行整理,无法及时有效的认识档案中存在的突发性问题。另外,档案实际的存储环境较差,如果在阴雨天气,容易造成档案损坏,虫蛀等问题,影响档案的完整性。一些乡镇单位的档案收集主要由人工收集为主,没有有效的信息资源管理标准,,这严重的影响档案的整体管理和规划,档案管理实际的工作效率也较低。传统的档案管理主要由纸质方式为主,随着信息化的快速发展,人们逐步认识到使用电子信息电脑办公,可以有效的实现电子档案的管理,取代纸质档案管理的方式,将档案信息录入到电脑的存储中,利用电脑可以进行随时的信息调取和使用,提高了档案管理的安全性。另外,利用存储的方式可以提高档案管理的拷贝和传递效果,提高人事档案管理的技术水平。使用电子档案管理需要对电子数据库、数据维护和数据管理系统进行研究,避免因档案信息管理不足,造成电子档案的存储不当或流失,直接影响档案的规划和管理。

2 提升档案管理的方案

1加强认识档案的创新管理

在现代认识档案管理中,需要结合实际的人事档案工作发展要求,合理的分析有效提高人事档案管理规划的标准。采用有效的方式,对人事档案共组进行主动化积极分析和处理,为社会建立起自身应有的发展空间,切实的提高人事档案管理的技术标准水平。人事档案管理的重点是对档案的存储和管理,利用电子信息技术方式,加强人事档案的有效规划和管理,根据实际的管理标准,配合人事变动,确定实际的服务标准,不断加强员工工作的创新建设,不断提升人事档案工作的整体服务质量,确保工作效率水平的有效提升。根据人事档案的规划标注,重视档案的整体管理效果,对人事现有的档案进行整理分析和存档,加强档案规模化的整理,实现册、章的规划标准,确保档案的有效保存和管理。

2加强档案设备的技术管理水平

根据实际的档案管理标准,人事档案管理往往需要配备先进的信息化技术设备。例如,计算机、复印机、指纹机、扫描仪等,通过对不同档案的重要性进行合理的分类,确定档案存储的时间和档案需求标准,建立起不同档案的规划管理模式,详细的记录档案实际的规划标准,以记录的方式将档案进行工作内容的分析,确定对档案的有效管理。新档案设备的使用需要具有一定的规范和步骤,对档案的存储需要进行备份,加强档案设备的安全性技术研究,确保档案的安全级别,对机密档案进行秘钥设置,确定实际档案存储的规划管理负责人。加强档案管理制度的有效建设,确保档案的调取、移动、删除等操作均有操作记录流程。

3完善档案管理制度

在实际的工作管理过程中,需要对每一位档案管理工作人员进行技术职责的分析,规范档案管理人员的工作标准行为,依照实际的工作标准进行责任制度的划分,确定符合实际档案规划管理的监督标准。根据单位的实际情况,结合短期、中期和长期发展规划标准,配合实际的认识档案管理制度考核规划过程,设定有效的档案规划管理制度标准,确保档案管理制度的稳定发展,提高档案管理工作的有效性开展。

3 结语

综上所述,认识档案管理工作中存在的各种问题,结合实际档案管理标准,加强创新性档案管理技术模式的发展,提高档案管理工作的规划发展,改善人事档案工作制度的假设,加快人事档案管理工作的现代化发展,全面提升人事档案人员的专业技术水平,促进人事档案工作的长效发展。未来我国的人事档案管理必将是更加快速、便捷、细致化的管理,利用信息科技技术逐步实现对档案数据的规划建设,提高档案的安全性管理效果,确保人事档案数据的管理符合企业的发展要求。

参考文献

[1]陈志宏.对公民人事档案知情权的探讨[J].秘书之友.2007(06)

[2]张丽萍,周桂玲.论人事档案管理制度改革的意义及运行模式[J].民营科技.2007(05)

[3]王云庆,李晓丽,武丹.关于创新人事档案管理制度与模式的探索[J].中国人力资源开发.2007(04)


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