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浅谈档案意识

作者:李孟庚 字数:2869  点击:

摘 要:档案意识问题已成为影响和制约我们档案事业发展的重要的问题之一。增强档案意识是我们做好档案工作的关键,培养和强化全社会的档案意识是各级领导和档案工作者义不容辞的责任。本文简要介绍了档案意识的概念,以及增强档案意识的重要性和造成档案意识薄弱的原因,呼吁全社会要树立和强化档案意识,大力宣传档案的重要作用,为实现富强的中国梦而努力奋斗。

关键词:档案意识;重要性;淡薄;原因;措施

在我们的日常工作中,我们常常听到档案意识这个概念,当我们问道什么是档案意识呢?大部分人又似懂非懂,而说不明白。可见,对什么是档案意识,许多人的理解是模模糊糊而不清晰的。其实,档案意识是人们对档案和档案工作的性质、价值、地位的认识、了解和熟悉等思维。它包括社会和档案工作者对档案和档案工作两个方面的认识,这两个方面相结合才是完整的档案意识。档案意识的强弱,在一定程度上反映了一个国家和民族的文明程度。

档案意识的强弱直接关系着人们对档案和档案工作的认识,以及档案事业的发展和单位对档案工作的管理、落实和建设等各个方面,它体现了社会和人们在思想上对档案的重视程度。而档案工作不是一个部门的责任,也不是一个人的事情,它需要每个人都来关心和支持。所以,培养和强化全社会的档案意识已显得十分重要和必要。首先,我们来看档案意识在以下三个方面的重要作用。

一、档案意识是档案事业发展的关键。档案事业作为我们党的事业的重要组成部分,是由档案具有记载历史、传承文明和服务社会的属性所决定的。一个国家、一个单位和每个公民如果都有强烈的档案意识,都重视档案工作的建设和管理,并充分利用档案为国家建设服务,那么国家的发展就会潜力无限,后劲十足,不断进步。反之,这个国家和民族就会逐渐走向衰落,甚至走向灭亡。所以,“为党管档、为国守史”是我们全社会各级领导和档案工作者义不容辞的责任和义务;

二、档案意识是档案法制化管理的基石。档案属于国家财产,任何人都不能随意破坏、丢弃或占为己有。我国首部《档案法》就以法律的形式对档案的属性进行了明确界定,并规范了人们的观念和行为,体现了档案的法制化和科学化管理的责任意识。每个单位和个人都应有义务和责任意识依法保护、管理好档案。如果不依法治档、管档,那就是失职或渎职,将要追究其法律责任;

三、档案意识是开发利用档案价值的条件。档案作为人们实践活动的真实记录,具有参考借鉴和凭证的作用。如果我们每个公民都有强烈的档案意识,我们就会有意识的把日常生活、工作中形成的有价值的档案保存下来、科学管理。在需要的时候,利用它的参考或凭证作用为我们服务。同时,我们还可以充分开发和利用档案所蕴含的潜在价值和信息,满足利用需求,将其转化为社会财富。

从我国首部《档案法》颁布至今已经25个春秋。但人们的档案意识在社会上和许多人的心中还很淡薄,其原因虽然是多方面的,但主要有以下方面的原因。

一、传统观念的影响。在普通人的心理中,档案总是给人以藏之深宫、束之高阁、庄重威严之感,这无形之中给档案披上了神秘的色彩。在封建时代,档案历来作为庙堂之器和“帝王之书”,成为统治阶级的统治工具。王公贵族和朝廷官员在没有特许的情况下,是不能随便利用。在那种环境下,档案意识仅存在于统治阶级的上层领域,一般百姓无从谈起,而敬而远之。新中国成立以后,我国的档案事业有了长足的发展和进步。但是, “文革”中“左”的思想的影响,档案的保密性被过分强调、社会性而被忽视,造成了档案与社会的脱节,社会和个人的档案意识一度变得淡薄;

二、文明程度的认知不足。档案是人类文明的产物,是人类文明进步的阶梯。它不仅对国家的经济建设、文化教育、科学决策和社会管理等具有重要的参考借鉴作用,而且具有其他任何信息所不具备的凭证价值。因此,档案成为维护国家主权和民族利益,维护企业及公民个人的合法权益,解决争端,化解矛盾,维护社会稳定,促进各项事业建康发展的重要保证。公民对档案认知程度的高低,在一定程度上反映了这个国家的文明程度。在我们的日常工作中,人们由于对档案反映国家文明程度的认知不足,普遍认为人事档案和文书档案才是档案,而其它直接或间接形成的,如科研、人文、景观等具有保存(护)价值的材料(实物)等,被许多人忽视,不把它们当做档案来认识并加以保护,致使大量的第一手原始数据被随意丢弃、丢失,使后人无从查考和利用,严重地影响了工作的延续和发展,造成了无法弥补的损失;

三、档案宣传的局限。在过去,档案的保密性由于过分被强调,使得档案的价值和作用得不到有效的宣传,人们对档案的认识仅仅局限于人事档案、业务档案和文书档案。大家习惯的认为档案只是档案行政部门的事情,与本部门、本单位的工作职能无关。一些单位的领导档案意识淡薄,把档案工作看成是边缘性工作,认为可有可无,更谈不上对档案工作的重视和管理。这些消极和片面的认识,是与档案的宣传力度不够有极大的关系;

四、档案开发和利用的滞后。档案只有在开发利用后,才能实现档案的实际价值。历史上的许多先贤明君和帝王在安邦治国中体会到了档案的作用和价值。在封建时代,档案是统治阶级的专属,普通老百姓不敢、也不允许涉及。新中国成立后的一个长时期内,由于过分强调档案的保密性,导致档案的开发和利用滞后,档案的作用和价值没有向人们完全展现出来,造成了人们对档案的认识不足,档案意识淡薄。

以上可见,档案意识问题已成为影响和制约我们档案事业发展最为重要的问题之一。而今,档案的神秘面纱被逐渐在揭开。在一些地方,档案已被作为社会公共财富逐渐向普通百姓开放,人们走进了一些开放的档案馆、博物馆和展览馆,,实地、近距离地观看、了解、认识各类档案,拉近了档案与普通百姓的距离,人们从过去疏远档案,逐渐变成亲近档案、喜欢档案,档案的意识也在人们的心中逐步在增强。同时,让档案走近大众,吸引大众参与各类有关档案的活动,向更多的人揭示和挖掘埋藏在档案中的财富,让社会全体成员对档案工作的性质、地位和作用有充分的认识,重视对自己档案的保存,形成全员建档、存档、爱档的高度责任意识,使大家明白档案是关系到我们民族文明的传承、关系到我们每个人的利益,是我们的共同财富。我们每个公民应该以传承中华文化为己任,以敢于担当的民族精神,大力宣传档案的重要作用,培养和增强全民族的档案意识,充分认识到档案在国家建设等方面的重要作用,在全社会形成重视、支持档案工作的良好氛围,为实现富强的中国梦而努力奋斗!

参考文献

[1]《档案管理学》,中国人民大学出版社

[2]《档案社会学概论》,南开大学出版社

[3]李晖,提高档案意识,创新档案工作,兰台世界,2006(8)

[4]单鹤舫,增强档案意识,做好档案工作,现代交际,2006(6)

[5]杨朝伟,档案:科学研究的重要基础,湖北档案,2006(11)

[6]邓萍,试论民生档案利用与社会意识的提升,北京档案,2010(7)


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