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探究如何做好国土资源档案管理工作

作者:徐霞 字数:3067  点击:

摘 要:随着我国的社会的发展,国家对于我国国土资源档案的管理工作越来越重视。因为国土资源的管理是对我国一段时间内对土地管理的真实记录和反映,对土地所有权和相关的使用权利是具有法律意义的。因此国土资源档案管理工作不仅是国家在档案管理中一项重要的工作,同时也是我国在历史进程中一项重要的历史财富。因此接下来本文就针对应该如何做好国土资源档案管理工作进行研究和分析,为我国档案管理工作的发展和进行奠定良好的基础。

关键词:国土资源;档案管理;综合探究

在我国的国土资源局管理工作中,档案管理工作是一项比较基础性的工作,同时国土资源局的档案资料不仅能够详细的记录每一个项目的土地情况,同时还能将土地的分类情况和使用现状进行详细的说明,因此我国的国土资源局档案资料比较重要,因此接下来本文就针对现阶段我国国土资源档案管理工作进行研究,并提出如何才能更好的开展这项工作。

1 国土资源档案管理中的主要问题

1.1 相关的档案管理人员缺乏专业能力和素质

档案管理工作作为一项在技术性方面要求比较高的一项工作,相关的工作人员必须具备较强的专业能力和素质才能更好的将这项工作进行开展[1]。但是现阶段我国的档案工作人员在进行工作的过程中,没有对这项工作引起重视,并且在工作的过程中存在着混日子的情况。大多数工作人员在进行工作的时候,由于对这项工作没有引起足够的重视,因此在进行工作的时候,也很难提起工作的兴趣和热情,加上单位领导对档案管理工作常常抱着忽视的态度,因此直接对档案管理工作造成了极大的影响,对档案工作在发展过程中起到了一定的阻碍作用。同时由于一直以来我国在档案管理上引起的关注和重视不够,因此我国的档案管理人员的专业能力比较低,对于先进的技术知识更新的也相对比较慢,因此导致业务水平始终没有得到更大的进展[2]。

1.2 对工作的重点没有进一步进行明确

在国土资源局工作的人员,尤其是领导在工作的过程中,一般只对业务的质量引起重视,作为档案管理工作的国家性单位和机构,无论是档案管理工作人员还是相关的领导,都对档案的重要性认识不够,因此经常存在工作人员不知道档案管理工作应该从何着手,很多文件重要文件都不能及时进行归档,导致管理工作不能正常的进行。

2 完善国土资源档案管理工作的对策

2.1 加强档案管理干部队伍的建设,提高管理者的素质

想要更好的提高我国国土资源管理工作,首先我们需要对档案管理中的干部队伍建设进行不断地优化和完善,加强对国土资源相关档案管理专业人才的培养和锻炼,不断提升我国在国土资源档案管理工作的综合能力和水平[3]。同时在进行档案管理工作时,我们还要不断加强硬件设施的建设,全面树立起为发展专业人才,通过教育教学的进步,不断提升我国专业人员的素质和专业能力,在专业人员的能力提升的同时,不断完善我国国土资源档案管理干部的综合素质和能力。

2.2 加强现代化科学技术的提高,全面提升我国现代化水平

在不断完善我国档案管理的基础工作过程中,不仅要加强专业人员的培训和管路,同时也要对我国档案管理中的科科技水平进行提升。作为国土资源档案管理的工作者,我们应该不断加强创新和技术的管理,引进国外先进的管理技术和经验,对现有的管理软件进行升级和创新,,不断优化我国档案管理的基本能力和硬件设施的升级[4]。同时利用好现代化技术,不断对现代化办公设备进行优化,从扫描仪、计算机到其他设备,我们只有不断对现代化办公设备进行升级和更新,才能更好的将国土资源档案进行更好的管理。

2.3 做好文书处理,加强档案管理工作的规范化和完善化

将国土资源档案工作进行规范和完善是将我国档案管理工作不断走向现代化发展的重要组成部分,因此,我们在进行对专业人员的培训、管理和对技术水平提高的同时,我们要不断将工作中的文书处理组号,不断加强我国档案管理工作在基础性工作上的能力。通过我们的研究和实践发现,文书工作虽然在表面上不同于档案的管理工作,并且两项工作都具有相对的独立性,但是文书工作是一项基础,同时也是国土资源档案的基本来源,而档案管理工作则是文书工作的最终目标和任务,因此两个工作在具有独立性的基础上,又是不可分割、紧密相连的两项工作。针对这种研究结果,我们就要对文书工作引起重视,加强文书工作的处理,不断使我国的档案管理工作进行规范和完善[5]。

3 如何做好国土资源档案管理工作

3.1 加强我国国土资源档案管理基础工作建设,全面提升岗位驾驭能力

根据每个地区对于土地档案管理工作的要求和规定,我们要从基础工作开始抓起,更好的我国的国土资源档案管理规范化。通过我们对新型的电子档案管理的实行和完善,不断加强现代化管理的进度和水平,将电子档案管理的使用方法进行全面理解。同时加强对管理的监督工作,保证每个环节都能正常开展工作,档案管理不受到影响[6]。

3.2 加强档案管理信息化系统的全面建设,提高我国档案管理的现代化水平

在进行档案管理信息化建设的过程中,我们应该不断加强管理制度,坚持遵守立卷制度,将国土资源档案的管理更加制度化,规范化,不断完善我国档案管理的能力。进行立卷的过程中,我们要对每一项材料进行严格的审查和查看,看立卷的过程是否符合我国档案管理的基本要求和规范。同时还要对卷中的分类情况进行一遍审核,保证目录中的分类和页数准确无误,在进行接下来的工作。在将资料进行电脑录入的时候,我们要将完成记录的档案和资料进行统一的管理,在集中地处理中将资料和文件按要求整理好之后在进行放置,保证我国档案管理不断向科学化、规范化的方向进行发展[7]。

3.3 加强档案管理的队伍建设,为管理工作奠定良好的基础

想要将档案管理工作更好的开展并进行,我们就要对档案管理的队伍建设进行完善和优化,加强对相关工作人员的思想教育和专业能力的培训,让档案管理人员和档案管理工作的领导者不断加强对国土资源档案管理的认识,完善队伍的整体建设,为今后更好的开展管理工作 奠定一个良好的基础,为社会和国家的发展提供更好的服务[8]。

4 结束语

随着我国社会的进步和发展,我国的国土资源档案管理工作作为国家在发展中一个重要的环节,不断面临着极大地关注和挑战。这项工作是一项和国家发展密切相关的工作,因此想要国家稳定的发展,我们就要将这项工作更好的开展下去,不断加强档案管理工作的规范性和保密性,为我国的发展提供良好的保障,更好的将这项工作服务社会。

参考文献

[1]董欣.新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技,2011,33(22):42.

[2]董爽.如何做好国土资源档案管理工作[J].兰台世界,2013,16(z6):71-71,72.

[3]鞠晓悦.加强国土资源档案管理工作的建议[J].科技创新与应用,2012,37(2):246-246.

[4]杨桂杰.浅谈如何加强国土资源档案管理工作[J].兰台世界,2009,26(z1):123.

[5]朱文静.浅析新形势下的基层国土资源档案管理工作[J].办公室业务,2012,61(5):52,57.

[6]宋嵩.浅谈国土资源档案管理工作[J].城市建设理论研究(电子版),2016,66(7):725-725.

[7]张敏.深度探讨现阶段国土资源档案管理的工作内容与改善方法[J].科技资讯,2010,14(4):224.

[8]王玉波.浅谈国土资源档案管理存在的问题[J].科技致富向导,2012,35(21):299.


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