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论企业档案编研与企业文化建设

作者:方宏 字数:2026  点击:

墒 要:本文土要阐述了企业档案编研工作在新时期要更新档案编研观念,拓宽档案编研思路。注重时效性,处理好档案编研与企业文化建设的关系,借助企业又化建设平台广泛展示和利用档案编研成果,为企业的发展作出贡献。

1 企业档案编研与企业文化建设的关系

企业档案是企业在各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录,是企业宝贵的不可再生性资源.企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体,真实地记录了企业文化建设所需的全部资料,它能为企业文化建设提供宝贵的依据,是企业文化建设的保障。蕴藏在企业档案小的企业信息是企业文化建设的源泉和动力。

2 企业档案编研工作在企业文化建设中应遵循的原则

企业档案编研工作是企业开展档案信息资源利用的一种重要方式,编与研相结合是企业档案编研工作的一个重要原则,两者互相依存、缺一不可。企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分,不仅是企业档案信息收集的重点,同时也影响着企业档案信息价值的鉴定。在企业档案价值鉴定过程中应充分考虑企业文化建设的影响,仗企业档案表现出多重价值,赋予企业档案更为丰富的价值内涵.随着企业文化建设对档案的利用需求越来越大,要求越来越高,企业档案编研工作应从适应需要、广泛选材、突出重点、实事求是的原则出发,紧紧围绕满足企业文化建设的需要,有重点地进行编研,确定编研题目.筛选档案材料,研究、分析、整理汇编,满足企业文化建设的需要。

3 开拓企业档案编研工作的有效途径,找准为企业文化建设服务的“切入点”

3.1 拓宽档案编研思路,选择和提炼富有特色的企业文化

更新档案编研观念,把握研究主线,提炼企业特色文化。开发企业文化档案信息资源,要以本企业的精神和企业的发展战略为主线,针对企业文化的现状,预測企业未來的发展方向。同时,要在研究大量企业文化档案的基础上,以本企业的历史传统、行业特色、服务对象、职业素质以及企业的地理环境、资源环境和社会环境为主要内容,精心选择和提炼富有特色的企业文化。一是开辟档案信息资源利用的新途径,,把对内部馆藏资源的开发工作发展到对其它类馆藏佔息资源的挖掘.二是档案编研的服务对象要从为企业领导决策和为科学研究需要服务的狭小范围解脫出來,转变为为企业各项工作服务,拓展空间.如笔者所在企业编辑的《企业组织沿苹》、《企业大事记》及《企业档案信息简报》等,企业的组织沿革及大事记内容涉及企业机构变革、名称更替,企业性质、任务及职权范畴,企业领导入变动和机构编制。内部机构设置,主要负责人的变动和内部机构的性质、任务及职权范围等。这些编研材料记载了有关企业生产、经营、技术改造、科学研究、重大建设等方面的活动以及所取得的辉煌业绩利获奖情况:记载了企业重大方针政策、法规制度的制订、贯彻和实施,重大会议(如党代会、团代会、职工代表大会等)的规模和丰题:已载了国家领导人、上级领导和知名人士到企业视察、检查、调研以及巨大的涉外活动等等.充分发挥了企业档案信息资源的优势,实现了企业档案编研成果的作用,其中《企业大事记》大量借鉴了《企业产品简介》、《企业信用档案专题》以及企业声像档案中反映国家、集团以及省市各级领导视察、参观和检查的珍贵照片.《企业档案信息简报》内容涉及企业档案工作最新动态,企业档案工作与企业各项工作的相关性等.企业档案工作为企业文化建设提供丰富的信息资源,积极宣传企业发展形势、企业形象、企业荣誉等,档案信息摘报的编辑和利用,有利于推动企业档案工作的发展和档案资源的整合,为新时期企业档案编研工作的开展创建了一个潜力无穷的发展平台.

3.2 加强档案编研队伍建设.拓宽档案收集途径

档案编研工作是一种高层次的廾发档案资源的工作,对档案人员在政治理论和思想方法、档案专业知识和其他相关专业知识以及组织管理能力等方面都有很高的要求.企业要结合实际,调整档案管理人员的专业结构,尽可能地配备各类知识层次的人员.在收集企业档案时,档案人员还要充分考虑企业文化建设的需要,分析哪些档案、文件或资料是企业文化建设所需要的,哪些有助于推进企业文化的建设等.因此,企业档案人员还必须具备较强的企业文化建设的敏感性和企业文化建设意识.随着企业文化建设对档案的利用需求越来越大,要求越来越高,以往的文件材料收集范围己不能满足这一利用需求。

总之,企业档案编研工作的有效开展有利于促进企业档案信息资源的快速开发和高效利用.随着时代的发展、科技的进步以及人们思想观念的转变,企业文化的内涵需要补充新的“营养”,这些“营养”的攝取来自于企业文化档案。企业文化档案是企业文化不断进步的“源泉”,是促进企业改革和发展的原动力。随着档案资源信息化建设的发展,我们应准确把握企业改革发展带给企业档案编研工作的机遇,及时调整档案编研观念,认清未来档案编研工作的格局,只有这样我们才能够做好新时期档案编研工作,提升企业文化建设发展空间,为企业的发展作出贡献。


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